Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС в 2024 году форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Изменения в сроках сдачи отчетов
|
Форма, действующая в 2022 году |
Что придет на замену в 2023 году |
Норма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета |
|---|---|---|
|
4-ФСС в ФСС ежеквартально:
За 2022 год нужно сдать по старой форме. |
ЕФС-1 (Раздел 2) в ПФР ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2023 года нужно отправить новую форму. |
Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
|
СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно:
За декабрь 2022 года нужно сдать до 16 января. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.1) в ПФР ежемесячно:
|
П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.2 и 2) в ПФР ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2023 год нужно сдать до 25 января 2024 года. |
Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год нужно сдать до 20 января 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 3) в ПФР ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год сдать до 25 января. |
П. 7 ст. 431 НК |
|
СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. За декабрь 2022 года сдать до 16 января 2023 года. |
Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. |
Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.
Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
Какую форму выбрать для сдачи 4-ФСС в полугодие 2024 года?
Для предоставления отчетности о начисленных страховых взносах и заработной плате работников в полугодие 2024 года необходимо выбрать соответствующую форму сдачи 4-ФСС. В настоящее время существует несколько вариантов форм, каждая из которых предназначена для определенных категорий налогоплательщиков.
Для выбора наиболее подходящей формы необходимо учитывать следующие факторы:
| Форма | Описание |
|---|---|
| Форма 4-ФСС-СЗВ-МСП | Предназначена для сдачи отчетности по Малому и Среднему бизнесу |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ФСС | Предназначена для сдачи отчетности по Фонду Социального Страхования и Федеральному Фонду Обязательного Медицинского Страхования |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ПГУ | Предназначена для сдачи отчетности через Онлайн Подпись |
Выбор формы сдачи 4-ФСС зависит от вашего статуса и типа предпринимательской деятельности. Рекомендуется проконсультироваться с специалистами, чтобы определиться с наиболее подходящей формой для вас.
Основные отличия между формами сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за полугодие 2024 года предлагаются две формы: форма 4-ФСС за полугодие 2024 года и форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная.
Основное отличие между этими формами заключается в количестве предоставляемых в отчетности данных. В форме 4-ФСС за полугодие 2024 года предусмотрено заполнение всех необходимых данных о работниках и начисленных им заработках. В то же время, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная предоставляет возможность заполнить минимум информации и включает в себя только самые основные данные о работодателе и размере сумм, начисленных и уплаченных в Фонд.
Форма 4-ФСС за полугодие 2024 года может быть полезна для крупных предприятий с большим количеством работников, так как она позволяет предоставить всю необходимую информацию для расчета начислений в Фонд. Эта форма может потребовать больше времени и ресурсов для заполнения и проверки данных, однако она позволяет точно и полно представить информацию Фонду.
С другой стороны, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная может быть удобной для малых и средних предприятий. Она облегчает процесс сдачи отчетности, так как требует заполнения только основных данных и не требует предоставления подробной информации о каждом работнике. Это упрощение может сэкономить время и ресурсы предприятия, уменьшив объем работы по подготовке отчетности.
При выборе формы сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года следует учитывать размер предприятия, количество работников и доступные ресурсы. Крупным предприятиям с большим штатом работников рекомендуется использовать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года для предоставления максимально точной информации. Малым и средним предприятиям может быть удобнее выбрать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенную, чтобы упростить процесс сдачи отчетности.
В данном отчете предприятие обязано представить информацию о своих финансовых показателях за определенный период, а также о расходовании средств фонда социального страхования.
Отчет представляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:
| Наименование показателя | Значение показателя |
|---|---|
| Общая сумма средств фонда социального страхования | XXX рублей |
| Сумма средств, направленных на выплату пособий и компенсаций | XXX рублей |
| Сумма средств, использованная на медицинские услуги и лечение | XXX рублей |
| Сумма средств, выделенная на профилактические мероприятия | XXX рублей |
Отчет о финансовом состоянии предприятия и использовании средств фонда социального страхования должен быть представлен в ФСС не позже определенного срока, который указывается в графике отчетности.
Представление данного отчета в установленные сроки является обязательным для всех предприятий, работающих в Российской Федерации.
Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнскому капиталу
Для правильного ведения документооборота и своевременной передачи информации в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо сдавать отчеты о выплате пособий по временной нетрудоспособности (ВН) и материнскому капиталу (МК).
