Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2024 внешнему совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Оплата больничного совместителя
Оплата больничного совместителя — это важный вопрос, который требует учета нескольких факторов. Рассмотрим, как рассчитывается оплата больничного листа совместителю и как взаимодействуют различные структуры и организации в этом процессе.
Совместителем называется работник, который имеет несколько мест работы и занимается внешней деятельностью помимо основного места работы. Он может получить больничный лист по любому месту работы, при условии, что соответствующие медицинские документы предоставлены.
Оплата больничного листа совместителя рассчитывается на основе совместимости двух факторов: заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы (СФР). Если заработная плата совместителя ниже СФР, то пособие по болезни рассчитывается исходя из фактических доходов. В противном случае, если заработная плата совместителя выше или равна СФР, пособие по болезни рассчитывается исходя из СФР.
Для расчета оплаты больничного листа совместителя используется следующая формула:
- Если заработная плата совместителя меньше СФР:
- Сумма пособия = Фактический доход совместителя × 0,6
- Сумма пособия = СФР × 0,6
Таким образом, оплата больничного листа совместителя зависит от его заработной платы и оклада по основному месту работы. При этом сумма пособия всегда рассчитывается исходя из 60% от соответствующей величины (фактического дохода или СФР).
Оплата больничного листа для внешних совместителей
Когда внешний совместитель заболел и не может работать, он должен получить больничный лист. Но как оплачивается этот лист?
Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, таких как законодательство, тип договора, налоги и многое другое. Однако, в общем случае, если внешний совместитель получил больничный лист, то ему нужно оплачивать период нетрудоспособности.
В большинстве случаев оплачивает этот период работодатель, с которым заключен основной договор. Если же внешний совместитель работает сразу у нескольких работодателей, то обе компании могут перевести ему деньги на оплату листа в зависимости от его заработка.
Если внешний совместитель работает в ООО, то он должен получить выплату не основываясь на среднему заработку или других коэффициентах, а на на его заработке по договору. Также, бухгалтер должен начислять выплаты на основе календарных дней а не рабочих.
Если вы зарегистрированы на общей системе налогообложения, то больничный лист платит вам работодатель, исходя из заработной платы, которую вы получаете за первые две недели болезни. В аналогичной ситуации вы получаете выплаты до закрытия больничного листа.
Если вы взяли больничный лист дважды за один год на большой период, то для вас актуальна новая сумма для оплаты. На платежном поручении должна быть указана буква «К», которая означает, что это выплата за коэффициент.
К примеру, если вы заносите 2-3 дня в журнал, то вам нужно начислить налог и выплатить сумму, а если больничный лист был на дольший период, то нужно применять законодательство.
Важно знать, что за первые две недели болезни работодатель начисляет заработную плату за 100% ставкой – по МРОТ. С 15 дня он начисляет выплаты уже относительно зарплаты.
В любом случае, если у вас возникают вопросы о выплате больничного листа, то стоит обратиться к бухгалтеру вашей компании, так как эта тема может быть довольно сложной и требует знания бухгалтерских правил и законов.
Условия получения оплаты больничного листа совместителем
Оплата больничного листа совместителем рассчитывается в соответствии с законодательством, однако имеет свои особенности, касающиеся работодателей и работников, которые работают по совместительству.
Согласно закону, совместитель имеет право на оплату больничного листа по основному месту работы, то есть по месту основной занятости. Однако, работодатели могут иметь разные условия и правила, касающиеся оплаты больничного листа совместителями.
Перед тем как узнать условия оплаты больничного листа совместителем, необходимо обратиться к приказу о работе по совместительству, который выдает работодатель. В этом приказе должны быть указаны все сценарии и условия, касающиеся оплаты больничного листа.
Расчет больничного листа совместителем производится на основе среднедневной заработной платы, исходя из суммы, которую работодатель оплачивает совместителю за фактически отработанные дни. Однако, работодатель может оплачивать больничный лист совместителю только в случае предоставления им справки о временной нетрудоспособности.
