Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Болеем по закону: как оформить больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация в Фонде соцстрахования для индивидуального предпринимателя – дело сугубо добровольное. Никто не может принудить ИП платить взносы в ФСС, если он этого не хочет. Но тогда и больничный придется переносить на ногах или оплачивать анализы и лекарства из собственного кармана. А ведь во время болезни индивидуальный предприниматель и так на время выпадает из бизнес-процессов, может понести непредвиденные убытки и потерять в скорости ведения дел. Так что компенсация от государства в этом случае будет очень кстати.
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
- На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
- Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
- В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
- Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
- Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
- На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.
Предприниматель и ФСС
Предприниматели, которые являются работодателями, обязаны вставать на учет в Фонд социального страхования вне зависимости от желания. Они уплачивают страховые взносы за сотрудников на случай их нетрудоспособности или материнства по ставке 2,9% от заработной платы. Кроме того, предприниматель страхует своих работников от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5% в зависимости от того, насколько опасной и вредной является деятельность, которую осуществляет ИП.
Если же предприниматель не нанимает работников, страховать его никому не нужно. Еще несколько лет назад ИП перечисляли взносы в социальный фонд «за себя», но теперь эту обязанность отменили. Соответственно, если предприниматель заболеет (или женщина-ИП решит стать мамой), то на положенные наемным работникам выплаты рассчитывать не сможет.
Но предприниматель вправе заключить договор с Фондом социального страхования добровольно, уплачивать взносы и претендовать на гарантированное законом пособие в связи с болезнью или материнством. Скажем прямо, редкий предприниматель использует эту возможность. Ведь отчисления делать нужно в любом случае, а больничный может и не понадобиться. Однако кроме больничного, добровольная уплата страховых взносов дает право и на другие социальные пособия. Например, женщина-предприниматель сможет получить пособие по беременности и родам, единовременную выплату при рождении малыша, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Пособия по уходу за ребёнком для ИП
В отношении предпринимателей-женщин у государства немного другие взгляды. И пособия, например, декретное формируется исходя из фиксированной ставки, а не расчёта по формуле. Так, для того, кто исправно платил взносы, за сто сорок дней декретного отпуска идёт выплата в размере 27455 рублей.
Также предусмотрено увеличение суммы, если возникают осложнения или рождается несколько детей. А если женщине-предпринимателю встать на учёт в женскую консультацию до двенадцатой недели беременности, то она сможет получить ещё одну разовую выплату в размере 544 рубля.
Здесь уже, как мы видим, не столь печальная ситуация с выгодностью выплат. В особенности, например, если отсутствует супруг. Ведь в этом случае на время происходит лишение возможности получать какой-либо доход.
Как можно увидеть, оформление больничного листа для получения выплат от ФСС имеет свои тонкости, которые каждому предпринимателю стоит предварительно хорошо обдумать, прежде чем действительно оформлять больничный лист. Безусловно, есть такие случаи, когда больничный лист будет единственным решением, и в первую очередь речь о невозможности получать доход из других источников.
Как заполняется бюллетень?
Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:
- заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
- буквы должны быть заглавными, печатными;
- выход за рамки ячеек запрещен;
- исправления запрещены;
- пробел выделяется пропуском ячейки.
Заполнению подлежат следующие строки:
- место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
- отметить как основное место работы;
- под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
- ИНН и СНИЛС;
- акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
- дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
- количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
- в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
- рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
- в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.
Бюллетень необходимо подписать.
Больничный и карантин
По официальным данным в России количество заболевших коронавирусом остаётся на сравнительно низком уровне. Поэтому больничный именно в связи с реальным заражением и заболеванием оформляют редко. Но сейчас при коронавирусе выдают другой вид больничного – для проведения карантина.
Такой карантин продолжается 14 дней и на него переводят тех, кто прибыл в Россию из-за рубежа. Причём ранее действовавший перечень неблагополучных стран уже не применяется. В соответствии с Постановлением главного государственного врача РФ от 18.03.2020 № 7 должны быть изолированы все лица, прибывшие на территорию РФ.
На карантин отправляются также те, кто проживал и контактировал с приезжими из-за рубежа или заболевшими. Актуальные данные о количестве лиц, находящихся под наблюдением, публикует Роспотребнадзор на своём сайте. Например, на 23 марта 2020 года это 93,6 тысячи человек.
Кто получит больничный по временным правилам
Во-первых, правила действуют только для карантина из-за коронавирусной инфекции. Если заболеть любым другим заболеванием либо получить травму, листок нетрудоспособности выдадут и оплатят как обычно.
Во-вторых, для получения нового больничного болеть COVID-19 не обязательно, достаточно находиться на карантине: дома либо в обсервации. Листки нетрудоспособности выдадут также всем, кто совместно проживает с лицами, находящимися на карантине.
