Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минтруд изменит формы заявлений для подтверждения основного вида деятельности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Подтверждение основного вида деятельности от ФСС
С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.
Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.
Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.
Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.
Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе. Если вид деятельности предполагает получение лицензии или оформление специальных разрешений на его осуществление, то следует зарегистрировать вид из 6 цифр.
Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП – работодатели только в случае изменения основного вида деятельности. Основной вид деятельности – тот, от которого полученные доходы выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошедший год.
ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными, также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.
Кто претендует на пониженные тарифы
|
Тип организации |
Условия |
|---|---|
|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
|
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) |
Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
|
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
|
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Кто должен подтвердить основной вид деятельности
Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:
|
Кто |
Обязан/Не обязан |
| Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам | Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм» |
| Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ | Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор. |
| Обособленные подразделения (ОП) организаций | Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП |
| Организации, открывшиеся в 2020 году | Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию |
| ИП, имеющие работников | Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже |
Кто может претендовать на пониженные тарифы
| Тип организации | Условия |
| Общественные организации инвалидов | Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
| Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %) | Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам |
| Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов | Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов |
| Все государственные организации | Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.
Общие положения о применении кодов экономической деятельности
Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.
Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2022 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2016 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2016 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.
Подтверждение основного вида при отсутствии деятельности
Важно! Для организаций, не предоставивших документы в подтверждение основного ОКВЭД территориальное отделение ФСС устанавливает тариф по наивысшему классу риска по видам, указанным предприятием в ЕГРЮЛ.
О принятии решения по назначению тарифа по наивысшему классу риска плательщик будет уведомлен до мая месяца текущего месяца. Ведение деятельности по указанному в реестре виду не влияет на установление фондом тарифа. Изменение тарифа не последует, если организация применяет один класс риска для всех видов деятельности.
Организации, не ведущие деятельность в предшествующем году, справку об основном виде ОКВЭД не представляют в связи с отсутствием данных. В ФСС предприятие представляет заявление об отсутствии работы. Класс риска и тариф отчислений на социальное страхование устанавливают по данным года, предшествующего предыдущему периоду.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример:
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
| Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2018 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
| Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
| Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
| Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
| Итого | 18 840 000 | 100 |
Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности
Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.
Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.
Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.
В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.
|
В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.
Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.
Другие случаи снижения тарифа по взносам
Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.
| Тип организации | Случаи снижения тарифа |
| Организации инвалидов | Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам |
| Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов | Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы |
| Социально – ориентированные организации | Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов |
| Все организации, как коммерческие, так и созданные государством | При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты |