Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как малому бизнесу правильно принимать и использовать наличные от ИП и ООО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели, как и юрлица, отнесены к участникам наличных расчётов. Поэтому при расчётах с ИП нужно соблюдать лимит расчётов наличными (100 000 руб. в рамках одного договора) так же, как и при расчетах с юрлицами.
Лимитированные участники расчетов
На кого распространяется данное ограничение по приему-передаче наличных? Передавать суммы, превышающие стотысячный лимит, нельзя между:
- юридическими лицами;
- организациями и частными предпринимателями;
- индивидуальными предпринимателями (ИП).
Физические лица могут обмениваться наличностью без ограничений. Расчет предприятий с физическими лицами без предпринимательской регистрации также не лимитирован.
ПОДЫТОЖИМ: в табличке приведены пары, в трудовых отношениях которых лимит на наличность является либо не является обязательным.
| Лимит на наличные расчеты действует | Нелимитированные участники расчетов |
|---|---|
| юр. лицо + юр. лицо | физ. лицо + физ. лицо |
| юр. лицо + ИП | юр. лицо + физ. лицо (не зарегистрированное, как ИП) |
| ИП + ИП | физ. лицо + ИП |
Ответственность за нарушение правил торговли
Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями. Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч. Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.
Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.
Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ. Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП). Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.
Ограничения на ввоз алкоголя и табака
Под алкогольными напитками понимаются алкогольные напитки с концентрацией спирта более 0,5 об.%, с кодом ТН ВЭД 220300 — 220600 и 2208, не включая этиловый спирт и квас. Норма ввоза алкогольных напитков, ввозимых в сопровождаемом и (или) несопровождаемом багаже составляет 3 л. Если ввозится больше, то нужно заплатить 10 евро за каждый литр превышения. Более 5 литров алкоголя ввозить нельзя. Перевозчиком можно ввезти не более 5 литров алкогольных напитков. Пошлина составляет 10 евро за 1 литр.
Норма ввоза табака, табачных изделий, а также продукции, содержащей табак, никотин и предназначенной для вдыхания с помощью нагрева или другими способами (без горения) составляет: 200 сигарет, или 50 сигар (сигарилл), или 200 изделий с нагреваемым табаком («стиков»), или 250 г табака, или изделия в ассортименте общим весом не более 250 г.
Сняты ограничения по вывозу из ЕАЭС алкоголя и табака для физических лиц
С 30.06.2019 физлица, достигшие 18 лет, могут вывозить из стран ЕАЭС этиловый спирт, алкогольные напитки, пиво, табачные изделия без ограничений.
Внимание! Нормы ввоза в страну назначения определяются её законодательством.
Как провести разовую продажу без кассового аппарата?
Зарегистрированная головная боль Так что идея как покупки, так и аренды ККМ ради единичной продажи выглядит не очень привлекательно.
)) Тот вариант, который описал топик-стартер — хорошо известен. Тот вариант, который описал топик-стартер — хорошо известен. Все остальное (аллаверды) не более, чем флуд. Проще либо найти покупателя, который заплатит по безналу, либо вовсе отказаться от продажи. Но выход из этой ситуации есть. Апофеоз – оформление взаимозачета задолженностей. Тут нужен некий акт. Он может выглядеть так: зачета взаимных требований ЗАО «Актив» в лице генерального директора Петрова И.И., действующего на основании Устава, и Николаев Н.И. составили настоящий акт о нижеследующем: Задолженность ЗАО «Актив» по договору займа от 4 июня 2004 г. № 2 в сумме 60 000 рублей засчитывается в счет погашения задолженности Николаева Н.И. по договору купли-продажи от 3 июня 2004 г. № 56. Расчеты по договорам произведены полностью.
Стороны претензий друг к другу не имеют.
Реквизиты и подписи сторон: Юридический адрес: г.
Москва, ул. Лесная, д. 4 Банковские реквизиты: р/с 40703810000000000009 в ОАО РУССКИЙ БАНКИРСКИЙ ДОМ, к/с 30101810300000000400, Генеральный директор Петров /Петров И.И./ Паспорт: 45 03 123456, выдан 25 июля 2002 года г. МосквыАдрес: 109125, г. Москва, ул.
Люблинская, д. 9/1, кв.18
Нужен ли для ООО кассовый аппарат?
Штраф за отсутствие кассового аппарата
. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО
- продажа газет и журналов;
- торговля на ярмарках, выставках, рынках;
- обеспечение питанием школьников;
- реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
- продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
- сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
- ремонт обуви, изготовление ключей;
- продажа изделий народных промыслов.
- кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
- что она реализует — товары или услуги;
- какой режим налогообложения применяет.
А теперь обо всем по порядку.
Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:
- Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
- Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.
ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги.
В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:
- услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
- взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).
Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях. Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет.
Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке?
В основном да, но и здесь есть исключения. Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2018 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года.
Как и зачем компании покупают НДС
Небольшие суммы входного НДС обычно обусловлены тем, что компания:
- работает не с официальными подрядчиками (исполнителями, поставщиками), а, например, наняла строителей, не зарегистрировавших свою предпринимательскую деятельность в качестве юрлица, или закупила так называемый «серый» товар;
- закупает товары, работы, услуги или берет в аренду помещения вполне официально у физических лиц или у ИП и даже юридических лиц, но в основном у тех, кто работает без НДС (льготы, специальные режимы, освобождение от НДС).
В целом, фирмы, покупающие НДС, можно разделить на две большие группы:
- Обналичивают средства при помощи «бумажного» НДС.
- Покупают только документы по фиктивным сделкам.
Компании из первой группы ищут не только сам по себе «бумажный» НДС, им нужны наличные для расчета с такими контрагентами. Основная опасность в том, что инспекторы прекрасно знают все схемы обналичивания, а инструкцию по их обнаружению им помог разработать Следственный комитет.
«Самые опасные схемы ухода от налогов 2018: ФНС раскрывает схемы уклонения от уплаты налогов»
С новыми опасностями в 2019 году столкнутся те фирмы, покупающие НДС, которые используют оптимизацию в виде фиктивных закупок с «бумажным» НДС. Мы уже рассказывали о том, почему банки будут выявлять схему уклонения от НДС. Скоро возможности, аналогичные тем, что имеют непосредственно банки, получат и налоговики.
«Камеральщикам» скоро станет без надобности запрашивать у банков выписки по расчетным счетам – система АСК НДС-2 будет подключена к банковским сервисам для:
- автоматизированного получения таких выписок;
- анализа информации о платежах налогоплательщиков.
Таким образом, анализ банковских выписок будет автоматизирован так же, как и проверка счетов-фактур.
Ошибки при заполнении книги продаж
- Часто в книгу продаж попадают коды, которые вообще для нее не предназначены, например, вместо кода 26, который означает, что продавец составил счет-фактуру, с суммарными данными при реализации товаров, работ и услуг лицам, которые не являются плательщиками НДС, ставят код 02 «Продавец получил аванс от покупателя»
- Коды операций предназначенные для заполнения книги покупок используют для заполнения книги продаж.
!!! Код 26 – применяется только в случаях реализации товаров физическим лицам, если имеются сомнения, то в этом случае необходимо поставить код 01.
Часто плательщики, при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, задаются следующими вопросами:
- В каких случаях можно не составлять счета-фактуры при реализации продукции физическому лицу?
Ответ: Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, так как данные лица не являются налогоплательщиками НДС, при условии, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (пункт 7 статьи 168 и пункт 3 статьи 169 НК РФ).
Высший арбитр против наказания
В ст. 6 Закона о валютном регулировании и валютном контроле указано: валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений, за исключением валютных операций, предусмотренных ст. ст. 7, 8 и 11 настоящего Федерального закона. Обозначенная ст. 7 действовала до 01.07.2006, ст. 8 — до 01.01.2007. Статья 11 посвящена внутреннему валютному рынку РФ (купле-продаже иностранной валюты и чеков). Получается, поступление от иностранного гражданина — нерезидента наличных денежных средств в счет оплаты товаров не относится к валютным операциям — исключениям. Следовательно, в валютном законодательстве РФ не содержится запрета на получение резидентами от нерезидента наличных денежных средств в валюте РФ в качестве платы за передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг.
В то же время в п. 2 ст. 5 Закона о валютном регулировании и валютном контроле зафиксировано: если порядок осуществления валютных операций, порядок использования счетов (включая установление требования об использовании специального счета) не установлены органами валютного регулирования в соответствии с настоящим Федеральным законом, валютные операции осуществляются, счета открываются и операции по счетам проводятся без ограничений. Порядок осуществления нашей валютной операции, а также требования об использовании специального счета при ее совершении не установлены.
При покупке имущества физическим лицом у юридического лица и наоборот необходимо много времени уделить договору купли-продажи. При составлении должны учитываться требования Гражданского кодекса нашей страны. Договор должен четко определять недвижимость, давать характеристику сторон купли-продажи, содержать стоимость сделки. Последнее требование очень важно, ведь если информации о цене не будет, то договор признают недействительным.
Кроме того, документ должен отражать всех прописанных в квартире лиц, обязанности и права сторон, наличие задолженностей по ЖКХ и обременений, условия расторжения договора.
К тому же, во время оформления документов, продавец должен будет написать заявление на отчуждение, а покупатель на вступление в права собственности. Не стоит игнорировать и госпошлину, так как это необходимый взнос. Для юридических лиц она равна 22 тысячам рублей. Сумма актуальна для каждого региона и закреплена в Налоговом кодексе.
Сегодня мы разобрали, во сколько обойдется НДС на покупку у физического лица юридическим лицом, а также некоторые ситуации, предполагающие особенности сделки.
Как вы понимаете, при любой операции надо проявлять максимальную осторожность и не рисковать попусту. Вы отдаете свои деньги, а взамен смело можете рассчитывать на честное предоставление чего-либо.
Чтобы не возникало недопониманий и конфликтных ситуаций, не надейтесь на продавца, а проверяйте все документы сами. Обычно люди грешат на нечестность юридических лиц, но кто сказал, что обычные граждане поголовно честные? Не подставляйте себя.
А вообще, сделки с физическими лицами практически ни в чем не отличаются, а в некоторых ситуациях даже намного выгоднее. Поэтому не стоит пренебрегать возможностью приобрести ценную вещь или материалы у частного лица. Зачастую они гораздо лучшего качества, чем те, что предоставляют другие организации.
А потому думайте, прежде чем проводить ту или иную операцию, и не идите на необоснованный риск. Вместе с тем не стоит отгораживаться от внешнего мира и бояться мошенников, так вы только потеряете свое дело.
Увеличивайте прибыль правильно. Старайтесь избегать рисков и всегда все взвешивайте, принимайте обдуманные решения.
Ситуация 1. Продал в Россию одну запчасть — придется регистрироваться в МНС и платить налог?
Читатель по имени Егор недавно продал россиянину лишнюю запчасть к автомобилю. По словам мужчины, его целью было не столько заработать, сколько побыстрее избавиться от ненужного товара.
— Я понимал, что лишнюю деталь мне актуальнее будет продать гражданину России, так как там такая модель автомобиля популярнее. Поэтому я выложил объявление на барахолке и, зная о проблемах с переводами сейчас, обзавелся специальной картой, чтобы платеж наверняка прошел, — говорит Егор. — В банке я купил за 20 рублей совместную карту «Белкарт»/«Мир». Покупатель нашелся быстро, сошлись на цене в 100 белорусских рублей, или 2535 российских рублей по тогдашнему курсу в банке. Продавец пересылает мне эту сумму, а на карту я получаю не 100 рублей, а 75 — минус 25 рублей на ровном месте! В банке мне ответили так: сумма поступает по курсу банка, после чего через 2—5 рабочих дней пересчитывается по курсу карты «Мир». Человеку я деталь отправил, что поделать.
К чему приведут изменения?
Как повлияют новые требования на операции по покупке ден. Знаков, неизвестно. Есть опасения, что люди, пугающиеся чрезмерного контроля со стороны государства, пойдут в обменные пункты на улицах. Тем самым главная цель положения – выявить скрытые доходы населения, станет недостижимой. Позитивный результат нововведенений – переход клиентов на совершение операций в интернет-банкинге. Людям, которым нечего скрывать, и бояться нечего. А онлайн-сервисы не только упрощают работу банков, но и не ограничивают население в суммах по покупке валюты.
Создавая дополнительную работу операционистам, менеджерам и другим сотрудникам банков, нововведения повлекут увеличение документооборота. Стоит быть готовым к появлению ошибок в заполнении, потере анкетных данных и т.п. Нельзя исключать возникновения мошеннических схем как среди самих работников банка, так и в нелегальных обменных пунктах. Существует мнение, что ужесточение правил продажи валюты заставит многие кредитные учреждения закрыть свои обменники. Не имея других способов приобрести валюту, обычные граждане пойдут в пункты, не имеющие лицензии ЦБ. Развитие последних может стать благоприятной средой для разрастания схем по отмыванию денег.
Оценить эффект новой модели осуществления операций можно будет только к середине 2022 года.
Самозанятые также могут заниматься работой на заказ для определённых клиентов. Способов реализации произведённых или переработанных товаров довольно много. Если плательщик НПД работает на заказ, особенно в случаях, если клиент ИП или организация, необходимо обеспечить между сторонами бесперебойный документооборот. Это, в первую очередь:
-
договоры о выполнении работ или оказании услуг;
-
акты выполненных работ или оказанных услуг;
-
в случае передачи товаров — акт или накладная ТОРГ-12;
-
своевременная передача чеков из приложения «Мой Налог»;
-
иные документы, о необходимости которых договорятся стороны.
Покупка у физического лица
Если за организацию-покупателя платит через онлайн-банк гражданин по доверенности от этой организации, то организация-продавец не должна применять ККТ. Однако если физлицо такую доверенность не предъявляет, продавец должен применять ККТ с 01.07.2018.
По общему правилу контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов. Так, это необходимо делать при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Для целей применения ККТ имеет значение, между кем фактически осуществляется расчет. В данном случае расчет происходит между организацией-продавцом и физлицом (без статуса ИП), которое платит за организацию-покупателя.
Как объяснили представители контролирующих органов, если физлицо при совершении расчета предъявило доверенность от организации, то расчет будет осуществляться между двумя юрлицами. ККТ следует применять, если оплата происходит наличными деньгами или в безналичном порядке с предъявлением электронного средства платежа при расчете (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Полагаем, что в норме речь идет о расчетах платежной картой, которая предъявляется непосредственно продавцу при расчете. При иных видах безналичных расчетов между организациями (в том числе через онлайн-банк) применять ККТ не нужно.
Если гражданин не предъявил доверенность от организации, то расчет происходит между организацией-продавцом и физлицом (см. новость).
С 03.07.2018 можно не применять ККТ при расчетах с физическими лицами (без статуса ИП) в безналичном порядке до 01.07.2019, кроме расчетов электронными средствами платежа (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Под электронным средством платежа понимается средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации (в том числе платежных карт), а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).
Исходя из этого определения, онлайн-банк является электронным средством платежа. Следовательно, если физлицо в безналичном порядке оплатило счет за организацию-покупателя, используя при этом электронное средство платежа (онлайн-банк), то организация-продавец должна применять ККТ с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
[3]
В случае иных безналичных расчетов (без применения электронного средства платежа) между организацией и физлицом (без статуса ИП) организация-продавец вправе не применять ККТ до 01.07.2019.