Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.

Порядок действий для оформления свидетельства о рождении в МФЦ:

1. Определитесь с отделением МФЦ, которое будет Вам наиболее удобен для обращения.
2. Соберите все документы, которые потребуются для оформления свидетельства. Точный список Вы можете получить во время консультации по телефону горячей линии, а также чуть ниже данной статьи;
3. Обратитесь в отделение МФЦ во время, которое для Вас удобно.
4. Возьмите талончик электронной очереди и дождитесь вызова специалиста. Обычно время ожидания не превышает и 15 минут. Чтобы не тратить и это время, Вы можете воспользоваться услугой предварительной записи, которую Вам могут предоставить по телефону горячей линии или в интернет-приемной МФЦ.
5. Предоставьте специалисту весь, собранный Вами, перечень документов и заполните формуляр-заявление на предоставление услуги.
6. После формирования запросного дела на оформление документа, Вы получите соответствующую уведомление-расписку, по которому можете самостоятельно отслеживать состояние запроса.
7. Как только Ваше свидетельство о рождении ребенка будет готово, Вы может прийти в отделение МФЦ для получения.

Что может помешать получить свидетельства

Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина

Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.

Документы для новорождённого: основные этапы оформления

При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.

Регистрация новорождённого по месту жительства

Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.

Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:

• поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
• отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
• заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.

Как получить повторное свидетельство после его утраты

При восстановлении метрики после ее утраты обычно не возникает особенных трудностей, все документы уже находятся на руках у родителей, просто процедуру нужно проходить заново. В случае утраты Федеральный закон № 143, регулирующий деятельность по регистрации актов гражданских состояний, предполагает возможность повторного получения таких документов.

К обязательному пакету документов на получение дубликата будут относиться:

• общегражданский паспорт родителей либо одного из них;
• заявление на получение дубликата № 18 (его могут заполнить сами сотрудники);
• свидетельство о регистрации брака между отцом и матерью;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Можно ли оформить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ?

МФЦ — центр, имеющий многофункциональные возможности, и предоставляющий услуги населению государственного и муниципального характера. Создан с целью частичного снятия нагрузки с органов гражданской регистрации и для формирования региональных порталов государственных услуг.

Внимание

МФЦ уполномочен регистрировать несовершеннолетних граждан РФ и выдавать им на основании этого свидетельство о рождении. После этого, центр передает документы, на базе которых был составлен акт регистрации и персональные данные ребёнка в ЗАГС. Отделение записи актов гражданского состояния, в свою очередь, не теряет своих юридических полномочий, и может производить исправления либо изменения в предоставленных актах. Эти положения регулируются законом РФ от 29.12.17г. № 438.

Пошаговая инструкция оформления

Через МФЦ можно получить свидетельство о рождении ребёнка, предварительно записавшись на приём. Это можно сделать тремя способами:

1. Лично прийти в центр и зарегистрироваться через терминал. Получить талон регистрации с указанием даты и времени будущего посещения центра.
2. Записаться в МФЦ через интернет и ждать подтверждения, которое должно прийти с соответствующими реквизитами на личную электронную почту.
3. Встать в очередь на личный приём, предварительно записавшись по телефону горячей линии многофункционального центра, указанному на сайте нужного МФЦ. Оператор оформит ваши данные и в устной форме оповестит о сроках посещения.

Пошаговая инструкция оформления свидетельства о рождении ребенка через МФЦ:

1. Собрать полный пакет документов. Подготавливается с учётом соблюдения нюансов (наличие одного или обоих родителей, рождение вне стен медицинского учреждения, и прочее).
2. Предоставить соответствующие документы в МФЦ.
3. Выждать срок, отведённый для проверки предоставленных бумаг.
4. Явка лично в указанные сроки для заполнения граф в заявлении определённой формы.
5. Получение свидетельства о рождении от сотрудников МФЦ.

Внимание
Возможность получения свидетельства на новорождённого непосредственно в день официального визита заявителей в центр, часто зависит от технической загруженности МФЦ. Велика вероятность получения свидетельства позже заявленного срока – от 2 до 7 дней.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
2. Подает заявление по форме и документы.
3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

• А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
• I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
• Специалист МФЦ:

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем:

• в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.
  При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;
• если роды проходили в частной клинике, то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
• если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала, то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
• если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС, свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
• в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
• если установить отцовство не представляется возможным, то данные о ребенке записываются со слов матери.

Довольно удобный способ для занятых мам, ведь не придется покидать надолго малыша. Однако родителям необходимо быть зарегистрированным на портале либо сделать это после рождения ребенка. Но стоит учесть, что для полной регистрации необходимо будет лично обратиться в центр обслуживания.

Если регистрация успешно пройдена, то следует найти вкладку «Категория услуг». Далее перейти в раздел «Семья и дети» и в подраздел «Регистрация рождения». После этого необходимо заполнить все предлагаемые поля. Также потребуется поставить галочку в поле о том, что услуга оформляется в электронном виде. В конце стоит выбрать отдел ЗАГСА, ориентировочное время посещения официального органа. Конечно, за документом придется прийти лично, но получение уже готового бланка не отнимет много времени.

Данный способ часто выбирают мамы, у которых нет возможности надолго выйти из дома или в случае тяжелого послеродового периода.

Выдача повторного свидетельства

Иногда необходимые бумаги теряются или приходят в ненадлежащее состояние. Сколько делается повторное свидетельство о рождении? Это зависит от многих факторов. Если бумага утеряна, необходимо выполнить следующие действия:

• Обратиться в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Написать заявление, подробно указав причину потери, паспортные данные заявителя, Ф. И. О. ребенка, дату его рождения, место рождения, адрес фактического проживания и другие известные данные (дату регистрации и место оформления свидетельства о рождении).
• Предъявить паспорт, свидетельство о браке/разводе и ксерокопии документов.

Получить дубликат о рождении может законный представитель малыша, если он не лишен родительских прав. К тому же, законом разрешено получить бумагу доверенному лицу или самим ребенком, если он уже достиг возраста совершеннолетия.

Сколько делается дубликат свидетельства о рождении? Если в официальных данных органов ЗАГСа сохранился первоначальный экземпляр бумаги, то заявитель получит документ в день обращения.

Как проходит процедура получения свидетельства о рождении?

Сам процесс посещения Многофункционального Центра достаточно прост, ведь после того как Вы возьмете билет электронной очереди по необходимому вопросу, потребуется лишь следовать инструкциям от оператора. Однако есть несколько нюансов, которые будет полезно знать заранее.
Если родители ребенка состоят в браке, то оформить документ может и один из них. Это значительно упростит процесс посещения. Только если у родителей разные фамилии, то все же потребуется присутствие их обоих. Подобное требование касается и незарегистрированного брака.

Запись об отце ребенка со слов матери может быть произведена только если она мать-одиночка. По ее же желанию в графе отца ребенка может быть поставлен прочерк. Малыш же будет записан на фамилию своей матери.

Инфо

Получение готового свидетельства о рождении производится в день подачи требуемых документов и совершенно бесплатно. Помимо свидетельства о рождении ребенка, Вам будет выдана еще и справка, которая позволяет единовременно получить материальную помощь.

Похожие записи:

• Порядок расторжения договора аренды
• Стаж и получение декретных – полная информация
• Норма метров жилья на человека 2024 в СПБ