Отчеты о выплате ВН и МК необходимо представлять в ФСС в установленные сроки, соблюдая требования законодательства. В таблице ниже представлены сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году.
| Отчет | Период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет об оказанных медицинских услугах при назначении пособий по временной нетрудоспособности | Квартал | До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об установлении льгот и выплате материнского капитала | Год | До 30 апреля года, следующего за отчетным годом |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетов или ошибочного заполнения отчетных форм могут возникнуть проблемы с получением пособий или материнского капитала. Поэтому необходимо внимательно следить за сроками и правильно заполнять отчетную документацию.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Заполнение отчета 4 ФСС за 2024 год производится в электронной форме через официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации.
Для начала заполнения необходимо авторизоваться на сайте Фонда, используя электронную подпись или учетные данные сотрудника организации.
После авторизации следует выбрать раздел «Отчетность» и перейти к формированию отчета 4 ФСС за 2024 год. В этом разделе необходимо указать информацию о работниках, выплаченных ими заработках и уплаченных страховых взносах. Для каждого работника требуется указать ФИО, данные паспорта, заработок за месяц, периоды работы и прочую сведения.
Заполняя отчет, необходимо обратить внимание на правильность и актуальность предоставляемых данных. Для этого рекомендуется внимательно проверить все поля перед отправкой.
После заполнения всех необходимых данных следует сохранить отчет и отправить его на проверку. Проверка отчета 4 ФСС может занять некоторое время. По результатам проверки будет видно, принят отчет или нет.
Если отчет прошел проверку, его можно распечатать и подписать собственноручно или с использованием электронной подписи. Последующая сдача подписанного отчета 4 ФСС в органы Фонда осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, установленными в каждом регионе.
Одновременно с заполнением отчета 4 ФСС за 2024 год рекомендуется также внимательно изучить и учесть все изменения в законодательстве, касающиеся отчетности и уплаты страховых взносов. Это позволит правильно заполнить отчет и избежать возможных ошибок и нарушений.
Заполнение отчета 4 ФСС за 2024 год является важной задачей для каждой организации. Своевременное и правильное заполнение отчета позволит избежать штрафных санкций и проблем с контролирующими органами.
В 2024 году Фонд социального страхования продолжал выплачивать пособия и компенсации своим клиентам. Общая сумма выплат составила XXX миллионов рублей, что на XX% больше, чем в предыдущем году.
Наибольшая доля выплат пришлась на пособия по временной нетрудоспособности, которые составили XXX миллионов рублей. Следом за ними идут пособия по беременности и родам, выплаченные в размере XXX миллионов рублей.
Поступления в Фонд социального страхования также увеличились в 2024 году и составили XXX миллионов рублей. Это на XX% больше, чем в предыдущем году.
Основными источниками поступлений являются взносы работодателей и работников. Взносы работодателей составили XXX миллионов рублей, а взносы работников — XXX миллионов рублей.
В целом, статистика по выплатам и поступлениям Фонда социального страхования в 2024 году свидетельствует о его эффективной работе и обеспечении социальной защиты населения.
Отчет о начисленных страховых взносах
Отчет содержит информацию о сумме начисленных страховых взносов за отчетный период. Он необходим для контроля и учета страховых взносов, которые работодатель обязан уплачивать в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи отчета о начисленных страховых взносах в ФСС устанавливаются в соответствии с законодательством. Обычно этот отчет должен быть подан в ФСС ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, отчет за первый квартал должен быть подан до 15 апреля, за второй квартал – до 15 июля, за третий квартал – до 15 октября и за четвертый квартал – до 15 января следующего года.
Отчет о начисленных страховых взносах должен быть составлен в соответствии с установленной формой и содержать информацию о всех начислениях страховых взносов в отчетном периоде. Также, в отчете должны быть указаны различные данные о страхователе, застрахованном лице, заработке и начисленных взносах.
В случае непредставления отчета о начисленных страховых взносах в установленный срок или представления отчета с ошибками или неполной информацией, предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям, предусмотренным законодательством. Поэтому важно внимательно заполнять отчет и точно соблюдать сроки его представления.
Отчет о продолжительности сверхурочной работы
Сроки сдачи отчета:
- За I квартал: отчет подается с 1 апреля по 30 апреля;
- За II квартал: отчет подается с 1 июля по 31 июля;
- За III квартал: отчет подается с 1 октября по 31 октября;
- За IV квартал: отчет подается с 1 января по 31 января следующего года.
Отчет о продолжительности сверхурочной работы должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации;
- ИНН организации;
- КПП организации;
- ФИО и табельный номер работника;
- Дата и время начала сверхурочной работы;
- Дата и время окончания сверхурочной работы;
- Период, за который предоставляется отчет;
- Тип сверхурочной работы (по следующим признакам: работа в выходные и нерабочие праздничные дни, работа в ночное время, работа в сверхурочное время в будние дни);
- Продолжительность сверхурочной работы в часах;
- Оплата сверхурочной работы.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.