Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Без бумажки… Как восстановить главные в жизни документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно. Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации. Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!
Кто помогает восстановить документы
Член квалификационной комиссии Адвокатской палаты Воронежской области Инна Сухорукова в первые дни спецоперации столкнулась с историей женщины, которая приехала в Россию с пятью детьми, причем один из них родился буквально за 10 дней до начала военной операции.
— При себе у нее была только медицинская справка о рождении в электронном виде, — рассказала она «Известиям». — Также в личном кабинете на украинском портале государственных услуг (iGov) у нее было свидетельство о рождении. Но на руках никаких документов на ребенка не было.
Женщине порекомендовали обратиться в загс за регистрацией ребенка. Оказалось достаточно нотариально заверенного скриншота с украинского портала государственных услуг — в суд, видимо, идти не пришлось, так как больше помощь адвоката женщине не понадобилась.
По словам Сухоруковой, обращений по восстановлению документов довольно много, но большинство из них касаются всё же отдельных документов, а не просьбы идентифицировать личность из-за отсутствия паспорта. В основном обращения касаются возможности получения пенсии в России, соответственно, кроме получения гражданства, нужно восстановить трудовой стаж, трудовую книжку.
Еще один случай из практики адвоката — просьба мужчины из Харькова, который не мог жениться в России, потому что в паспорте не было отметки о разводе. Процедура была оформлена в Харькове через суд — и в подтверждение мужчина имел лишь фотографию этого решения. В итоге ему пришлось обращаться в российский суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния, чтобы доказать, что он разведен.
— Такая процедура в России в принципе регулируется законом об актах гражданского состояния, но до этих событий она достаточно редко применялась, — говорит Сухорукова. — Но с учетом того, что многие приехали без документов — что-то не успели взять, — скорее всего, это будет применяться чаще.
В МВД РФ на момент публикации материала не ответили на запрос «Известий» о том, насколько распространена эта проблема. Однако член Ассоциации юристов России Антон Бибаров-Государев рассказывает, что по-прежнему от беженцев из Донбасса и с территории Украины продолжает поступать достаточно много вопросов относительно восстановления документов. С подобными проблемами сталкивались и различные общественные организации, которые подтвердили существование подобной проблемы «Известиям», но не смогли подробно рассказать о том, как она решается. В Красном Кресте, например, сообщили, что знают о ней, но уточнили, что занимаются этим в первую очередь в управлении по вопросам миграции МВД.
Представитель Народного фронта Юлия Зимова рассказала «Известиям», что в ОНФ могут помочь людям, у которых есть сложности с документами, прежде всего, информационно — подсказать, куда обращаться.
— Бывает, что мы приезжаем, например, с врачами в пункт временного размещения и выясняется, что кому-то из переселенцев нужна операция на сердце, но нет полиса ОМС или регистрации, — рассказала она. — Мы дополнительно обращаемся в МВД, чтобы они выезжали на место, регистрировали людей, если они до сих пор не зарегистрированы, и просим ускорить процесс получения полиса для операции. Всё это решается в ручном режиме.
В Народном фронте рассказывают о нескольких сложных случаях. Так в Рязанской области оказалась 38-летняя Ирина, у которой в Мариуполе сгорел паспорт. Она приехала с детьми и мужем. В Рязани решила подавать заявление на гражданство, но документы не приняли — не смогла доказать свою мариупольскую прописку с 2014 года.
«В Россию и на Запад едут разные контингенты украинских беженцев»
Руководитель ФАДН Игорь Баринов — о поддержке межнационального благополучия и особенностях реализации государственной национальной политики
— В Рязани делали установление личности, — рассказывает Зимова. — «Народный фронт» помогал ей получить документы по предоставлению временного убежища. У нее сохранилась ксерокопия трудовой книжки, распечатка квитанций об оплате квартиры в Мариуполе, дипломы и аттестаты, прописка дочери и мужа. Сейчас депутат Госдумы, член центрального штаба «Народного фронта» Андрей Красов оказывает ей содействие в получении гражданства РФ.
В ту же Рязанскую область прибыла 60-летняя Наталья из ДНР. Она не могла устроиться на работу по основному образованию — медсестрой, хотя прошла горячие точки, в частности Афганистан, но документы об окончании медицинского техникума утеряны. В итоге пока в Рязани устроилась работать сиделкой.
63-летний Владимир из Мариуполя приехал в мае в Нижний Новгород совсем без документов, рассказывают в ОНФ, — у него их украли мародеры. К счастью, на руках сохранились ксерокопии паспорта, а также оригиналы дипломов об обучении. Сейчас он ждет статуса временного убежища и будет дальше решать вопрос с документами.
Вице-президент Федеральной палаты адвокатов РФ (ФПА РФ) Олег Баулин заявил, что это распространенная, сложная и значимая проблема и адвокатские палаты Ростовской, Воронежской, Курской и других приграничных областей постоянно сталкиваются с вопросами восстановления документов. Однако подчеркивает, что адвокаты, непосредственно участвующие в этой работе, умеют их решать.
