Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка в 2024 году при устройстве на работу впервые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК
Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01.01.2020. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК – электронные трудовые книжки. ЭТК – это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах (если они есть) сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.
Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой.
Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. В случае перехода на ЭТК вся информация о трудовом пути гражданина будет собираться в базе данных СФР.
Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат – электронная трудовая книжка или бумажная – не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
Если временный перевод стал постоянным
Если сотрудник временно переводится на другую работу внутри компании, запись о переводе не требуется делать. Соответствующая запись необходима только в случае, если временный перевод становится постоянным. Она будет выглядеть так:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата перевода работника;
- в графе 3 — запись о переводе, где указывается название структурного подразделения предприятия, должность, специальность, профессия и квалификация;
- в графе 4 — дата и номер приказов, по которым работник переведён временно, а затем — на постоянной основе.
Что будет с бумажными трудовыми книжками?
Если кому-то не хочется лишаться бумажной трудовой книжки – можно не переживать, они останутся. Работодатели продолжают их вести в ряде случаев. Так, в переходном периоде – в 2020 году – вместе с бумажным вариантом весь год придется формировать и электронные сведения.
А вот после 1 января 2021 года бумажные книжки нужно будет вести только на сотрудников, которые до 31 декабря 2020 года напишут об этом заявления. Тем, кто не напишет такое заявление, выдайте их трудовые книжки на руки, а книжки тех, кто написал, храните и заполняйте в том же порядке, что и раньше.
При этом электронные книжки будут вестись всегда, а отказаться от бумажной трудовой работник сможет в любое время.
Как в течение 2020 года, так и позднее у лиц, поступающих на работу и предоставляющих при поступлении бумажные трудовые книжки, принимайте их и ведите дальше.
Лицам, которые начнут работать впервые в 2021 году или позднее, трудовые книжки оформляются только в электронном виде.
Те работники, у кого бумажной книжки при приеме на работу уже нет, должны предоставить вам сведения по форме СЗИ-ТД.
Минусы электронной трудовой книжки
Недостатки по сравнению с бумажной трудовой у ЭТК тоже есть:
Нет данных о государственных или ведомственных награждениях. Они нужны для оформления звания «Ветеран труда» — подтверждать получение наград придётся грамотами, выписками из приказов и другими документами.
Есть риск утечки данных к злоумышленникам. Хотя ПФР заявляет, что информация о гражданах хранится надёжно, случаи появления в интернете данных госорганов или компаний происходят регулярно.
Скрыть нежелательные сведения из трудовой не получится. Если бумажную трудовую после увольнения «по статье» можно было «потерять» или, например, заменить в ней несколько страниц, данные из ЭТК уже никуда не денутся.
Если работодатель не передаст данные в ПФР, стаж не будет учтён. Чтобы этого не допустить, сотрудник должен сохранять подписанные трудовые договоры и заказывать выписку из ЭТК после устройства на новую работу.
В каком порядке вносятся записи о работе
На следующей после титульной странице делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. Сведения о работе оформляют так: сначала указывают название организации-работодателя, затем в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Затем указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.
Бумажная труднкнижка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Те, кто оформил ЭТК, получают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в день увольнения или же по требованию сотрудника.
Трудкнижка является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале учета движения ТК. В нем указывается номер и серия бумажного документа и сведения о работнике.
Пошаговое руководство для найма в 2024 году
Трудоустройство является важным этапом в жизни каждого человека. Для успешного устройства на работу в 2024 году необходимо следовать определенным шагам и предоставить необходимый перечень документов.
- Изучение требований работодателя. Перед подачей заявки на вакансию тщательно изучите все требования, указанные в объявлении о вакансии. Убедитесь, что ваши навыки и опыт соответствуют требованиям работодателя.
- Подготовка резюме. Создайте профессиональное резюме, в котором указаны ваши личные данные, образование, опыт работы, навыки и достижения. Отправьте резюме на вакансии, которые вам интересны.
- Собеседование. Если ваше резюме привлекло внимание работодателя, вас пригласят на собеседование. Подготовьтесь к собеседованию, изучив информацию о компании и подумав над ответами на возможные вопросы.
- Предоставление документов. После успешного прохождения собеседования, вам потребуется предоставить ряд документов для оформления трудового договора. Обычно требуют следующие документы:
| Перечень документов: |
|---|
| 1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность |
| 2. Трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, если вы уже имеете трудовой стаж |
| 3. Документ об образовании (диплом, аттестат или его копия) |
| 4. Медицинская справка |
| 5. СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) |
Обязательно уточните у работодателя перечень необходимых документов, так как он может отличаться в зависимости от требований компании или сферы деятельности.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Повышение прозрачности и доверия к трудовым документам
В 2024 году в трудовой книжке будут внесены изменения, направленные на повышение прозрачности и доверия к трудовым документам. Это поможет установить четкие правила и условия трудового контракта между работником и работодателем, а также предотвратить возможные злоупотребления и нарушения прав работников.
Одно из основных изменений — добавление электронного подтверждения трудовых документов. Теперь сведения о трудовой деятельности будут содержаться не только в бумажной форме в трудовой книжке, но и в электронном виде. Это предоставит возможность легко и быстро проверить данные о предыдущих местах работы работника и подтвердить их достоверность. Кроме того, электронные копии трудовых документов могут быть важным доказательством при разрешении споров и конфликтов между работником и работодателем.
Еще одно изменение коснется сохранности трудовой книжки. Теперь каждый работник будет обязан регулярно обновлять трудовую книжку и следить за тем, чтобы она не пострадала от внешних воздействий или утери. В случае утери, сотрудник будет обязан получить дубликат или справку о его трудовой деятельности.
В целом, введение этих изменений в трудовую книжку в 2024 году поможет создать более прозрачную и доверительную систему трудовых документов, что положительно скажется на отношениях между работниками и работодателями, а также на защите прав работников.
Паспорт гражданина РФ
При нахождении в статусе трудоустройства вам обязательно нужно будет сделать копию паспорта гражданина РФ и предоставить ее работодателю при подписании трудового договора. Также, если вы уже работали где-то ранее, то вам нужно будет сделать копию паспорта сотрудника предыдущего места работы и вернуться на место, где вы эту копию сдали.
При поступлении на работу сотрудники также должны сообщить своему работодателю о том, куда они будут вернуться при увольнении.
Еще один важный документ, который нужен для заключения трудового договора – это трудовая книжка. Если у вас ее еще нет, то вам нужно будет узнать о специфике оформления трудовой книжки в вашем государстве.
На этапе первичного приема на работу, работодателям нужно уведомить сотрудников о необходимости предоставления медицинского заключения для начала работы. Также, вам будет нужно заполнить заявление на работу и указать свои платежные реквизиты, чтобы работодатель мог начать переводить деньги на ваш счет.
При этом, на пятый день начала работы работодатель должен внести запись о вашем трудоустройстве в трудовую книжку. Вам нужно позаботиться о том, чтобы предоставить все необходимые документы и пройти медицинский осмотр, чтобы начать работать сразу же.
Медицинская справка для заключения трудового договора в 2024 году
Для оформления трудового договора в 2024 году работодатель должен позаботиться о сборе необходимых документов. Один из таких документов — медицинская справка формы 086-У.
Медицинский осмотр — это первый этап приема на работу. Он необходим, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует требованиям трудовой специфики. На основе медицинского осмотра выдается медицинская справка, которую работник должен предоставить работодателю.
В медицинской справке нужно указать основные результаты прохождения медицинского осмотра. Это могут быть различные заболевания, отклонения от нормы по показателям здоровья, заключения специалистов и т.д. Она выдается на пятый день после медицинского осмотра, и ее внесение в трудовую книжку необходимо сделать до начала работы.
Для получения медицинской справки работник должен обратиться к врачу в медицинской организации на своем месте жительства, предоставить паспорт и пройти медицинский осмотр. Заявление на выдачу медицинской справки обычно можно оставить заранее, чтобы не тратить время на ожидание в очереди.
Нужно учитывать, что в рамках законодательства охраны труда работодатель обязан оплатить медицинскую справку. При устройстве на работу работник должен сообщить работодателю об обнаруженных заболеваниях или отклонениях, указанных в медицинской справке. В случае, если работник совмещает работу с другой, также нужно сообщить об этом работодателю в письменном виде.
Документы об образовании и квалификации для трудоустройства в РФ
При оформлении трудового договора в РФ работодатель должен запрашивать документы, подтверждающие образование и квалификацию работника.
