АДВ-1: бланк и образец заполнения анкеты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «АДВ-1: бланк и образец заполнения анкеты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Как заполнить анкету на ребенка

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

• свидетельство о рождении;
• свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• анкету АДВ-1.

АДВ-1 особое место рождения

В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты — районы — регионы — государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) — регион — р-н — город — населенный пункт — ул. — дом — корпус — кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.

В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).

Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).

Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.

Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.

В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).

Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.

Для чего составляется документ «Форма АДВ-1».

Форма АДВ-1, которая подается вместе с реестром, включает в себя сведения о страхователе и сотруднике. Для каких именно целей необходимо этот документ?

В первую очередь для того, чтобы работодатель мог отследить изменения в количестве сотрудников и их персональных данных. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, сотрудник обязан представить работодателю информацию об изменении анкетных данных. Если речь идет о приеме на работу нового сотрудника, то в этом случае форма АДВ-1 заполняется работодателем.

Если же речь идет об увольнении сотрудника, в таком случае заявление подписывает сам уволенный. Что касается формы АДВ-1, то она используется при составлении реестра лиц, которые получают или будут получать пособия. На основании этого документа можно отследить количество сотрудников, которые имеют право на получение пособия. Согласно действующему законодательству, за год работодатель имеет право уволить не более 15 человек.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

• используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
• скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
• заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
• если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
• информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
• при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
• для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Сегодня выделяется два пути получения документа:

• Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
• С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.

Оформление без прописки

В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.

Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.

Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.

Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию. В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.

Как получить СНИЛС в электронном виде

Стра­хо­вой номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета те­перь будет су­ще­ство­вать толь­ко в элек­трон­ном виде. И если ра­бот­ник впер­вые по­лу­ча­ет СНИЛС, то ему будет при­сво­ен номер в элек­трон­ном виде. Как вы­гля­дит СНИЛС в элек­трон­ном виде? Точно так же, как и рань­ше. Это уни­каль­ный номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета, ис­поль­зу­е­мый для об­ра­бот­ки дан­ных о физ­ли­це в си­сте­ме пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Также те­перь номер ис­поль­зу­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции физ­ли­ца при предо­став­ле­нии го­сус­луг (ст. 1 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если у ра­бот­ни­ка еще нет СНИЛС, то до­ку­мен­ты для его по­лу­че­ния по­да­ет в ПФР ра­бо­то­да­тель. Как и рань­ше, он за­пол­ня­ет ан­ке­ту по форме АДВ-1, за­ве­рен­ную самим ра­бот­ни­ком, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем пе­ре­да­ет ра­бот­ни­ку по­лу­чен­ный из ПФР элек­трон­ный СНИЛС.

Кроме того, че­ло­век может и сам по­лу­чить СНИЛС, подав за­яв­ле­ние непо­сред­ствен­но в ПФР или через МФЦ (Пись­мо Мин­тр­у­да от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:

1. дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
2. раздела, который заполняется управляющим.

Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:

• ФИО;
• половая принадлежность;
• дата или место рождения.

СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.

Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:

1. пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
2. зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.

Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.

От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

• заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
• ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
• свидетельство о браке;
• ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Как правильно заполнить анкету?

• Анкета заполняется либо лично работником, либо работодателем.
• Документ заполняется шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зелёного.
• Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Для чего нужен СНИЛС иностранцу

Оформление личного страхового счета не считается обязательным для гражданина другой страны.

Однако документ предоставляет владельцу ряд социальных гарантий:

• Возможность получать преференции и выплаты от государства — пенсии и иные пособия.
• По номеру документа осуществляются отчисления взносов работодателем, то есть он требуется иностранному гражданину для трудоустройства.
• СНИЛС требуется для получения госуслуг (например, для оформления документации).
• Бумага позволяет обращаться за бесплатной медпомощью (если есть страхполис ОМС).

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2021 года бланк утратил силу в 2021 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

• Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
• При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
• При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
• В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1

То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.

Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:

• исправления и помарки не допускаются;
• если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
• в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

• Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
• При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
• Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
• Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Похожие записи:

• Какие новые госпошлины за транспортные средства с 2023 года
• Как подать на развод в Казахстане
• Минфин разослал бизнесу проект изменения НДПИ