В некоторых случаях, работодатель может оплачивать больничный лист совместителю посредством пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работникам, имеющим трудовые правоотношения с данным работодателем. Однако, такие случаи регулируются только законодательством и приказом работодателя.
Итоги оплаты больничного листа совместителем зависят от того, какие правила и условия установлены работодателем. Если работодатель не оплачивает больничный лист совместителю, то он может обратиться в социальный фонд для получения пособия по временной нетрудоспособности.
В двухлетний период совместитель имеет право на оплату больничного листа только по основному месту работы. После двухлетнего периода совместитель имеет право на оплату больничного листа и по второму месту работы.
| Условия оплаты больничного листа совместителем | Оплата |
|---|---|
| Справка о временной нетрудоспособности предоставлена | Оплачивается работодателем |
| Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности | Оплачивается посредством пособия |
| Работодатель не оплачивает больничный лист | Обращение в социальный фонд |
Таким образом, условия получения оплаты больничного листа совместителем зависят от правил и условий, установленных работодателем. Работникам, которые работают по совместительству, рекомендуется ознакомиться с приказом о работе по совместительству и законодательством, чтобы быть в курсе своих прав и возможностей в случае временной нетрудоспособности.
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
У внешнего совместителя, который работает не по основному месту работы, есть право на получение больничного пособия в случае временной нетрудоспособности. Для расчета и начисления больничного пособия внешнему совместителю используется следующий алгоритм:
- Определить период временной нетрудоспособности внешнего совместителя.
- Установить размер заработной платы внешнего совместителя, на основе которой будет рассчитываться больничное пособие.
- Рассчитать средний дневной заработок внешнего совместителя, применяя следующую формулу: сумма заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев, деленная на количество календарных дней в этих месяцах.
- Умножить средний дневной заработок на количество дней временной нетрудоспособности для получения суммы больничного пособия.
Ниже приведены примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю:
| Период временной нетрудоспособности | Размер заработной платы | Средний дневной заработок | Количество дней нетрудоспособности | Сумма больничного пособия |
|---|---|---|---|---|
| 01.03.2023 — 15.03.2023 | 50 000 рублей | (50 000 рублей / 365 дней) * 15 дней = 2054 рубля | 15 дней | 2054 рубля * 15 дней = 30 810 рублей |
| 01.06.2023 — 30.06.2023 | 60 000 рублей | (60 000 рублей / 365 дней) * 30 дней = 4926 рублей | 30 дней | 4926 рублей * 30 дней = 147 780 рублей |
Исправление частых ошибок листа нетрудоспособности совместителя
Не следует забывать, что больничный документ, а точнее часть заполняемая врачом не должна содержать ошибок и помарок в тексте. В блоке, который предназначен для работодателя, исправлять неточности требуется по правилам: ошибку аккуратно перечеркнуть, заверить подписью «исправленному верить» и печатью фирмы.
Правило 1: каждый страхователь (у которого трудится сотрудник) формирует сумму пособия из доходов, фактически полученных в текущем периоде либо в момент наступления страхового случая. Выплата компенсации осуществляется по месту предъявления больничного листа.
Правило 2: текущий страхователь начисляет пособие из доходов, которые получены у текущего работодателя на момент страхового события (получения листка нетрудоспособности), а также с учетом всех доходов, которые имелись в расчетном периоде. От сотрудника потребуется документальное подтверждение всех доходов за расчетный период, который равен двум годам, предшествующим страховому событию (болезни или беременности).
Правило 3: сотруднику, который совмещает несколько вакансий у одного страхователя выписывать второй лист нетрудоспособности не нужно. Так как он считается внутренним совместителем, то порядок утвержденный порядком ч.2, 2.1, 2.2 № 255-ФЗ на него не распространяется.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Сотрудник устроился внешним совместителем, ранее трудоустроен не был, и не проработав полгода принес больничный лист. Надо ли его оплатить?
Ключевым моментом для расчета компенсации является двухлетний заработок, который формирует среднедневной заработок и сумму пособия. Оплата пособия по закону (п.5 ст.13 255-ФЗ) осуществляется по одному из мест работы на выбор сотрудника. Важно получить от сотрудника документы:
- Больничный листок на имя застрахованного лица;
- Оригинал справки о среднем доходе от второго работодателя;
- Справку, о том второй страхователь не начислял пособия и не оплачивал данного страхового случая.
Вопрос 2: Сотрудница трудится по сокращенному графику как внешний совместитель. По основному месту трудоустройства она числится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие. Должен ли работодатель оплачивать дни нетрудоспособности в таком случае?
Основанием для оплаты нетрудоспособных дней остается листок с пометкой выдан по совместительству. На это указывает порядок оформления больничных листов Минздрава от 01.08.2007 № 624н, потому как по основному месту работница получает детское пособие. Средний заработок по данному страховому случаю формируется из доходов, которые фактически получены сотрудницей по совместительству. Выплаты или вознаграждения, которые имеют место быть по основной работе, в расчет не включают по норме ст. 13,14 255-ФЗ.
Проблема открытия, закрытия больничного и выплаты по больничным листам регулируются законами, принятыми в Российской Федерации:
- : лица, которые официально устроены на работу, вправе рассчитывать на оплату в период, когда работник не может осуществлять деятельность.
- Этапы и правила осуществления выплат.
- : существует возможность работать официально на нескольких местах в неограниченном количестве; : работодатели обязаны выплачивать страховые взносы вне зависимости от того, сколько работ у человека.
- Требования к выдаче и правила оформления листков нетрудоспособности.
- Пункты 6, 7, 8: требования по оплате периода нетрудоспособности совместителю.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Как оплачивается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?
Действующим законодательством строго определен порядок оплаты листов нетрудоспособности внешних совместителей.
- Если сотрудник работает на основной работе и на работе по совместительству продолжительное время, то он в обязательном порядке должен получить на руки два листа временной нетрудоспособности.
- Если работник часто меняет организации, тогда он вправе оригинал листка предоставить по основному месту работы, а на вторую работу принести лишь заверенную ксерокопию. Хотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.
- Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
- Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда. Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.
Итак, чтобы окончательно понять, как производится оплата больничного внешнему совместителю, необходимо подытожить всю информацию выше и выделить основные моменты:
- Совместительство — это выполнение работы сотрудником в свободное время от основной работы. Совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (работа на другом предприятии).
- Если гражданин числится в нескольких организациях одновременно, то ему положена выдача двух больничных листов. Они оплачиваются на каждом предприятии отдельно.
- Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка. Если же стаж менее 2 лет, то за средний заработок берется минимальный размер оплаты труда.
- Больничный лист, как правило, выдается на 15 дней, но при ухудшении состояния пациента комиссия может увеличить его срок вплоть до 12 месяцев. После этого встает вопрос о присвоении группы инвалидности.
Как рассчитать выплаты по больничному для совместителя
Внимание! Сотрудник вправе запросить пособие у работодателей, у которых он трудился в расчетном периоде.
Когда этот список не менялся, ему следует обратиться одномоментно ко всем работодателям.
Как при этом действовать бухгалтеру:
- для выплаты за первые три дня: учитывать лишь платежи, которые начисляла ваша компания в пределах базы для страховых взносов на временную нетрудоспособность на год (в 2022 году это 1 032 000 руб.)
- если средний дневной заработок получится меньше МРОТ, пособие следует считать по фактическому заработку.
Если сотрудник в течение расчетного периода поменял работодателей либо уже ушел с одного из мест работы, он вправе запросить выплату у любой из организаций, в которых трудится сейчас.
Как при этом действовать бухгалтеру:
- для расчета среднего дневного заработка брать все выплаты от других работодателей за нужный период, если они подтверждены справками. Учтите, что итоговая сумма не может быть больше величины базы для начисления взносов на временную нетрудоспособность.
- если средний дневной заработок получится меньше рассчитанного по МРОТ на дату наступления нетрудоспособности, он приравнивается к МРОТ. Если сотрудник при этом работает в вашей компании неполное время, используют средний дневной заработок, подсчитанный по МРОТ, скорректированному пропорционально норме рабочего времени.
Особенности оплаты больничного листа совместителю
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.