Документы могут быть по основной профессии или специальности, которая определена при приеме на работу. Также могут потребоваться документы по курсам повышения квалификации и переподготовки работника.
Специфика требуемых документов зависит от вида деятельности организации. Например, для работ совместителями по приему и обработке звонков могут потребоваться документы об окончании курсов на тему «Обучение навыкам телефонных переговоров».
Первичный перечень документов для оформления трудового договора составлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ и может включать:
- Диплом об основном образовании
- Сертификаты об окончании курсов и тренингов
- Трудовую книжку
Для получения определенных должностей могут быть требования о наличии высшего образования или определенного уровня квалификации.
В некоторых случаях могут быть дополнительные требования, такие как дополнительные сертификаты, аттестации и тестирования, которые подтверждают специализированные знания и навыки работника, необходимые для выполнения работы в конкретной сфере деятельности.
| Документы | Описание |
|---|---|
| Диплом об основном образовании | Документ, подтверждающий получение основного образования |
| Сертификаты об окончании курсов и тренингов | Документы, подтверждающие прохождение курсов и тренингов по специальности |
| Трудовую книжку | Документ, в котором отображается трудовая деятельность работника |
Как правило, документы об образовании и квалификации должны быть переведены на русский язык и заверены уполномоченными органами.
Получение трудовой книжки
Для получения трудовой книжки необходимо выполнить следующие шаги:
1. Обратиться в отдел кадров или юридическую службу предприятия, на котором будете работать.
2. Предоставить все необходимые документы: паспорт гражданина Российской Федерации, СНИЛС, справку о присвоении индивидуального номера страхового свидетельства.
3. Заполнить заявление на оформление трудовой книжки.
4. Сдать фотографию для вклеивания в трудовую книжку.
5. Дождаться оформления и получить трудовую книжку в отделе кадров или юридической службе предприятия.
Получение трудовой книжки является обязательным условием для законного оформления на работу в Российской Федерации. Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются все основные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Необходимые документы для трудоустройства в 2024 году
Для оформления на работу в 2024 году вам потребуются следующие документы:
1. Паспорт гражданина Российской Федерации. При подаче заявления на трудоустройство вам обязательно понадобится паспорт. Убедитесь, что ваш паспорт действителен и в нем нет никаких ошибок.
2. Трудовая книжка. В 2024 году трудовая книжка остается важным документом при оформлении на работу. Убедитесь, что ваша трудовая книжка актуальна и полностью заполнена.
3. Документ об образовании. К работодателю важно предоставить документ, подтверждающий ваше образование. Это может быть аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании или другой документ, выданный учебным заведением.
4. СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счета является обязательным для оформления трудоустройства. Убедитесь, что у вас есть СНИЛС и он действителен.
5. Медицинская справка. В некоторых случаях работодатель может потребовать предоставить медицинскую справку, подтверждающую ваше состояние здоровья. Узнайте требования работодателя и, при необходимости, обратитесь к медицинским учреждениям для получения справки.
6. Дополнительные документы. В зависимости от требований работодателя, вам могут потребоваться дополнительные документы, такие как: Справка о несудимости, военный билет, разрешение на работу и другие.
При подготовке к трудоустройству важно убедиться, что у вас есть все необходимые документы. Это поможет избежать задержек и проблем при оформлении на работу в 2024 году.
Обязанности работника при трудоустройстве
Трудовой договор — это документ, в котором оговариваются права и обязанности работника. При трудоустройстве работник обязан выполнять следующие обязанности:
- Соблюдение трудовой дисциплины: работник обязан строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять установленные графики работы, приходить вовремя в рабочее место.
- Выполнение должностных обязанностей: работник должен проявлять активность и ответственность в выполнении своих профессиональных обязанностей, выполнять поручения руководства, соблюдать технологические процессы и стандарты качества работы.
- Соблюдение правил охраны труда: работник обязан знать и соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, использовать предоставленные средства защиты, участвовать в профилактических мероприятиях и обучении по охране труда.
- Соблюдение конфиденциальности: работник обязан обеспечивать конфиденциальность информации, полученной им в процессе работы, и не разглашать ее третьим лицам без согласия руководства.
Нарушение указанных обязанностей может привести к дисциплинарному взысканию, включая предупреждение, выговор, штраф или увольнение по существу.