Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Берётся ли подоходный налог с премии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023 года в России вступают в силу изменения в налоговом законодательстве, касающиеся налогообложения премий и единовременных выплат. Эти изменения призваны упростить процедуру уплаты налогов и снизить налоговую нагрузку на работников.
Уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с премий и единовременных выплат должна производиться в установленные сроки.
В соответствии с законодательством работодатели обязаны удерживать и взимать подоходный налог с премий и единовременных выплат, полученных работниками, удерживая его на территории Российской Федерации.
Срок уплаты подоходного налога с физических лиц определяется в зависимости от периода, в котором возник доход.
- По премиям и единовременным выплатам, полученным в течение календарного года, налог должен быть уплачен до 1 апреля года, следующего за отчетным.
- Если премия или единовременная выплата получена в январе текущего года, то налог должен быть уплачен до 1 апреля того же года.
Одновременно с уплатой подоходного налога с физических лиц работодатель должен отчитаться перед налоговыми органами. Для этого необходимо заполнить и представить налоговые декларации по установленным формам и в установленные сроки.
Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации
Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.
Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Пример выплаты премии к празднику в январе до определенной даты
Рассмотрим пример выплаты премии к празднику в январе до определенной даты. Допустим, у работника есть право на премию, положенную к празднику в январе. Работник получает зарплату вместе с премией. Размер премии составляет 10% от заработной платы работника. С учетом изменений в НДФЛ, работодатель обязан рассчитывать налоговый сбор на премию по новым правилам.
Чтобы рассчитать сумму налоговых начислений на премию, необходимо знать коэффициент, который зависит от сроков выплаты и работы сотрудников. Для января этот коэффициент составляет 0,8.
Пример расчета налоговых начислений на премию в январе:
- Работник получает зарплату вместе с премией в размере 100 000 рублей.
- Сумма премии составляет 10% от заработной платы и равна 10 000 рублей.
- Для расчета налоговых начислений на премию в январе используется коэффициент 0,8.
- Сумма премии, подлежащая налогообложению, рассчитывается как 10 000 рублей * 0,8 = 8 000 рублей.
- Далее применяется ставка подоходного налога в размере 13%.
- Сумма налоговых начислений на премию составит 8 000 рублей * 13% = 1 040 рублей.
При оптимизации налоговой отчетности и учете премий в разовых выплатах к празднику, работодатель должен учитывать изменения в НДФЛ и применять новые правила начисления налоговых обязательств. Данный пример показывает, как рассчитать налоговые начисления на премию в январе до определенной даты, используя коэффициент и ставку подоходного налога.
Фиксация премий в 6-НДФЛ
Здесь всё зависит от типа премии и периода, за который она присуждается.
Производственные премии, начисляемые за месяц, фиксируются следующим образом:
Раздел 1
строка 020 – размер премии;
040 – исчисленный с премии НДФЛ
070 – удержанный НДФЛ.
Раздел 2
строка 100 – последний день месяца, за который присуждается вознаграждение;
110 – дата фактической выплаты;
120 – рабочий день, следующий за этой датой (крайний срок отчисления);
130 – сумма премии;
140 – размер вычета.
Все остальные премии фиксируются, в целом, точно так же. Обозначаются премии, выплаченные в отчётном периоде. Только в разделе 2 в строках 100 и 110 указывается одно и то же – дата фактической выплаты.
Здесь есть маленький нюанс. Он связан с датой выплаты премии. Если этот день приходится на последний день отчётного периода, следовательно, день налогового вычета будет приходиться уже на новый период. Это значит, что данное денежное начисление должно быть обозначено в следующем периоде, так как именно в следующем периоде будет произведён вычет. И в этом случае раздел 2 оформляется так же, как в случае с ежемесячной премией.
Сбор в налоговом учете
Изменения НДФЛ с премий и разовых начислений с 2023 года приводят к новым правилам налогообложения. Эти изменения вступают в силу с 1 января 2023 года. Вместе с ними меняются и сроки и возможности для предоставления скидок по налоговому облажению бизнеса.
В январе 2023 года налогообложение премий и разовых начислений начинает регулироваться новыми правилами. Изменение базы налогообложения может быть примерно такое: если в январе работникам выплачивается премия за прошлый год, то эти деньги не войдут в базу налогообложения по НДФЛ для января, но в феврале они уже попадут в базу. Также изменены возможности для налоговой оптимизации при начислении премий.
Пример разовой выплаты премии: если в 2022 году в январе была произведена выплата премии, то в феврале 2023 года эта выплата будет попадать в базу налогообложения. Для неповторяющихся премий таким образом будут сборы в налоговом учете.
Повышение коэффициента налоговой надбавки по премиям с 0,13 до 0,14 процента также является изменением в налоговом учете.
В связи с этими изменениями введены новые правила для налогового учета премий и разовых начислений. Лицам, получающим премию, ранее они облагались по ставке 15 процентов, а с 2023 года налоговая ставка будет равна 13 процентам.
Однако, несмотря на изменения в НДФЛ, надо помнить о существовании налоговых скидок и возможностях для оптимизации налогового учета. Для этого нужно внимательно изучить налоговую отчетность и правила налогообложения.
