Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить трудовой договор на его соответствие требованиям законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Отсутствие в договоре места работы
Знаете ли вы, что такое место работы? Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует наличия такого условия в трудовом договоре. Но что под ним подразумевается, в Кодексе не пояснено. Указано лишь следующее: если у организации есть филиалы по другим адресам, и работник будет работать в одном из них, то в качестве места работы указывается конкретное подразделение и его адрес. А что, если подразделения нет?
Несмотря на созвучие, место работы не тождественно рабочему месту. Это следует из толкования части 4 статьи 57 и статьи 209 ТК РФ. В соответствии с последней нормой, рабочее место — это то место, где работник должен находиться при осуществлении своей работы под контролем работодателя.
Многие считают, что место работы — это наименование организации. Однако это тоже не совсем верно. Нельзя указывать в качестве места работы ООО «Ромашка», ведь это наименование работодателя, то есть самостоятельная информация, которая должна присутствовать в трудовом договоре в обязательном порядке.
При принятии работника на работу с ним заключается трудовой договор, а с государственным служащим — служебный контракт. Их оформление осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ).
Контролирующие органы при проведении проверок трудовых отношений затрагивают разные вопросы. Так, если при проверке органами Росфиннадзора в основном делается акцент на подтверждении выплат работнику, соответствии записей в трудовых книжках записям в трудовом договоре (служебном контракте), то государственная инспекция по труду охватывает проверкой всю кадровую деятельность учреждения.
Рассмотрим отдельные аспекты оформления договоров (контрактов), интересующих контролирующие органы.
Наиболее вероятным поводом для внеплановой проверки является получение сведений о фактах возникновения угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан (пункт 90 регламента).
Возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан может быть обусловлено следующими фактами (пункт 91 регламента):
- не проведена спецоценка условий труда;
- не предоставляются оплачиваемые отпуска;
- не выплачивается заработная плата полностью или ее часть;
- нарушается режим труда и отдыха работников предприятия;
- работники не обеспечиваются средствами защиты;
- не предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда;
- не оформляются или ненадлежаще оформляются трудовые отношения;
- и другие.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.
3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.
3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.
3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.
3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.
3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.
Защита персональных данных
На данный момент трудно себе представить жизнь без цифровизации. Она проникла практически во все сферы общественной жизни человека. В связи с этим, стоит вопрос о надежной защите персональных данных работника. Работники, в отношении своих персональных данных, имеют следующие права:
- получение полной информации о своих личных данных и их обработки;
- осуществление свободного, а главное бесплатного доступа к собственным персональным данным;
- выполнение требований об исключении или исправлении каких-то неправильных и неполных личных данных;
- обжалование в судебном порядке каких-то неправомерных действий со стороны работодателя либо его бездействия в процессе обработки, а также защиты личных данных.
Цель: контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и удержания из нее; документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и работником; определение обоснованности и правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, различных доплат и удержаний.
Источники информации: 1) документы по зачислению, увольнению и переводу работников; 2) приказы, распоряжения, контракты; 3) договоры гражданско-правового характера; 4) договоры личного страхования; 5) договоры на выдачу ссуд; 6) табели учета рабочего времени; 7) наряды; 8) листки временной нетрудоспособности.
Нормативная база. Основным документом законодательства о труде является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), вступивший в действие с 1 февраля 2002 года. Статья 56 ТК РФ рассматривает понятие и стороны трудового договора. Существенными условиями договора являются: место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием и т. д. В статье 59 ТК РФ оговорены случаи заключения срочного договора: замена временно отсутствующего работника, проведение срочных работ, работа в организациях – субъектах малого предпринимательства, работа за границей, работа творческих работников, с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций всех форм собственности. Другие случаи прекращения трудового договора предусматривает глава 13 ТК РФ. В статье 40 ТК РФ рассмотрен порядок заключения коллективных договоров, которые должны регулировать социально-трудовые отношения в организации, заключаемые работниками и работодателями в лице их представителей.
План и программа проверки.
1. Проверка применения типовых форм документов по учету личного состава: 1) личные карточки на работников; 2) приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу, о прекращении трудового договора (контракта).
2. Установление ведения трудовых книжек на работников.
3. Проверка соответствия применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании.
4. Проверка ведения в цехах (отделах) табеля рабочего времени.
Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется соблюдение трудового законодательства. Аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.
Обобщение результатов проверки. Рабочими документами аудитора являются таблицы для отражения выборочной проверки начислений и удержаний. При проверке необходимо установить причины отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений, порекомендовать использовать унифицированные формы документов.
Новый сервис для проверки трудового договора
Роструд предлагает работникам и работодателям проверять правильность составленных трудовых договоров в специальном онлайн-сервисе. Выступая на Петербургском международном экономическом форуме, глава Федеральной службы по труду и занятости Всеволод Вуколов заявил,
что это позволит сократить количество нарушений в области трудового права.
