Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания объяснительной записки в школу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самое популярное основание для предоставления объяснительной в школу – непосещение занятий ребёнком. Для того чтобы классный руководитель вошел в положение и не ставил пропуски по неуважительной причине родителю несовершеннолетнего потребуется обратиться в его адрес, предоставить объяснения пропускам. Если речь об оформленном в детской поликлинике больничном, предоставлять записку необязательно, ведь справка о выписке сама по себе выступит подтверждающим документом. Совершенно другой разговор заходит, когда никаких подтверждающих документов на руках у семьи нет. Например, ребёнок несильно заболел, родители решили оставить его дома на 2-3 дня для выздоровления. В такой ситуации и потребуется составлять прописку.
Как написать записку в школу от родителя, если ребенок опоздал или пропустил день
Записку об опоздании обычно требуют от родителей. Если ребенок опоздал на первый или несколько уроков или же пропустил день в школе напишите записку вот так. Это такое доказательство для школы, что работа по исправлению ребенка и семьи проведена. Форма документа — объяснительная записка.
Написать записку нужно так:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “законного представителя ученика такого-то класса фамилия и имя”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Мой ребенок, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Эту записку нужно передать классному руководителю.
Поведение ребёнка в школе
Нередка практика, когда родителей ребёнка просят дать объяснительную относительно поведения несовершеннолетнего в школе. Так, завуч или классный руководитель вызывает родителей на беседу, общается с ними, пытается более подробно разузнать обстановку в семье. Информация о проблемных семьях передаётся в руки представителей органов опеки. Классный руководитель обязан регулярно посещать жилища своих учеников с целью выявления плохого обращения с несовершеннолетними. Так, у ребёнка должно быть своё спальное место, рабочий стол и прочие блага для получения среднего образования.
Нарушение правил поведения на уроке также может выступить основанием для запроса объяснительной записки. Более того, документ может написать сам ученик, если он обучается в средних или старших классах. Старшеклассники уже в состоянии самостоятельно нести ответственность за своё поведение, более того, часть из них достигли возраста совершеннолетние.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Директору МБОУ СОШ № 18
Кузякиной Ирине Петровне
Самсоновой Г.В.,
мамы ученицы 5 класса
Самсоновой Екатерины
Объяснительная записка
28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.
29.01.2017
Подпись.
Что такое объяснительная и зачем она нужна?
У студентов есть свои собственные задачи. Согласно статье 43 Закона «Об образовании», учащиеся обязаны выполнять требования законодательства, уважать других учащихся и учителей в соответствии с образовательной программой, в том числе посещать занятия. Если ученики пропускают занятия, часто получают двойки или оскорбляют одноклассников или учителей, им может быть сделано замечание.
Для этого, однако, учитель должен сначала понять, почему ученик повел себя тем или иным образом. Возможно, у него была уважительная причина. Для этого студента могут попросить написать объяснение.
Сопроводительное письмо — это относительно свободный документ. Обычно оно направляется директору школы, в нем указываются причины отсутствия, плохая успеваемость или другое поведение. Чем подробнее ученик изложит свои взгляды, тем быстрее директор или другой школьный администратор сможет прояснить, кто прав, а кто виноват, и решить, как действовать дальше.
О невыполнении домашнего задания (от ученика)
Себе¹45 Классный руководитель.
Егорова Валентина Федоровна
Я, Мартынова Инна Васильевна, 10 «Б» класс, 30. 11. 2021 г., по алгебре не работала по состоянию здоровья. У меня была сильная зубная боль, и мне пришлось пойти к стоматологу.
Я обещаю работать над этим и другими уроками в будущем в соответствии со школьными правилами.
Подпись (И. Мартынова).
Директору ГБОУ средняя школа № 1433.
Михайлов Сергей Андреевич Кому.
Учителем математики.
Любимова Мария Вячеславовна
Сообщаем Вам, что ученик 10 «Б» класса в течение трех недель не посещает уроки Тимирязева Д., Афанасьева К., Долматова А., не работает и регулярно нарушает дисциплину. По предварительным результатам текущей четверти, эти ученики не получат итоговой положительной оценки и могут оказать негативное влияние на общую успеваемость в классе. Действуйте срочно.
А еще современная объяснительная записка может быть следующей
Директору ГБОУ Школы № 1338
Захарову Дмитрию Андреевичу
От родителя ученика 5 «Б» класса
Тихоновой Анжелы Владимировны
Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.
Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.
Почему важно написать объяснительную об уважительных причинах отсутствия
Не все знают, но длительное отсутствие на занятиях без уважительной причины может привлечь внимание органа опеки. Управление образования обязано поставить систематически прогуливающих уроки учеников на специальный учет и наблюдать за ними (п. 4 ч.
1 ст. 14 закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999 № 120-ФЗ).
Впоследствии нахождение на таком учете может:
- Сыграть против родителя в ситуации с ограничением или лишением родительских прав, определением места жительства ребенка разведенных родителей.
- Привести к административному штрафу в 500–1000 руб. за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей (ст. 5.35 КоАП РФ). См. например, решение Архангельского областного суда от 25.08.2015 по делу № 7р-687/2015.
Поэтому, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия, родители ученика должны написать объяснительную записку.
Особенности составления объяснительной записки учеником школы
Объяснительная записка является письменным документом, который ученик составляет для объяснения причин своего отсутствия или нарушения каких-либо правил или дисциплины в школе. В этом документе ученик дает пояснения о том, по каким обстоятельствам произошло нарушение и почему он не смог выполнить свои обязанности.
В объяснительной записке необходимо указать свое полное имя, класс и должность ученика, например, «ученик 7 класса». Важно также подписать документ собственной рукой, чтобы подтвердить свою ответственность за написанное в нем.
Пояснения в записке должны быть краткими, но содержательными. Ученик должен дать самое полное объяснение о произошедших обстоятельствах и причинах, чтобы работник школы или директор могли принять решение относительно дальнейшего порядка взыскания или отказа от него.
В случае отсутствия ученика в школе, записка должна содержать информацию о причинах отсутствия, обычно это обстоятельства заболевания либо иные уважительные причины. В записке должны быть указаны даты начала и конца отсутствия, а также приложены соответствующие документы, например, медицинская справка.
В объяснительной записке также могут быть приведены примеры или образцы документов, которые подтверждают слова ученика или его родителей. Например, это может быть акт обратной связи от работодателя или письмо от родителей.
Важно отметить, что форма и порядок написания объяснительной записки могут быть установлены законодательством либо школой, поэтому ученику следует обратиться к классному руководителю или администрации школы для получения конкретных инструкций и соблюдения правил составления данного документа.
Продуманное структурирование текста объяснительной записки
Объяснительная записка, подписанная учеником школы, является официальным документом, в котором обязан указываться его фамилия, имя и отчество, класс, номер в классе и должность, в котором он учится. Это пишется в начале документа.
В объяснительной записке ученик должен приводить причины своего отсутствия на учебе, либо объяснять какие-либо обстоятельства, влияющие на его успеваемость или поведение в классе. В таком письме могут быть указаны обстоятельства, вызывающие отрицательную реакцию окружающих, их подлинность надлежит установить педагогу или директору.
В письменное объяснение можно также включить свои предложения о том, какие меры могут быть приняты в отношении его в связи с данным нарушением. Кроме причин, объяснительная записка содержит предложение либо касательно порядка взыскания, либо предложение об отмене взыскания.
Документ оказывает большое влияние на родителей ученика, а также школу и, следовательно, должен быть составлен с учетом причин, влияющих на ребенка и его успешность.
Классный руководитель, решение которого по поводу взыскания написано, должен иметь возможность видеть всю информацию, особенно пояснения, данному решению относящиеся. В объяснительной записке приведены обстоятельства, находящиеся в его знании. Они были основаны на акте или жалобе, основанные на конкретных обстоятельствах.
Директор, а также его заместитель или уполномоченное лицо, принимает работу от ученика, подписывает дату принятия работы и, если необходимо, указывает на его отсутствие на школьном мероприятии. Они также подписываются за свои действия по сообщению ребенку, его родителям и, если необходимо, его работодателю, об отказе в писательном сообщении.
Объяснительные записки от учеников, связанные с дисциплинарной ответственностью перед директором, подписывают классный руководитель, родитель, учитель-предметник и директор.
Объяснительные записки пишутся краткими отрывками в формулярном порядке. Они могут быть написаны как вольно, так и официально. Внешний вид и оформление объяснительной записки регулируются правилами и образцами, установленными Министерством образования и науки.
Об объяснительной записке решении директора должны быть такие сведения:
- документ должен быть взят в общественное обсуждение родителями
- письмо директора является предложением всем заинтересованным лицам в участии в заседании педагогического совета, направленном к решению named
- Родители могут написать свое мнение в отношении решения директора с указанием поводов.
- Написание объяснения по предложению родителей должно сопровождаться ссылкой на закон.
Санкции за несоставление объяснительной записки
Объяснительная записка — это письменное подтверждение деталями о причинах отсутствия или задержки документов, необходимых для работы или учебы. В случае несоставления объяснительной записки или если она составлена неправильно, могут быть применены различные санкции в соответствии с законом и правилами организации.
Одна из возможных санкций — дисциплинарное взыскание сотрудника или ученика, который не предоставил объяснительную записку. Работодатель или учебное заведение имеют право рассмотреть каждый случай индивидуально и принять решение о необходимости наказания.
Примерами санкций могут быть:
- Выговор или замечание от руководителя школы или работодателя;
- Штрафные санкции или удержание определенной суммы денег из зарплаты;
- Отказ в предоставлении определенных привилегий или возможностей, таких как дополнительные выходные или оплачиваемые отпуска;
- Установление дополнительных требований или обязанностей в отношении работы или учебы.
В случае если объяснительная записка составлена неправильно или в ней содержатся недостаточные пояснения, родители или работник имеют право предоставить исправленную или дополнительную записку с кратким объяснением обстоятельств. Однако злоупотребление этим правом также может привести к дополнительным санкциям или последствиям.
Важно отметить, что объяснительные записки должны быть написаны на документально оформленном бланке или в форме письма с указанием всех необходимых реквизитов, включая дату, должность и подпись автора. Они также могут потребовать подписи руководителя или других ответственных лиц.
В заключение, несоставление или неправильное написание объяснительной записки может иметь серьезные последствия для детей или работников. Поэтому важно заранее ознакомиться с правилами и образцами таких записок, а также обратиться к руководителю или родителям для получения дополнительной информации и советов в этом вопросе.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.
Меры предосторожности
Уставом любого учебного заведения оговариваются случаи, когда для объяснения отсутствия ребёнка на уроках можно предоставить записку от родителей. Однако вместе с тем есть случаи, когда одной записки мало. К таким ситуациям относятся:
- вирусные заболевания, которые могут угрожать здоровью окружающих;
- прогул уроков по любой причине, повлёкшей за собой травму;
- отсутствие на уроках более 3 дней, даже если частично пропуск выпал на выходные.
В таких условиях записка должна быть подкреплена официальным документом государственного или коммерческого медицинского учреждения, либо административного органа.
И, напротив, есть обстоятельства, когда записка либо совсем не нужна (достаточно звонка от родителей), либо может быть представлена в упрощённом виде:
- опоздание на первый урок;
- необходимость уйти с середины урока;
- отсутствие на внеклассном или внешкольном мероприятии;
- прогул одного или нескольких уроков из-за занятости в организации общешкольного праздника или подготовкой к предметной олимпиаде.
Уважаемый учитель,
Я хотел бы объяснить причину своего отсутствия на уроке. К сожалению, у меня возникли некоторые технические проблемы, которые не позволили мне подключиться к уроку дистанционно.
Во-первых, мой компьютер непредвиденно сломался, и я не смог его восстановить до начала урока. Я пытался найти запасной компьютер, но у меня не было такой возможности.
Во-вторых, мой интернет провайдер начал испытывать проблемы и отключил мое подключение. Я связывался с технической поддержкой, но решение проблемы заняло намного больше времени, чем я ожидал.
Я действительно сожалею о моем отсутствии и понимаю, что это может причинить неудобства всему классу. Я постараюсь наверстать упущенный материал самостоятельно и готов взять на себя дополнительные задания, чтобы нивелировать этот пропуск.
Очень надеюсь на ваше понимание и готов ответить на любые вопросы, связанные с уроком.
Необходимость точного информирования
Важной частью взаимодействия между родителями и школой является точное информирование со стороны родителей. Именно от этого зависит эффективность коммуникации и возможность школы адекватно реагировать на любые важные ситуации, касающиеся ученика.
Одним из примеров, когда точное информирование особенно важно, является участие ребенка в внеклассных мероприятиях. Школа должна быть полностью осведомлена о любых здоровствующих проблемах ученика, чтобы предпринимать необходимые меры для его безопасности и благополучия.
Кроме того, в случае каких-либо изменений в расписании уроков или экзаменах, родители также должны точно информировать школу об этом. Это позволит нам своевременно адаптировать наши планы и обеспечить безопасность и комфорт всех учеников.
В целях удобства и понятности информации, родители могут использовать списки или таблицы при написании записок. Такая организация информации поможет школе лучше понять суть сообщения и принять соответствующие меры. Также рекомендуется выделять ключевые слова или фразы с помощью жирного или курсивного шрифта, чтобы привлечь внимание к самым важным моментам.