Вместе с изменениями в НДФЛ с премий и разовых начислений с 2023 года пришло и новое изменение начисления НДФЛ с зарплатой. Также стоит учесть изменения в налоговом учете при выплате премий в связи с праздником, чтобы избежать ошибок и необходимости платить налог на неподлежащую налогообложению сумму.
В целом, изменения в НДФЛ с премий и разовых начислений с 2023 года имеют цель оптимизации налогового учета и повышение прозрачности налогообложения. Хотя вступление в силу этих изменений произойдет только в январе 2023 года, уже сейчас можно принять меры по анализу изменений и соотнесению их с бизнес-процессами, чтобы быть готовым к их внедрению.
Советы по налоговому учету премий:
- Изучите изменения в НДФЛ, связанные с премиями и разовыми начислениями
- Анализируйте возможности использования налоговых скидок
- Оцените влияние изменений на общую налоговую нагрузку вашего бизнеса
- Получите консультацию у специалистов по налоговому учету и бухгалтерии
Единовременные разовые премии, по случаю юбилея сотрудника, хотя и не связаны с результатами трудовой деятельности, но составляют доход застрахованных лиц и прямо не указаны в ст. 422 Налогового кодекса РФ, как льготируемые выплаты. Поэтому с их сумм нужно начислять страховые взносы на основании ст. 420 Налогового кодекса РФ.
Подобные выводы приведены в письмах Минфина от 25.10.2018 № 03-15-06/76608, от 07.02.2017 № 03-15-05/6368 и в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 16.06.2020 № Ф06-60061/2020.
Однако если премии не будут выданы только работающим сотрудникам и их размер не будет установлен в зависимости от должности и квалификации сотрудника, компании можно поспорить и попытаться доказать в суде отсутствие страховых взносов.
Когда с премии не удерживается НДФЛ
Премия — это вид дохода физического лица, поэтому она по умолчанию облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Однако из этого правила есть исключение. Речь идет о премиях, присуждаемых за выдающиеся достижения в области науки, культуры, искусства и т. п. На федеральном уровне их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 06.02.2001 № 89 (в ред. от 12.12.2018). В субъектах РФ аналогичные списки утверждают региональные органы власти.
Иногда у работодателей возникает вопрос: удерживается ли НДФЛ с премии, которая не связана напрямую с результатами труда? Например, с выплаты к юбилею, за выслугу лет и т. п.
Как мы уже сказали, независимо от основания выплаты премия является доходом работника. Кроме того, «юбилейные» и аналогичные им премии не перечислены в списке необлагаемых доходов (ст. 217 НК РФ), поэтому оснований для их освобождения от НДФЛ нет.
Есть только один способ выдать сотруднику разовую премию без вычета подоходного налога: выплачиваемую сумму нужно оформить в качестве подарка. В этом случае обязателен письменный договор дарения в соответствии с требованиями п. 2 ст. 574 ГК РФ. Однако премировать таким путем каждого работника можно не более чем на 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Польза для налога на прибыль
Мы выяснили, платятся ли налоги с премии и какие именно. Теперь о приятной стороне вопроса.
Налоговый кодекс на основании пункта 2 статьи 255 и пункта 4 статьи 272 позволяет все выданные суммы премий сотрудникам за трудовые достижения относить на расходы по оплате труда. Причем в 100% размере. А такие расходы, в итоге, снижают налог на прибыль к уплате в бюджет. Этот подход доступен лицам:
- на общей налоговой системе;
- «упрощенцам» с объектом доходы минус расходы.
Причем страховые взносы, которые начислены на премии, тоже минусуют налог на прибыль наряду с НДФЛ.
Премии, когда уже не стоит вопрос, облагается ли премия налогом, требуют тщательного документального оформления. Этот позволит снять лишние претензии инспекторов по налогу на прибыль.
В идеале правила выдачи премий нужно детально прописать в:
- трудовом контракте;
- коллективном договоре;
- положении о премировании персонала.
А лучше всего, когда в договорах есть ссылка на положение о премиях. Этим вы как бы привяжете премии к системе оплаты труда в организации. Данное приложение лучше сделать детальным. Вплоть до того, что прописать в нем основания и размеры выдачи премий. Если это отдано на откуп распоряжений руководства, то не исключено, что придется объяснять налоговикам производственную направленность выплаченных премий.
Какие документы требуются при уплате подоходного налога с премии?
При уплате подоходного налога с премии необходимо подготовить следующие документы:
- Справка о размере премии, выданная работодателем;
- Декларация о доходах, подлежащих налогообложению;
- Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или справка о регистрации организации;
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- ИНН (индивидуальный налоговый номер);
- Копии трудовой книжки и договора о предоставлении услуг (для фрилансеров);
- Документы, подтверждающие получение премии (например, акт выполненных работ или приказ о назначении премии);
- Документы, подтверждающие уплату налога, такие как квитанция об оплате или выписка из банка.
Имейте в виду, что требования могут незначительно отличаться в зависимости от места работы и индивидуальных обстоятельств, поэтому рекомендуется проконсультироваться с налоговым органом для получения точной информации о необходимых документах и процедуре.
Где и когда нужно заплатить подоходный налог с премии?
При получении премии следует учесть, что сумма подоходного налога должна быть уплачена в бюджет. Но где и когда нужно заплатить этот налог?
Во-первых, стоит обратиться к Закону о налоге на доходы физических лиц, который содержит подробный перечень случаев, когда подоходный налог необходимо уплатить с полученной премии. Важно отметить, что в большинстве случаев налоговая обязанность возникает в момент получения дохода. Это значит, что если вы получили премию, вам придется уплатить налог с нее.
Во-вторых, для уплаты подоходного налога с премии нужно обратиться в налоговый орган по месту вашей регистрации. Вы должны предоставить необходимые документы и заполнить декларацию о доходах физического лица. Обратите внимание, что налоговый орган может потребовать предоставить дополнительные документы, которые подтверждают ваши доходы.
Помните, что срок для уплаты подоходного налога определен налоговым законодательством. Обычно этот срок составляет 30 дней с момента получения дохода. Поэтому важно не забывать о своих обязанностях и своевременно уплачивать подоходный налог с премии.
В целом, чтобы заплатить подоходный налог с премии, нужно обратиться в налоговый орган по месту регистрации в установленный срок, предоставить необходимые документы и заполнить декларацию о доходах физического лица. Соблюдение налогового законодательства поможет избежать неприятных последствий и поддерживать свою финансовую дисциплину.
Премии и подоходный налог: правило обложения
Казалось бы, вопрос о том, облагается ли премия налогом, в законодательстве давно закрыт. Но всё ли так однозначно? И работников, и бухгалтеров, он продолжает волновать. Поэтому расставим все точки на свои места.
На основании статей 129 и 191 Трудового кодекса премия отнесена к стимулирующим выплатам. Наряду непосредственно с заработной платой за выполнение служебных обязанностей она формирует оплату труда сотрудника.
Сейчас мы говорим о премиях именно за трудовые успехи. По кадровой и бухгалтерской части их обычно проводят как за:
- конкретные производственные результаты, нормы выработки;
- мастерство в профессии;
- достижения по службе;
- внесение и/или воплощение идей, которые повышают эффективность работы компании.
Вопрос, какими налогами облагается премия сотруднику, на наш взгляд не совсем корректен с юридической точки зрения. Дело в том, что правильнее его ставит так: облагается ли премия подоходным налогом – НДФЛ? Ответ: да, только им. Но не только. Вдобавок, кроме налогообложения премии сотрудникам, она подпадает под страховые взносы.
Источники премиальных выплат и основания для их налогообложения
В отличие от заработной платы, денежные премии не являются обязательными платежами. Такие поощрения выплачиваются по решению руководства в соответствии с внутренними правилами организаций. В случаях, когда регулярные выплаты премиальных предусмотрены коллективным договором, уставом предприятия, отказ в предоставлении премий, снижение суммы вознаграждения должны быть обоснованы и оформлены в установленном порядке.
Большинство работодателей выделяют поощрительные суммы в качестве отдельной части общей системы оплаты труда, разработанной и утвержденной руководством для своих сотрудников. Это позволяет заинтересовать и стимулировать работников к общему повышению результатов деятельности компании, а также дает возможность оптимизировать выплаты по налогу на прибыль.
Пример расчета, оформления подоходного налога с премиальных выплат
Рассмотрим на конкретном примере, все аспекты выплаты подоходного налога с суммы премии – расчет, порядок оформления с последующим удержанием НДФЛ.
Токарев Сергей длительное время работал на производственном предприятии ЗАО «Электроприбор». Теперь он является пенсионером. В связи с почтенным возрастом и по состоянию здоровья Токарев вынужден каждый год проходить медицинское обследование и курс лечения с использованием дорогостоящих лекарственных препаратов. Токарев Андрей, его сын, пошел по стопам отца и также стал работником предприятия «Электроприбор». При этом он является одним из лучших его сотрудников.
За качественно проделанную работу, успехи в производственной деятельности директор ЗАО «Электроприбор» назначил в конце года Андрею Токареву премию в 10 тысяч рублей. Одновременно руководитель за счет предприятия решил компенсировать ему средства, потраченные на лекарства его отцом. Согласно предоставленным Токаревым А. торговым чекам, это сумма в 3,5 тысяч. Соответственно, общий размер выписанных директором «Электроприбора» премиальных для Токарева Андрея составил 13,5 тысяч рублей.
Предельные сроки уплаты подоходного налога
Порядок, предельные сроки перечисления подоходного налога в государственный бюджет зависят от разновидности премии. Например, если поощрительное вознаграждение привязывается к зарплате, датой получения такого дохода будет считаться последний день месяца. Временем получения премиальных средств, которые не относятся к трудовой оплате, будет считаться фактическая дата выплаты.
Удержать подоходный налог с суммы поощрения необходимо в день, когда выписанные деньги будут выданы сотруднику. Перечислить НДФЛ в государственный бюджет надо не позже следующего дня.
Внимание! За каждый день просрочки начисляется штраф размером 20% от суммы неуплаченного подоходного налога.