Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу иностранных граждан в 2022 году. Памятка для работодателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция
После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:
Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников
Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.
Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы
Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:
- заграничный паспорт;
- миграционную карту;
- разрешение на работу;
- регистрацию; ИНН;
- полис добровольного медицинского страхования;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:
- заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
- миграционная карта;
- ИНН;
- полис добровольного медицинского страхования;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:
- заграничный паспорт;
- миграционную карту;
- регистрацию;
- ИНН;
- полис ОМС/ДМС;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.
Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:
- ходатайство о привлечении;
- трудовой договор;
- письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
- цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
- полис ДМС или договор медицинского страхования.
Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.
Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.
Шаг 3. Оформить сотрудника в штат
Для этого требуется:
- получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
- заключить трудовой договор;
- ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
- издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
- провести инструктаж по охране труда;
- внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.
Рабочую визу в Россию высококвалифицированным специалистам, являющимся гражданами Туркменистана, помогает оформить работодатель. Он высылает приглашение, с которым соискатель идет в консульство Российской Федерации в своей стране, чтобы получить визу. Обычно рабочие визы действуют до 12 месяцев, однако для ВКС их срок действия может составлять до трех лет.
Чтобы оформить для высококвалифицированного специалиста из другой страны разрешение на работу, трудоустраивающая его организация должна встать на учет в территориальном органе по вопросам миграции МВД России. Как и виза, разрешение на трудовую деятельность в России для иностранных специалистов, имеющих большой опыт и высокую квалификацию, может действовать до 3 лет.
Где выдается разрешение на работу
Чтобы оформить разрешение на работу, необходимо прийти в УФМС, который находится в том же субъекте РФ, в котором вы намереваетесь работать.
Но заранее, еще до приезда иностранного гражданина работодателю необходимо согласовать свои действия с органом ФМС и получить разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан.
Когда этот процесс будет завершен, иностранный гражданин Туркменистана может приезжать в Россию.
Подать в миграционную службу необходимо такие документы как паспорт, копию документа об образовании или квалификации. Все эти документы должны быть действующими. Кроме того, от работодателя требуется приложить гарантийное письмо, копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и трудового или гражданско-правового договора.
Важно! В случае если документы иностранного гражданина написаны на иностранном языке, к ним необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Кроме них необходимо заполнить заявление по установленной форме, приложить к нему фотографию 3 на 4 сантиметра и квитанцию об оплате госпошлины (2000 рублей).
Рабочая виза в Россию для граждан Туркменистана
Если гражданин Туркменистана нашел в России работу, ему нужно подать документы на получение рабочей визы. Среди этих документов обязательно должно быть разрешение на работу в России и рабочее приглашение, оформить которые и переслать в Туркменистан должен находящийся в России работодатель. Чтобы иметь возможность это сделать, у работодателя должно быть разрешение привлекать иностранную рабочую силу.
На основании полученных от работодателя документов, туркменистанец сначала сможет получить рабочую визу со сроком действия 90 дней. После въезда в Россию и постановки на миграционный учет, он сможет продлить свою визу на срок действия разрешения на работу (1 год) и сделать ее многократной. Следить за тем, чтобы иностранец своевременно продлевал свою визу, должен его работодатель.
Владелец рабочей визы имеет право безвыездно находиться в РФ в течение всего срока действия визы. При этом, каждый год он имеет право продлевать свою визу еще на год.
Миграционный учет граждан Армении
Поставить на учет гражданина Армении может принимающая сторона, в том числе и работодатель. Самостоятельно встать на учет он не может, только в случае если будет являться собственником жилья, в котором пребывает. В случае, если принимает работодатель, то он обязан уведомить ФМС о таком сотруднике.
Если гражданин трудоустроен официально, то он может находиться на территории нашей страны столько, сколько будет действовать трудовой договор, как срочный так и бессрочный (см. → как заключить трудовой договор с иностранным гражданином: образец).
В случае, если трудовой договор будет расторгнут, дается 15 дней на нахождение нового места работы либо придется покинуть страну. Для нарушителей существует запрет на въезд в Россию на три года.
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же
| Размер страхового взноса, налога | Наименование взносов, налогов |
| НДФЛ | 13% |
| ОПС, обязательное пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Взносы в ФСС | 2,9% |
| От несчастных случаев на производстве | 0,2% |
Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:
- гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
- Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
- Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2021 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2021 год будет новое постановление).
России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
- вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
- условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.
Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2018 году Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев.
На сегодняшний день безвизовый режим пребывания в РФ распространяется на резидентов:
- Азербайджана;
- Абхазии;
- Армении;
- Белоруссии;
- Казахстана;
- Киргизстана;
- Молдовы;
- Таджикистана;
- Узбекистана;
- Украины;
- Южной Осетии.
Исключение из общего правила — Туркменистан. Несмотря на то, что данное государство формально входит в состав СНГ (с 2005 года — в статусе «ассоциированного члена Содружества»), договоренности о безвизовом режиме въезда в РФ на его резидентов не распространяются. Поэтому прием на работу граждан Туркмении требует оформления объемного пакета документов, в том числе разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы (оформляется на год и обходится работодателю в сумму 10 000 рублей за каждого работника).
Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году
Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
- Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году”
Вопрос: Нужен ли гражданину Азербайджана патент или разрешение на работу в России? Может ли цель приезда в РФ, указанная в миграционной карте, отличаться от записи “Работа”?
Ответ: Осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без оформления патента азербайджане не могут. Требуется патент. Однако, если у гражданина Азербайджана имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), патент ему не нужен, он вправе устраиваться на работу как россиянин.
Вопрос: Должен ли работодатель оформить соискателю из Азербайджана (с РВП) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), как в случае со СНИЛС?
Ответ: Нет. ИНН соискатель обязан оформить самостоятельно. Работодатель не имеет права подать заявление на работника или будущего сотрудника.
Где выдается разрешение на работу
Чтобы оформить разрешение на работу, необходимо прийти в УФМС, который находится в том же субъекте РФ, в котором вы намереваетесь работать.
Но заранее, еще до приезда иностранного гражданина работодателю необходимо согласовать свои действия с органом ФМС и получить разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан.
Когда этот процесс будет завершен, иностранный гражданин Туркменистана может приезжать в Россию.
Подать в миграционную службу необходимо такие документы как паспорт, копию документа об образовании или квалификации. Все эти документы должны быть действующими. Кроме того, от работодателя требуется приложить гарантийное письмо, копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и трудового или гражданско-правового договора.
Важно! В случае если документы иностранного гражданина написаны на иностранном языке, к ним необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Кроме них необходимо заполнить заявление по установленной форме, приложить к нему фотографию 3 на 4 сантиметра и квитанцию об оплате госпошлины (2000 рублей).
Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году
Переезд в Россию из любой страны – трудоёмкое дело. Мигранту потребуется не только получить разрешение на временное проживание, но и найти работу, чтобы были средства для существования. Множество иностранных граждан интересуются, нужно ли уведомлять ГУВМ (ФМС) при трудоустройстве, а также спрашивают, когда и как лучше обращаться в миграционную службу. Полезно будут знать законы, которые касаются приёма на работу с РВП в 2020 году, чтобы не возникло проблем.
Переехав Россию, иностранные граждане желают устроиться на работу. В будущем у них появится необходимость получить вид на жительство, а что бы его получить необходимо, подтвердить свою платежеспособность. А это проще всего сделать трудоустроенным на территории РФ личностям.
Гражданин Армении при приеме на работу обязан предоставить медицинский страховой полис. По нему мигранту оказывается первичная и неотложная медицинская помощь.
Граждане Армении, трудящиеся в России, считаются застрахованными сразу после того, как официально выйдут трудиться, т.к. их страна входит В ЕАЭС.
Для специалиста, имеющего высокую квалификацию, а также его семьи, требуется оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Он оплачивается работающим лично. Работодателю необходимо подписать договор с медицинским учреждением на оказание услуг платно. Этот полис будет действовать на период заключенного трудового договора.
Отсутствие ДМС не имеет значения, если:
- Его наличие необязательно по норме федерального закона или международного договора.
- Работодатель самостоятельно оформил с мед. учреждением договор по оказанию мед. услуг работнику.
Бесплатный полис обязательного медицинского страхования (ОМС) иностранцу выдается, если он:
- Имеет разрешение на временное проживание и ВНЖ.
- Участник программы переселения.
- Беженец.
- Гражданин ЕАЭС, работающий в РФ.