Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Формулировка в заявлении
Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается в январе, то от формулировки текста заявления на отпуск, зависит множество факторов – длительность отдыха, сумма отпускных, дата выхода на работу и т.д.
Пример 1
Гаврилов А.Н. работает в ООО «Прогресс» диспетчером. По графику он идет в отпуск в декабре 2022 года продолжительностью 3 недели (21 календарный день). В заявлении Гаврилов написал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на период с 27.12.2022 по 16.01.2023».
В такой ситуации бухгалтерия ООО «Прогресс» оплатит Гаврилову отпускные за 13 дней (21 день отпуска – 8 нерабочих праздничных дней). Выйти на работу ему нужно 17 января.
Супруга Гаврилова А.Н. трудится в ПАО «Меркурий» контролером качества. Она идет в отпуск одновременно с мужем. В заявлении на отпуск она сформулировала просьбу иначе: «Прошу предоставить отпуск с 27.12.2022 продолжительностью 21 календарный день».
При такой формулировке дата выхода из отпуска − 25.01.2023 и отдыхать она будет на 8 дней больше супруга. Бухгалтерия ПАО «Меркурий» оплатит Гавриловой 21 «отпускной» день.
Как сформулировать заявление на отпуск в конце декабря, чтобы сэкономить дни ежегодного отпуска, но при этом полноценно отдохнуть? Покажем на примере.
Пример 2
Сотрудник компании «А» в заявлении на отпуск написал: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря включительно». При такой формулировке он израсходует всего 4 дня отпуска, а будет отдыхать 12 дней: с 28.12.2022 по 08.01.2023. Но отпускных получит минимум − за 4 дня декабрьского отпуска.
Если цель сотрудника – максимально долгий отдых в сочетании с максимальной суммой отпускных, в заявлении на отпуск формулировка должна быть другой.
Пример 3
Сотрудник компании «А» сформулировал заявление так: «Прошу предоставить отпуск с 28.12.2022 на 10 календарных дней». В такой ситуации он получит отпускные за 10 дней, а его отдых удлинится на 8 нерабочих праздничных дней, которые в отпуск не входят. Продолжительность отдыха составит 18 дней.
Какие особенности учесть при оформлении декабрьского отпуска и расчете отпускных, расскажем в следующем разделе.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.
Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:
Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.
График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.
Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.
График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.
График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.
Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.
Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.
С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.
Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.
НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.
Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.
Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.
Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.
Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:
1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.
Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.
В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:
2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.
Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.
Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Расчет отпускных в 2021 году: общей алгоритм, особенности, пример
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.
Поэтому в расчет средней зарплаты входит:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
- производственные премии;
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:
- выплаты за выполнение отдельных поручений;
- единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д);
- компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание);
- премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
- простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки)
- другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100
Особенности учета премий
Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.
Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).
Также помним:
- суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены;
- выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100).
На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:
- праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно:
- 1 января — Новый год
- 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — День труда
- 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы)
- 28 июня — День Конституции Украины
- 24 августа — День независимости Украины
- 14 октября — День защитника Украины
- один день (воскресенье) — Пасха
- один день (воскресенье) — Троица
- период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть:
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением);
- отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12);
- время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
- дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя).
Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты
|
Условие |
Расчет средней зарплаты |
|
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было |
Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12) |
|
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия |
Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18) |
|
Отпуск без сохранения часть месяца |
Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100). |
Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.
Начисление отпускных в 2021 году
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Какие дни могут считаться отпускными
Если хотя бы один день отпуска совпадает с новогодними праздниками, то каждый день с 1 по 8 января включительно, должен предусматривать более позднее окончание отпуска. В ТК указано, что выходные дни могут совпадать с отпуском и оплачиваются в соответствии с графиком оплаты рабочих дней. Таким образом, 1 день, который выпал на официальный выходной и отпускной период сотрудника, добавляет 1 день к количеству нерабочих дней. При этом не предусмотрено заполнение каких-либо документов сотрудником или согласования выходных в кадровом отделе. Он имеет право отдыхать ровно столько, сколько предусматривает законодательная база.
Например, в соответствии с приказом начальства, официальный график отпуска менеджера финансовой компании Петрова И. Ю. выделен на период с 6 по 19 января 2020 года включительно. Так как 6, 7 и 8 января выпадают на праздничные нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на 3 рабочих дня — 20, 21 и 22 января. Таким образом, отпуск сотрудника выпадает на дни с 9 по 23 января, а остальные дни пойдут в счет праздничных выходных.
Расчет дней отпуска с декабря по январь 2022
Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2022 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.
Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.
Законодательное регулирование
В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.
Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.
Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.
Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.
В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.
Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.
Считаются ли праздники в отпуск?
Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.
По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.
Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.
Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.
Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.
Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.
Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.
В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.
Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
|
Новогодние каникулы |
1–6 и 8 января |
|
Рождество Христово |
7 января |
|
День защитника Отечества |
23 февраля |
|
Международный женский день |
8 марта |
|
Праздник весны и труда |
1 мая |
|
День Победы |
9 мая |
|
День России |
12 июня |
|
День народного единства |
4 ноября |