Восстановление архивных документов в Казахстане

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление архивных документов в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Как восстановить свидетельство о браке при утрате

Восстановление архивных документов в Казахстане
Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

Как восстановить документы, выданные в загсе

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Регистрация рождения ребенка через ЦОН (центр обслуживания населения)

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать напрямую в регистрирующий орган или через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей. Процедура государственной регистрации ребенка займет не более 2-х рабочих дней.

Если вы решили подать заявление на регистрацию рождения ребенка и получение свидетельства о рождении ребенка в ЦОНе (НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»), то необходимо предоставить такие документы:

  1. Заявление (заполняется в ЦОНе)

  2. Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности

  3. Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства)

  4. Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме) или копия решения суда об установлении факта рождения

  5. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в РК, предоставляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.

Если регистрация ребенка происходит по истечении 3-х рабочих дней со дня рождения – в ЦОН нужно представить также:

  1. Объяснительная родителей (причина, почему просрочили установленный законом срок).

  2. Справка территориального органа юстиции по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан).

  3. Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания (выданная не позднее 7 дней с момента обращения).

  4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Читайте также:  Замена паспорта при порче: необходимые документы и штраф

Как видите здесь мороки уже больше. Поэтому нужно успеть в течение 3-х рабочих дней подать заявление на регистрацию рождения ребенка. Само готовое свидетельство о рождении заберете в любое время, а вот подавать заявление нужно оперативно.

Написание фамилий и отчества в свидетельстве о рождении

Согласно Закону РК «О браке (супружестве) и семье»:

  1. При государственной регистрации рождения фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери по соглашению родителей. По желанию родителей фамилия ребенка производится от имени отца или деда ребенка с учетом национальных традиций. Разногласия, возникшие между родителями в отношении фамилии ребенка, разрешаются в судебном порядке.

  2. По желанию граждан исключаются из употребления в написании фамилий и отчеств лиц казахской национальности несвойственные казахскому языку аффиксы: -ов, -ев, -ова, -ева, -ин, -н, -ины, -на, -овна, -евна, -ович, -евич, а вместо них в отчестве употребляются: -ұлы, -қызы в слитном написании.
    Не допускается написание фамилии физического лица с добавлением слов «тегі», «ұрпағы», «немересі», «шөбересі», «келіні» и других.

  3. Допускается написание имени лиц казахской национальности в порядке, когда имя отца заменяет фамилию, которая обязательно стоит на первом месте, затем имя, а отчество не записывается.

  4. Лицам других национальностей по их желанию написание их фамилий, имен и отчеств может быть произведено в соответствии с их национальными особенностями.

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

  • оригинал свидетельства потерян;
  • документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
  • текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
  • печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
  • порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

  • Каждый из супругов;
  • Близкие родственники супруга, если он умер;
  • Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
  • Любое лицо по доверенности.
  1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
  2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
  3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
  4. Свидетельство может получить любой из супругов.
  5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
  6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

Как восстановить свидетельство о браке родителей

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса

Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?

Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.

Читайте также:  Отменят ли ЕНВД в России и сколько он еще будет действовать

Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.

Восстановить свидетельство о браке через Госуслуги

Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через «Госуслуги». Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Получение повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

  • за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 месячный расчетный показатель (МРП);
  • за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Казахстан – 0,3 МРП;
  • за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП;
  • за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 1 МРП.

Свидетельство о заключении брака

Вести гражданское дело о расторжении брака, представлять и защищать мои интересы в качестве истца, заявителя во всех судебных, государственных, административных и правоохранительных и иных учреждениях, а также негосударственных организациях и учреждениях представлять мои интересы в органах юстиции, прокуратуры, судебных и следственных органах, Департаменте судебных исполнителей и приставов, со всеми правами, предоставленными гражданско-процессуальным законодательством Республики Казахстан истцу, ответчику, третьему лицу или потерпевшему в том числе, с правом: полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, требования принудительного исполнения судебного постановления, получения исполнительного листа, совершение от моего имени всех процессуальных действий, предусмотренных законодательством РК, в том числе ст. 47, 61 ГПК РК, с правом требования принудительного исполнения решения суда, с правом подписания исковых и иных заявлений, кассационных и иных жалоб и иных документов , с правом подписывать от моего имени исковые заявления, апелляционные, кассационные, надзорные иные жалобы.

И если писать доверенности,то наверно лучше делать все отдельно- отдельную доверенность, к примеру на папу, на получение свидетельства о браке. и отдельно,для ведения дела в суде, как я понимаю,- с ребенком только через суд развод. — как лучше. Посоветуйте пожалуйста.

Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Читайте также:  Что лучше - брачный договор или соглашение о разделе имущества супругов?

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года – в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 ₽ Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения.

Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 – 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).

  1. При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
  2. Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
  3. Следует уплатить пошлинный сбор.
  4. Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
  5. Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
  6. В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
  7. При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
  8. Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.

Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.

На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.

В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.

Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.

Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.

Восстановление брачного свидетельства умерших родителей

Если требуется восстановить документальное подтверждение брака умерших родителей, кроме указанных выше, пакет бумаг должен быть дополнен:

  • подтверждениями смерти матери и отца;
  • бумагой, указывающей на наличие родственных связей с умершими;
  • ксерокопиями паспортов родителей;
  • документацией о получении наследства, если восстановление связано с его оформлением.

Процедура проводится в аналогичном порядке, ничем не отличаясь от указанного выше. Инстанция, куда обратился заявитель, подаст запрос в архив и оформит новый документ при получении ответа.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *