Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Расчет при увольнении: когда должны выплатить, как рассчитать расчетные и среднедневной заработок, формулы и примеры
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет.
Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью.
Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.
Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.
Как рассчитать средний дневной заработок (кроме случаев расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск)?
Какими налогами облагается компенсация отпуска
Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:
- При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
- Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
- Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.
Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.
Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:
- в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
- в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.
Комментарий к статье 136 ТК РФ
ТК устанавливает обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему за определенный период заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы (организация, отдел, цех, участок). По заявлению работника зарплата может выплачиваться путем перечисления на его лицевой счет в банке.
Как правило, заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК).
Дни месяца, в которые должна выплачиваться заработная плата, устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату один раз в месяц не дает работодателю права выплачивать заработную плату реже чем два раза в месяц, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с ТК.
При этом ТК не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. По разъяснению Роструда, следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» , действующему в части, не противоречащей ТК, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Вместе с тем, кроме формального выполнения требования о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (см. письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 ).
———————————
СП СССР. 1957. N 6. Ст. 68.
Нормативные акты для бухгалтера. 2006. N 18.
Заработная плата должна выплачиваться работодателем перед праздничным или выходным днем, если день выплаты зарплаты совпадает с такими днями.
Оплата времени отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если оплата отпуска не была произведена своевременно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК).
Другой комментарий к статье 136 ТК РФ
1. Статьей 136 ТК РФ регламентированы общие правила выплаты заработной платы.
Частью 1 комментируемой статьи на работодателя возложена обязанность извещать каждого работника в письменной форме:
— о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
— о размерах иных сумм, начисленных работнику;
— о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
— об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Извещение осуществляется посредством выдачи расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Перечень сведений, установленный ч.1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.
Отметим также, что постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей. Однако с 1 января 2013 года данные формы не являются обязательными к применению (см. информацию Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
2. По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы, то есть непосредственно по месту нахождения его рабочего места, определенного трудовым договором. Вместе с тем выплата заработной платы может быть перечислена в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.
Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 4 ноября 2014 года N 333-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исключения положений, устанавливающих преимущества для отдельных хозяйствующих субъектов» ч.3 комментируемой статьи была дополнена положением, в соответствии с которым работнику предоставлено право заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Данное положение, с одной стороны, гарантирует право работника на свободный выбор и замену кредитной организации, в которую переводится его заработная плата. С другой стороны, для работодателя устанавливается гарантия его уведомления о смене работником кредитной организации, причем, в срок, который позволяет произвести необходимые изменения в соответствующих бухгалтерских документах.
Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным договором или трудовым договором.
3. Согласно ст.5 Конвенции МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949 года) заработная плата будет выплачиваться непосредственно заинтересованному трудящемуся, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают противного, и если заинтересованный трудящийся не соглашается на другой метод.
В ТК РФ аналогичное положение предусмотрено ч.5 ст.136 ТК РФ, которой установлено, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику.
Исключение из указанного правила составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
КС РФ указал, что нормы ч.ч.3 и 5 ст.136 ТК РФ представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы. Положения ч.ч.3, 5 ст.136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом, что соответствует положениям Конвенции МОТ N 95 (см. определение КС РФ от 21 апреля 2005 года N 143-О).
4. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК РФ не устанавливает.
В письме Роструда от 8 сентября 2006 года N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате» указано, что, учитывая положения постановления Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует в части, не противоречащей ТК РФ, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеры аванса должны определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Таким образом, кроме формального выполнения требований ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателем при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Иной срок выплаты заработной платы может быть установлен для отдельных категорий работников только федеральным законом (ч.7 ст.136 ТК РФ). Например, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее выплачивают накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
За задержку работодателем выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, ст.236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность.
Так, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя
Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:
- ксерокопию трудовой;
- ксерокопию приказа;
- расчётные материалы;
- ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.
Оплата периода после увольнения
Если увольнение происходит по причине сокращения штата или численности или работодатель намерен ликвидироваться – выплатой только одного выходного пособия дело не ограничивается.
Бывший работодатель обязан оплатить время, которое сотрудник потратит на устройство на новую работу. По общему правилу, оплачивается второй «безработный» месяц после сокращения. А если орган службы занятости сочтет обоснованным – то и третий месяц после расторжения трудового договора, в течение которого бывший сотрудник не может трудоустроиться.
Для районов с тяжелыми климатическими и социальными условиями (например, для Крайнего Севера) период оплачиваемого бывшим работодателем трудоустройства может достигать 6 месяцев.
Такая оплата происходит также в размере среднего заработка до увольнения за месяц.
Окончательный расчет — обязательная процедура, во время которой осуществляется выплата работнику причитающихся денежных сумм, в зависимости от оснований расторжения трудового договора.
Сотрудник вправе рассчитывать на следующие виды выплат:
- заработная плата за отработанный, но не оплаченный период;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие, в случае увольнения работника по инициативе работодателя;
- иные компенсации и выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Особенности процедуры увольнения
День увольнения одновременно считается и последним рабочим днем. Исключение – если за неработающим сотрудником руководство предприятия по тем или иным причинам сохраняет место. В трудовую книжку вносится статья, по которой прекращается действие договора, указывается ее часть, пункт. Особенность процедуры увольнения в том, что работодатель обязан рассчитаться с сотрудником полностью, выплатить ему все положенные деньги и выдать документы. Нужно не пропустить момент, когда должны выплачивать зарплату при увольнении.
Основания для расторжения трудового договора содержаться в ТК РФ (ст.77). Инициатива может исходить как от сотрудника, так и от руководства предприятия. К причинам увольнения относят:
- Соглашение обеих сторон;
- Намерение сотрудника;
- Желание работодателя расстаться с подчиненным;
- Отказ персонала переводиться на работу в другом районе/регионе;
- Нарушение условий трудового договора;
- Другие обстоятельства, в том числе и те, которые не зависят от воли сторон.
Если инициатива исходит от сотрудника, ему достаточно подать заявление на увольнение. Далее, если руководство предприятия настаивает, предстоит отработать две недели и получить расчет. Исключение – срочный переезд сотрудника в другую местность или серьезное заболевание. Тогда процедура увольнения происходит быстро.
Если инициатива исходит от работодателя, ему предстоит доказывать, что основания для принудительного увольнения существенные. Их полный список приведен в законодательстве (ст.81 ТК РФ), к ним относятся:
- Ликвидация, банкротство, реорганизация предприятия;
- Профессиональная непригодность работника;
- Неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
- Несоблюдение условий трудового договора, игнорирование возложенных на работника обязанностей;
- Совершение неоправданных, поспешных действий, из-за которых предприятию нанесен материальный ущерб.
Любое основание для увольнения по инициативе руководства фирмы необходимо документально обосновать.
Это неполный перечень оснований, которые дают право работодателю в принудительном порядке уволить сотрудника. Дополнительно можно указать прогул, хищение, разглашение коммерческой тайны и другие.
Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить
При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:
- остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
- суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
- прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Какой документ должны выдать при окончательном расчете
Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.
Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.
Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.
На одной стороне бланка должна быть следующая информация:
- Номер трудового договора;
- Дата устройства работника на работу;
- Номер и дата заполнения записки-расчета;
- Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
- Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
- Дни отпуска, которые не были использованы.
В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.
На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.
Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.
Сроки выплаты при увольнении
Закон требует, чтобы сотрудник при увольнении получил все выплаты, которые ему причитаются: зарплату за время, отработанное им по факту, сумму, компенсирующую неиспользованный на работе отпуск до момента увольнения, и выходное пособие (ВП) в объеме среднемесячного официального заработка (однако если такая выплата оговорена в законе/соглашении).
Внимание! Указанные две первые выплаты относятся к обязательным, в то время как ВП положено сотруднику, если он увольняется в связи с тем, что организация ликвидируется, или же сокращается штат ее сотрудников (их численность).
Обязанность работодателя – передать работнику расчет для ознакомления с обоснованием правильного начисления сумм причитающихся выплат.
В трудовом законодательстве точно определен момент, когда работодатель обязан произвести полный расчет со своим сотрудником.
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) все положенные начисления сотрудник получает в день, когда увольняется, то есть в свой последний трудовой день в организации.
Однако вместе с тем трудовое законодательство предполагает ряд исключений, предоставляющих работодателю право законно перенести полный расчет с увольняемым работником.
Опоздание с выплатами будет законным при соблюдении двух условий:
- сотрудник, несмотря на обязанность явки в последний день на работу, не приходит;
- выплата зарплаты (прочих сумм) в организации производится в наличной форме.
При таких обстоятельствах расчет в обязательном порядке должен произойти на следующий день после обращения сотрудника за выплатами, не позже.
Нормативным актом, регулирующим процедуру увольнения сотрудника, является 140 статья Трудового кодекса. В соответствии с существующим регламентом, независимо от оснований ухода служащего, в последний день его присутствия на рабочем месте руководство обязано выдать трудовую книжку и полный расчет. Исключением будет ситуация, когда человек фактически отсутствует на предприятии в эту дату. При таком раскладе документы и деньги выдаются по требованию гражданина.
Полный расчет при увольнении состоит из следующих выплат:
- заработная плата за последний период;
- возмещение неиспользованного отдыха;
- иные выплаты, основанные на причинах увольнения.