По официальным данным, в ходе проверок в текущем году инспекторами труда было выявлено порядка 20 тысяч нарушений, причем, каждое десятое из них связано с неправильным оформлением трудовых отношений. В Роструде также подсчитали,
что по итогам 2015 года было выявлено 91 тысяча нарушений правил оформления трудовых отношений.
Планируется, что новый онлайн-сервис по проверке договоров будет доступен на сайте Всероссийской базы вакансий «Работа в России».
Однако в настоящий момент портал позволяет только познакомиться с вакансиями, размещать резюме, получать контакты региональных органов государственной службы занятости населения.
Когда появится возможность воспользоваться новым сервисом, чиновники пока молчат. Как он будет выглядеть, тоже еще не известно. Но сама идея понравилась специалистам и самим бизнесменам. Ведь трудовой договор – основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем, имеющий отличия в зависимости от категории и должности работника. Однако за незнание таких деталей и ненадлежащее оформление трудового соглашения компания может быть оштрафована по статье 5.27 КоАП РФ на 50-100 тысяч рублей.
Алгоритм проверки трудового договора юристом
Органы государственной власти, органы местного самоуправления должны обеспечивать реализацию установленных трудовым законодательством прав работников.
Проблема разграничения трудового и гражданско-правовых договоров в настоящее время стоит очень остро и вытекает из конкретных практических право применений.
Более того, в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а также в письменной форме трудового договора должна быть сделана запись, что данный работник принят на работу на срок до 2-х месяцев, или указан срок его работы, например с 15 апреля по 20 мая 2002 г. В противном случае будет считаться, что работник принят на постоянную работу со дня заключения с ним трудового договора. Сулейманова Г.В.
В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).
Для анализа я выбрала трудовой договор, составленный для должности специалиста отдела учета хозяйственных операций (Приложение 2).
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Под обычной деятельностью в данном случае следует понимать такие виды работ, которые соответствуют основным направлениям деятельности организации, закрепленным в ее уставе.
Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Принципиально здесь то, что предлагаемое место работы (должность) несвободно. Оно занято работником, который по каким-либо причинам отсутствует, но в соответствии с законодательством место работы (должность) за ним сохраняется.
С лицами, которым в связи с состоянием здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера. Медицинское заключение такого рода вправе выдать лишь тот орган или учреждение, которым такое право предоставлено (например, клинико-экспертные комиссии, учреждения медико-социальной экспертизы и др.). Толкунова В.Н. Трудовое право: Курс лекций.
Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Таким образом, проанализированный трудовой договор не противоречит Приказу Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2008 года № 424н «Об утверждении рекомендаций о заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».
До вступления 1 февраля 2002 года в силу ТК РФ ни в каком нормативно-правовом акте не было специальных норм, дающих понятие трудового отношения, оснований их возникновения и характеристику сторон. Именно эти положения являются связующим звеном между основными началами трудового законодательства и трудовым договором.
Основанием возникновения трудовых отношений, согласно статье 16 ТК РФ, является трудовой договор, определение которого (помимо ст. 15 ТК РФ) дано в статье 56 ТК РФ. Соответственно, без заключенного трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем возникнуть не могут.
Зачем нужна экспертиза трудового договора
При заключении трудового договора многие работники подписывают текст документа, даже не читая. Другие читают, не вдумываясь. Третьи – не до конца понимают написанное. Впоследствии это может привести к недоразумениям, связанным как с материальной стороной, так и с юридической.
Во-первых, некоторые работодатели могут указывать в документе оплату труда, которая будет отличаться от договоренной в устной форме при собеседовании. Во-вторых, условия труда могут не соответствовать описанным в договоре. В-третьих, наниматель может указать в договоре моменты, при которых он может освобождаться от ответственности, связанной с нарушением условий договора.
Подобные риски могут быть незаметны при беглом прочтении или завуалированы под различные юридические термины, не всегда понятные несведущему человеку.
Проверочный лист «Трудовой договор»
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала. Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.
Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости
Основные обязательные условия
В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
- Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
- День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
- Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
- Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.
Без этих условий признать договор надлежаще оформленным нельзя.
Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
В этом случае у работодателя возникает обязанность по сохранению за работником средней заработной платы.
Безусловно, практически каждый работодатель хотя бы раз в своей практике сталкивался с проблемой приема на работу иностранного гражданина или лица без гражданства.
К сожалению, ни в ранее действовавшем законодательстве, ни в нынешнем варианте ничего не упоминается о возможности либо невозможности применения трудового законодательства к отношениям между лицами, только еще находящимися в процессе заключения трудового договора.
Основанием возникновения трудовых отношений, согласно статье 16 ТК РФ, является трудовой договор, определение которого (помимо ст. 15 ТК РФ) дано в статье 56 ТК РФ. Соответственно, без заключенного трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем возникнуть не могут.