Как упростить восстановление документов
Менять законодательство для упрощения восстановления документов украинским беженцам не надо, считают эксперты. Олег Баулин отмечает, что в этой ситуации скорее можно говорить о необходимости комплексных организационных мер — особого внимания государственных органов к таким ситуациям, координации деятельности органов социальной защиты, органов внутренних дел, а также доведении до прибывших в Россию информации в доступной форме.
Оксана Васильева также считает, что система и так минимально забюрократизирована, упрощен порядок получения статуса беженца, который стал возможен даже при полной утрате документов. Причем она подчеркивает, что правила эти временные.
А вот Бибаров-Государев уверен, что инициативы по упрощению законодательства небеспочвенны.
— Если не принимать каких-либо мер, то в самое ближайшее время мы столкнемся с достаточно большой группой беженцев, которые в силу отсутствия документов не могут нормально работать, получать меры поддержки и в целом реализовывать другие свои права, — говорит он.
В частности, он призывает определить координирующий процесс восстановления документов орган на уровне правительства.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей;
- дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка;
- в личном кабинете онлай-банка;
- через мобильное приложение банка;
- электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
- в терминале Киви.
Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры
С образцом заявления вы можете ознакомиться непосредственно в органе регистрации или ниже в данной статье. Конкретных ограничений относительно формы документы законом не предусмотрено.
Оно может быть написано как от руки, так и с помощью машинного способа. Основные требования – это отсутствие грубых орфографических ошибок, разборчивость, четкость, аккуратность, достоверность.
Чтобы у сотрудников ЗАГСа не возникло дополнительных вопросов, желательно заполнить бланк печатными буквами.
- без наличия Свидетельства официальная регистрация новых брачных отношений невозможна;
- отсутствие документа может препятствовать регистрации ребенка по месту прописки матери, если у малыша при этом другая фамилия, скажем фамилия отца. В этом случае потребуется документальное подтверждение того, что брак между матерью и отцом малыша расторгнут, сделать это можно посредством предоставления Свидетельства о разводе;
- для подтверждения факт получения образования во время брачного союза, если после расторжения брака супруг (супруга) сменил фамилию. Как правило, это касается женщин, которые после развода меняют фамилию мужа на девичью.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Кто и куда может обратиться с заявлением
- Если же ЕРЦ на территории нет, то заявление подается сразу в ЗАГС по месту регистрации рождения, брака или развода. Дубликат забираете там же через пару недель.
- В ЗАГС по месту жительства вы обращаетесь, если ваш брак, развод или рождение были зарегистрированы в других городах Республики. Через 15 дней по почте вы получите дубликат, который заберете в ЗАГСе по месту жительства. (Например вы живете в Новоазовске, а брак был зарегистрирован в Амвросиевке).
- В ЗАГС по месту жительства вы обращаетесь, если ваш брак, развод или рождение были зарегистрированы до 07.04.2014 г. на территории Донецкой области Украины, при этом на территории отсутствует ЕРЦ.
- В ЗАГС вы обращаетесь, если рождение, брак или развод был заключен на территории Российской Федерации или Луганской Народной Республики (ЛНР). Подав запрос в РФ, ждать придется около полугода.
- В ЗАГС вы обращаетесь, если акт гражданского состояния был заключен за пределами Донецкой области Украины и России. В ответ вам выдадут справку о невозможности предоставить вам запрашиваемую информацию в связи с ее отсутствием в Архиве.
Необходимая документация
Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.
Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:
- получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
- продажа или приобретение недвижимости;
- развод;
- оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.
В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.
Брачное свидетельство в отличие от брачных уз возобновить легко. Просто нужно сделать дубликат (не копию!) вместо оригинального документа.
Отличие копии от дубликата:
- Дубликат выдают в единственном экземпляре, юридически он имеет ту же силу что и подлинник.
- Имеет индивидуальный регистрационный номер.
- Первичный документ, даже если отыщется, уже не имеет законной силы если был выдан дубликат.
- Юридическую силу имеет только заверенная копия или при предъявлении оригинала.
- Копии не имеют регистрационного номера.
- Количество копий можно снимать сколько угодно.
Выдачей повторного образца занимается тот же орган, что регистрировал брак и выдавал оригинал, то есть ЗАГС. Получение дубликата, независимо от причин (кража, потеря оригинала или его физический износ) займет от одного до нескольких дней.
- При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
- Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
- Следует уплатить пошлинный сбор.
- Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
- Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
- В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
- При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
- Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.
Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги
Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса В случае потери или порчи свидетельство о браке можно восстановить Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдается справка о заключении брака
Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займет больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.
Деятельность отделений ЗАГСа, как и многих других органов государственной власти детально регламентируется положениями законодательства. Это касается и составления документов. Нельзя обратиться к сотрудникам с заявлением на восстановление свидетельства о браке, написанным от руки в свободной форме. В настоящее время действует Приказ Министерства юстиции № 200 от 1 октября 2018 года, который утверждает образцы и формы всех заявлений, с которыми граждане могут обратиться к специалистам ЗАГСа. Не исключение и форма № 26 на выдачу повторного свидетельства о браке.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса
Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?
Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.
Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.
Свидетельство при расторжении
Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.
Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:
- Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
- Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
- Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.
Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.