Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставляем дополнительный отпуск инвалиду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство устанавливает возможность заменить часть дополнительного отпуска по инвалидности с сохранением оплаты на денежную компенсацию. Исключения установлены для беременных и несовершеннолетних работников.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Дополнительный отпуск инвалидам 2-й группы
Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.
Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус. Для этого необходимо предоставить документы:
- справку МСЭ;
- ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).
Замена отпуска денежной компенсацией
Работник может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска, но только на период, который превышает 28 дней. Таким образом, получается, что на компенсационные выплаты могут рассчитывать инвалиды – работники, которым по закону установлен более длительный отпуск до 30 дней. Чтобы 2 дня были компенсированы деньгами, работник должен на имя работодателя написать соответствующее заявление.
ВАЖНО: При приеме на работу человек имеет право не говорить работодателю о своей инвалидности. Но в этом случае он не сможет воспользоваться правом на отпуск большей длительности, а также на дополнительные дни. Для того чтобы закрепить право инвалида на ежегодный отпуск большей продолжительности, необходимо внести этот пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Особенности предоставления отпуска лицам с инвалидностью
Оформление отпуска для инвалидов не имеет отличий от стандартной процедуры. Основой является утвержденный в конце года график, где указано, когда и на сколько конкретный сотрудник пойдет в очередной отпуск. По организации издается приказ, где указываются сведения о нем, должность, наименование подразделения, ссылка на данные графика. Обязательно вносится информация, является ли отдых оплачиваемым или нет.
Важно знать! Если отпуск предоставляется не по графику, а на основе заявления работника, именно оно является основанием соответствующего приказа.
В дополнении к двум календарным дням, положенным сотрудникам инвалидам по закону к основному отпуску, работодатель может добавить еще несколько дней. Закон предоставляет ему такое право (не обязанность!). Дополнительные дни даются по согласованию с сотрудником, оплачивать их будут на общих основаниях, но оформление этого периода идет отдельно. В соответствующем приказе приводятся:
- Сведения об организации;
- Категория сотрудников, на которых распространяются положения;
- Точный период дополнительного отпуска;
- Другая информация, имеющая важность.
Право на указанные дни дополнительного отпуска получают абсолютно все сотрудники компании, имеющие инвалидность. Индивидуальная адресация привилегии не допускается.
Можно ли разделить дополнительный и основной отпуск
Основной и дополнительный отпуска можно объединить в один, а можно разделить на части (ст. 120 ТК РФ). При этом важно соблюдать следующие условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение необходимо оформлять в письменном виде перед предоставлением отпуска. Например, работник пишет письменное заявление, а работодатель визирует его;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в том числе допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).
Оформление отпускного периода
Все отпускные периоды утверждаются администрацией предприятия не позднее, чем за 14 суток до начала года. В документе указываются конкретные даты начала и окончания отдыха. Администрация должна уведомить сотрудника с инвалидностью о наступлении этого времени не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Важно отметить, что инвалид не должен подавать официального заявления, поскольку его отпуск уже определен и подтвержден соответствующим графиком. Когда такого документ нет, либо дата не указана, то обязательно подается заявление на имя руководителя. Для получения дополнительного отпуска заявление обязательно, а также, к документу потребуется приложить заключение медицинской комиссии о статусе гражданина. Рекомендуется взять справку о необходимости доп. отдыха в санатории или в другом оздоровительном учреждении.
Если гражданин с заболеванием, пройдя медицинские осмотры в МСЭ в связи с улучшением своего здоровья, лишился статуса инвалида, то в соответствии с ТК РФ порядок предоставления работодателем отпуска будет происходить на общих основаниях. Теперь он будет выходить не на 30 или более календарных дней отдыха, а, как и остальные сотрудники, всего лишь на 28 дней.
Внимание! Расчет должен происходить с учетом тех дней, когда сотрудник работал в компании еще будучи инвалидом, и в соответствии с полученным количеством дней кадровый отдел обязан пересчитать положенный отгул уже здоровому работнику.
Такой расчет происходит, исходя из индивидуальных рабочих дней по каждому бывшему инвалиду и устанавливается в зависимости от получаемой заработной платы.
Предлагаем ознакомиться: Крупный и особо крупный размер ущерба по УК РФ: с какой суммы, какое наказание
Особенности трудоустройства людей, имеющих инвалидность
Граждане, имеющие инвалидность 1, 3, 2 группы, получают финансовую помощь от государства и имеют ряд льгот социального характера. Размер материальной поддержки невелик, поэтому инвалиды стараются по возможности работать.
Большинство организаций в России имеют квотируемые места для таких граждан. Согласно первой части статьи 22 Федерального закона № 181, работодатель должен создавать особые места работы и оснащать их необходимым оборудованием для сотрудников, имеющих инвалидность.
Количество квотируемых мест определяется исполнительными органами власти в субъектах страны. Согласно положениям Приказа № 685н, изданного Министерством труда 19 ноября 2013 года, для работников с особыми потребностями работодатели создают комфортные условия работы и оснащают их необходимыми приспособлениями в зависимости от потребностей конкретного инвалида и характера труда.
Кроме создания особых условий работы, руководитель обязан предоставить таким сотрудникам дополнительные дни отпуска.
С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?
Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.
Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:
- справка МСЭ;
- индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.
- Работающий инвалид имеет право на:
- Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
- Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
- Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
- Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
- Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
Классификация групп инвалидности
Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.
Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?
Группы инвалидности классифицируются следующим образом:
- 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
- 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
- 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.
Длительность и условия оформления неоплачиваемого отпуска
Ст. 128 ТК РФ предоставляет лицам с инвалидностью возможность оформить неоплачиваемый отпуск по инициативе работника. Длительность этого периода отдыха согласно вышеуказанной статье составляет 60 дней. Дополнительные дни к отпуску инвалидам 3 группы или иной степени нетрудоспособности предоставляются по обоюдной договоренности подчиненного и руководителя организации.
Бывает, что человек с ограниченными возможностями также является пенсионером. В этой ситуации он имеет право на еще один отпуск, длительность которого составляет 14. Обратите внимание, что эти два отпуска не суммируются. Работнику оформляют отпуск большей продолжительности.
Чем грозит руководителю отказ в получении работником-инвалидом дополнительного отпуска
Если руководитель отказывает сотруднику, имеющего инвалидность, в получении дополнительного отпуска, то законом предусмотрены штрафные санкции в отношении первого лица предприятия, и в отношении самого предприятия в следующих размерах:
— юридическому лицу – 50,0 тыс. рублей;
— руководителю — 5,0 тыс. рублей.
Если руководитель повторно откажет работнику-инвалиду в его законном праве, то размер штрафных санкций возрастает до сумм:
— юридическому лицу – 70,0 тыс. рублей;
— руководителю — 20,0 тыс. рублей.
Руководителям предприятий следует помнить, что при отказе в дополнительном отпуске нескольким сотрудникам предприятия инспекторы, контролирующие выполнение требований трудового законодательства, могут оштрафовать за каждого сотрудника отдельно.
К примеру, работодатель, работающий как ИП, не дал разрешения на дополнительный отпуск двум сотрудникам-инвалидам. За это на него могут наложить штрафные санкции в размере от 2,0 до 10,0 тыс. руб., если же нарушение будет совершено повторно, то размеры штрафов будут от 20,0 до 40,0 тыс. рублей.
Инвалидность третьей группы и особенности трудоустройства
Инвалидами 3 группы признаются граждане, имеющие проблемы со здоровьем и способные к полноценному самообслуживанию. Они имеют право трудоустройства, притом, работодатель обязан взять гражданина вне очереди, при условии наличия вакансии и соответствия знаний и подготовки.
У будущего сотрудника есть право не сообщать работодателю о наличии у него проблем со здоровьем, но в таком случае он теряет право на ряд привилегий, положенных ему, например, в виде добавочного отдыха.
К основным трудовым льготам для инвалидов 3 группы относятся:
- внеочередной период отсутствия на работе до двух месяцев без оплаты;
- ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличенный на два дня по сравнению с остальными категориями граждан;
- создание условий труда в соответствии с медицинскими предписаниями;
- рабочая неделя максимально равная сорока часам.
Стаж работы как основание предоставления отпуска
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
| Время работы | Право на отпуск |
| Первый год | По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон) |
| Последующие годы | По графику отпусков |
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |