Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Основания для замены фамилии
Правительство не устанавливает ограничений по тому, сколько раз разрешено менять ФИО. Причины могут быть следующими:
- Развод/замужество;
- Удочерение/усыновление ребёнка;
- Определение отцовства;
- Отказ от родной фамилии в пользу иной (например, принадлежащей опекуну или близкому родственнику);
- Собственное желание заявителя.
Последний пункт может быть обоснован разными факторами. Например:
- Непроизносимость;
- Несозвучность с именем/отчеством;
- Религиозные/национальные убеждения;
- Желание носить одну фамилию с детьми/родителями;
- Фамилия не нравится обладателю.
На изменение этой информации решаются не только девушки после замужества, но и мужчины. Претендент на замену вправе обозначить в заявлении любую причину, которую считает адекватной. Заявка будет рассматриваться в индивидуальном порядке.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Документы для смены имени
Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.
В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:
- Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
- Свидетельство о заключении брака при наличии.
- Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
- Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.
Какие документы нужно изменить после изменения имени
После того, как гражданину удалось сменить имя, необходимо заняться переоформлением документов.
Большинство бумаг требуют переоформления в сжатые сроки. Ряд документов и вовсе не требуется менять, достаточно лишь приложить копию свидетельства об изменении имени.
Замене подлежат следующие документы:
- удостоверение личности гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- ИНН;
- пенсионное свидетельство;
- полис обязательного медицинского страхования;
- трудовая книжка (документ не меняют, вносят частичные изменения);
- водительские права;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о заключении брака (действующее);
- военный билет;
- банковские карты;
- документы на собственность;
- документы электронных платежных систем и др.
Теперь вы знаете о том, как изменить имя. На самом деле, процедура не сложная, если есть законное основание для изменения личных данных и все необходимые документы.
Замена заграничного паспорта
Как сменить имя в заграничном документе? Итак, всё просто. Во-первых эта процедура довольно простая, и провести её можно в любое время – наше российское законодательство никак не ограничивает эти сроки. И если нет планов куда-либо уезжать в ближайшее время, можно не задумываться об этом. Однако затягивать тоже не нужно.
Заявление подаётся в ОВИР, и там уже в течение нескольких недель его рассматривают и одобряют. Вместе с этим документом необходимо будет подать свой новый паспорт, его ксерокопии (необходимо продублировать все страницы, на которых имеются какие-либо отметки), справку о своём гражданстве (но это в том случае, если оно было получено после 01.09.1992), четыре фотографии (3.5х4.5), квитанцию об оплате государственной пошлины (её размер составляет около тысячи рублей) и, конечно же, свой старый заграничный документ. Потом остаётся только ждать, пока смена имени в паспорте будет проведена. Человека обязаны об этом проинформировать.
Замена трудовой книжки
Это тоже важно. Хотя до трудовой книжки добираются в самую последнюю очередь. И после того как были заменены права, медицинский полис, страховое свидетельство, карточки и паспорт, это покажется мелочью. И всё на самом деле проще некуда – надо будет сходить в кадровую службу фирмы, в которой работает человек. И делать, по сути, ничего не нужно. Надо лишь предоставить снятые копии со свидетельства о замене ФИО и новый паспорт. Работник кадровой службы сделает то же самое, что и было в случае с заменой данных по счёту в банке – подкорректирует их в базе данных и внесёт соответствующие записи в трудовую книжку.
Процессы, связанные со сменой имени, фамилии или отчества многим кажутся очень утомительными и сложными. Поэтому многие отказываются от идеи сделать это. Некоторые девушки даже не берут фамилию своего избранника после замужества, потому что не хотят заниматься всем вышеперечисленным. Однако нужно всего лишь набраться терпения и потратить немного времени. Самое сложное – это заполнять анкеты и заявления.
Что делать, если нет каких-либо документов, требуемых для смены фамилии и имени
Для смены ФИО заявителю потребуется предоставить заявление, свой паспорт, свидетельство о рождении и квитанцию, об оплате госпошлины. Заявление потерять невозможно, так как его можно заполнить в любой момент в ЗАГСе. Без гражданского паспорта дело не сдвинется с мертвой точки. Если он утрачен, то сначала придется его восстановить.
При потере свидетельства о рождении требуется его дубликат. Его оформляют органы ЗАГСа. Изготовление документа занимает около 30 минут. Если заявитель потерял квитанцию об оплате госпошлины, ничего страшного. Заявку можно подавать и без этого документа.
Законодательством не запрещено менять ФИО совершеннолетним россиянам. Если же ребенок еще не достиг восемнадцатилетнего возраста, то замена производится исключительно по согласию родителей. Сменить можно, как имя, фамилию, так и отчество. Причем новые ФИО могут быть любыми.
Отчество не обязательно брать от производного мужского имени. Можно назваться по маме или по другому женскому, как российскому, так и иностранному названию, например Полиновна.
Важно! Полностью от отчества можно отказаться только в том случае, если таковое предусмотрено национальным признаком.
Например, если заявитель официально признан нерусским, а россиянином иной национальности, в традициях которых отчества у людей нет, то можно отказаться от его указания и в официальных документах. Менять ФИО можно неограниченное количество раз. Минимального промежутка между предыдущей и будущей сменой фамилии и имени не предусматривается.
В какие сроки осуществляется смена имени
На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.
Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.
Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.
Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.
Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:
- Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
- Заявитель представил неполный комплект документов.
- Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
- Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
- Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
- Выбранное заявителем имя содержит цифры.
В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.
Последовательность действий
Чтобы оперативно решить поставленную перед собой задачу, необходимо сначала разобраться, что нужно, чтобы сменить имя в паспорте РФ. Независимо от того, в какой орган вы обратитесь для смены имени, будь то МФЦ или портал Госуслуги, вам не избежать похода в отдел ЗАГСа, поэтому для экономии времени лучше всего обратиться туда сразу.
Для рассмотрения заявки на смену имени гражданин должен предоставить ряд документов:
- Внутренний паспорт Российской Федерации или паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом на русский язык.
- Свидетельства о рождении либо об усыновлении несовершеннолетних детей (при их наличии).
- Свидетельство о браке (при наличии данного обстоятельства).
- Гражданам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, необходимо предъявить также письменное согласие родителей, опекунов либо приемных родителей, заверенное у нотариуса. Также может подойти решение суда – в том случае, если несовершеннолетний был признан судебным органом полностью дееспособным.
- Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
О смене фамилии через госуслуги: как изменить, после замужества, смены паспорта
Процедура смены фамилии по большей степени касается представительниц женского пола. Причин к такому шагу может быть несколько, и большинство из них относится к женитьбе. Выходя замуж, девушка должна принять решение: оставить девичьи ФИО или после свадьбы сменить фамилию.
На сегодняшний день весьма популярным стало заказывать государственные услуги через электронную форму. Для этого был создан общероссийский портал государственных услуг, аналогом которого в действительности считаются многофункциональные центры (МФЦ). Данные организации представляют собой совокупность отдельных ведомств, сосредоточенных в одном месте.
По сути, процедура изменения фамилии и других персональных данных осуществляется только в органах записи гражданских актов. Для этого необходимо подать заявление в устной форме, где следует подчеркнуть свое желание.
Обратите внимание! Только сотрудники ЗАГСа имеют право заменить личные данные заявителя! Переоформление документов в других организациях не имеет юридической законной силы, поэтому подобные действия относятся к типу мошеннических.
Только после процедуры смены сведений происходит оформление нужных документов на портале госуслуг, где будет фигурировать уже новая фамилия пользователя. То есть физическое лицо, получив паспорт с новыми данными, вправе заполнить бланки о замене остальных бумаг (СНИЛСа, ИНН, полиса, удостоверения и других).
Церемония регистрации брачных отношений мужчины и женщины
Дополнительная информация! Нужные бланковые заявлений находятся на сайте. Лицу доступно скачивание материалов на портале. Помимо этого на станицах присутствует информация о корректном заполнении документов.
Возрастные ограничения
Паспортные данные могут изменить не все желающие, существуют некоторые ограничения, которые чаще всего связаны с возрастом инициатора проведения замены. Самостоятельно сменить фамилию ребенок может только после того, как достигнет совершеннолетия. А вот ранее без согласия родителей эту процедуру не провести.
Нет никаких сложностей с тем, чтобы изменить фамилию в паспорте, если очень этого хочется. Но одного желания мало, еще необходимо взять согласие у родителей, если совершеннолетие не наступило или получить документ, который бы подтвердил, что именно эту фамилию имеет право носить инициатор, например, был подтвержден факт отцовства. Обратившись в ЗАГС по месту своего жительства, или посетив официальный сайт Госуслуг, можно узнать, как правильно все оформить, чтобы поменять личные данные, сделав все на законном уровне.
Какую фамилию, имя, отчество можно взять?
Если появилось желание поменять фамилию, или иные обстоятельства принуждают к этому, то необязательно выбирать фамилию близких родственников.
Если потребовалось сменить имеющуюся фамилию на фамилию биологического отца, возможно, что возникнут трудности. Не исключено, что этому процессу понадобится доказывать родственную связь или подтверждать официально реальность отцовства.
Если же вы намереваетесь получить фамилию родного и близкого человека, то родственные отношения надо будет официально подтвердить.
Замена паспорта при смене фамилии при замужестве. Лучше всего, если этот вопрос обговаривается между будущим мужем и женой предварительно перед подачей заявления. Тогда не возникнет никаких недоразумений.
Молодые, заполняя формуляр, указывают выбранную ими фамилию.
Если вы обладаете водительскими правами
Нужно обратиться в отдел МРЕО по месту жительства.
Опять-таки, про сроки ничего не сказано, но если вас поймают с недействительным документом (фамилия в паспорте и в водительских правах ведь разные), служитель дорожной Фемиды сможет предъявить вам претензию на штраф, а в худшем случае может дойти до лишения свободы на срок до трех лет.
Обладателям медицинского страхового полиса тоже необходимо обратиться по месту и подать заявление с соответствующими документами о смене фамилии. Сроки, опять-таки, не указаны, с расчетом на то, что для вас самих это необходимость, и если вам не хочется собирать документы, когда срочно потребуется страховка, то вы сделаете это сами по первой возможности.