Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдых при суточном графике работы по Трудовому кодексу РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сейчас многие российские работодатели заинтересованы в наиболее эффективном использовании трудовых ресурсов. И поэтому часто они предлагают соискателям достаточно тяжелые условия работы, вплоть до работы сутки через сутки. В таких ситуациях часто возникают нарушения действующего трудового законодательства — как по причине правовой неграмотности обеих сторон договора, так и за счет злонамеренных действий работодателя, пользующегося своими возможностями.
Время работы и время отдыха при суточном графике
Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.
По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:
- в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
- если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
Как можно работать сутки через сутки по закону
Формально, российское законодательство предусматривает несколько вариантов, в рамках которых может допускаться работа сутки через сутки. Однако, далеко не все способы организации труда, хоть на первый взгляд и подходящие для подобного рабочего режима, могут быть применимы на практике. В первую очередь необходимо понимать, что сменный график труда не подходит при желании организовать работу сутки через сутки.
Так, действующее законодательство предполагает, что при сменном графике у трудящегося в обязательном порядке должен быть перерыв на отдых между сменами, и продолжительность его должна быть как минимум вдвое большей, чем продолжительность самой смены. Соответственно, работодатель в порядке использования смен может предусмотреть только возможность работы по принципу сутки через двое или трое.
Даже если работодатель предполагает работу сотрудника в режиме сутки через двое, ему необходимо вести суммированный учет рабочего времени, как и при других случаях использования посменной работы. Ведь если работник будет трудиться по графику сутки через двое на постоянной основе — то уже в течение одного месяца у него возникнет переработка, и ее необходимо будет оплачивать как сверхурочные.
Еще одним недостатком сменного графика работы для работодателя является сокращение рабочего времени в ночную смену, а также применение в обязательном порядке повышенных коэффициентов оплаты труда в ночное время. Поэтому для установления работы в режиме сутки через сутки сменный график не подходит.
Сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки
Исходя из действующих нормативов законодательства, можно понять, что даже когда допускается график работы сутки через сутки по закону, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать более максимально допустимого рабочего времени. При этом он может использовать суммированный учет рабочего времени на протяжении длительного периода — вплоть до одного года. В таком случае, переработки могут компенсироваться недоработками — днями, когда трудящийся отсутствовал на своем рабочем месте.
Однако, если рассматривать именно вопрос того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки, если фактически работник не выходит на больничные, не получает отгулов, а посещает работу строго по графику — то здесь уже устанавливаются ограничения, особенно если месяц и является учетным периодом. Чтобы понять, сколько смен можно работать в месяц, следует обратиться к производственному календарю и узнать количество рабочих часов, предусмотренных в этом месяцев в нормальном режиме работы.
Например, в июне 2020 года предполагается норма в 167 рабочих часов. А это значит — что всего в течение месяца можно отработать не более шести полных 24-часовых смен, или же — шесть 24-часовых смен и одну 23-часовую смену. В другие месяцы количество рабочих часов может быть больше или меньше, поэтому конкретный показатель того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки будет зависеть от выбранного месяца.
При этом наличие определенных переработок допускается с условием оплаты их в качестве сверхурочных. Расчет переработок ведется по итогам учетного периода, применяемого работодателем. И общая продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в течение календарного года. Если будет зафиксировано, что трудящийся в данном режиме работал более установленного времени, чрезмерные часы работы все равно должны быть оплачены, однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Сменный график работы — порядок составления расписания
Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
- Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
- Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
- Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
- 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
- Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
- Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
- Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
- 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
Работа сутками по трудовому кодексу
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены. Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять? Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч.
Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96. ч. 1 ст. 259 ТК РФ ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96. ст. 268 ТК РФ ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.
Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.
В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.
Организация суммированного учета рабочего времени – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может применять для сотрудников, работающих по суточному графику, обычный (не суммированный) учет рабочего времени (ч. 1, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
За что работодателя могут наказать
К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.
Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.
Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.
В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).
Норма рабочего времени при суточном графике работы
24-часовой рабочий день — это законно
Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени:
- месяц;
- квартал;
- полугодие;
- год.
Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе.
Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму.
Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:
- В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
- Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
- Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
- Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.
Как установить работнику суточный график работы
Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.
В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и смены;
- чередование рабочих и выходных дней;
- начало и окончание смены;
- время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
- указание на одну смену в сутки.
Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.
Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
К сведению
При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.
| График работы | |||
| Координирует работу сотрудников | Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха | Помогает соблюдать норму рабочего времени |
Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.