В-третьих, временные правила распространяются не на всех граждан, а только на лиц, застрахованных в ФСС. Это все те работающие граждане, за которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования. В правилах предусмотрено, что больничный выдадут только тем застрахованным, кто прибыл из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, но поскольку постановление Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7 обязывает сидеть на карантине приехавших в Россию из любых стран, электронный больничный по новым правилам выдаётся и им тоже.
Заполнение больничного индивидуальным предпринимателем
Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:
- Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
- Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
- Идентификационный номер.
- СНИЛС.
- Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
- Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
- Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
- Подпись и печать предпринимателя.
Важно! Печати не должны заслонять заполненные ячейки. При неправильном оформлении больничного может последовать отказ страховщика от его оплаты.
Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:
- Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
- Паспорт.
- Листок нетрудоспособности.
- Расчёт причитающихся выплат.
Как ИП получить пособие по беременности и родам через СФР
Проверить условия. Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам в 2023 году, если зарегистрировались в ФСС — ныне СФР — и добровольно перечислила страховые взносы в 2022 году.
Если предпринимательнице скоро рожать, а на учет в СФР она встала только в 2023 году, выплат уже не получить. Срок для уплаты прошел.
Рассчитать выплату. Размер пособия привязан к МРОТ за 2023 год и отпускным дням:
- при обычной беременности отпуск составляет 140 дней, а выплата — 74 757,2 ₽
- при родах с осложнениями 156 дней, а выплата — 83 300,88 ₽
- при многоплодной беременности 194 дня, а выплата — 103 592,12 ₽
Получить выплату. Женщине-ИП надо получить больничный лист по беременности и родам, после чего доктор сам направит лист в СФР. Дальше в течение 10 рабочих дней придет вся сумма на карту МИР, либо по почте.
Согласно действующим правилам, ИП вправе обращаться за получением выплат из средств государственного фонда по больничному листку только при условии предоставления положенной отчетности и закрытия финансового года. Если бизнесмен не осуществлял выплат в ФСС за предыдущий год, он не может рассчитывать на покрытие расходов на лечение. Вопрос касается как предпринимателей с работниками, так и случаев, когда гражданин осуществляет выплаты только за себя. Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:
- По временной нетрудоспособности;
- Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
- В связи с беременностью и родами;
- На погребение.
Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении. Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя). А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.
С отпуском сотрудника по найму всё понятно: каждый год ему полагается 28 оплачиваемых дней, а периоды отсутствия на работе должны быть согласованы с работодателем. А что с отпуском для предпринимателя?
ИП вправе самостоятельно определять, когда и сколько дней в году он будет отдыхать. Согласовывать даты отсутствия ни с кем не нужно, начислять отпускные тоже. Предприниматель решает сам, как распоряжаться заработанными деньгами, которые остались у него после уплаты налогов и других обязательных платежей. Он просто переводит нужную сумму с расчётного счёта на свой личный и тратит на своё усмотрение.
Начисление и уплата налогов во время пребывания предпринимателя в отпуске зависит от выбранной системы налогообложения. Если предприниматель работает на УСН, то сумма налога, которую он должен отчислять в бюджет, зависит от его заработка. Если за время своего отсутствия ИП ничего не заработал, то и налог на доход платить не надо. Другое дело — системы налогообложения с фиксированной суммой к уплате. Например, для предпринимателей на патенте не имеет значения, было что-то заработано или нет, налог всё равно платить придётся.
Как рассчитывается сумма пособия, пример расчета
Размер возмещения по больничному листу для ИП, у которого нет работников, рассчитывают по МРОТ (с 1 января 2019 года равен 11 280 руб.), и по страховому конкретному стажу. Если стаж равен 6 мес. — 5 лет, то в итоговую сумму по листку нетрудоспособности включают 60% МРОТ, 5-8 годам — 80%, от 8 лет и более — все 100%.
В итоге, размер такого возмещения для ИП, у которого нет работников, находят нижеперечисленным образом:
- Считают средний дневной доход бизнесмена. Для этого МРОТ делят на количество суток в календарном месяце: 11 280 / 30 = 376 руб.
- Определяют страховой стаж и находят процент от МРОТ, который указан выше.
- Находят конечную сумму. Для этого умножают средний дневной доход больного на количество суток нахождения на больничном. Например, сумма больничного листа за 1 неделю для ИП без работников со страховым стажем более 8 лет = 376 × 7 = 2632 руб.
Потом, с полученной суммы вычитают НДФЛ. В итоге, предприниматель получает на руки такие деньги = 2 632 – (0,13*2632) = 2632-342,16 = 2 289,84 руб.
Группы людей, которым доступен больничный при ковиде
Временную нетрудоспособность Фонд соцстрахования РФ оплачивает тем официально трудоустроенным людям, кто платит налог с зарплаты. «За свой счет» болеют самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, а также работающие неофициально.
- COVID-19 вызывает вирусную пневмонию или собственно корону. При таких диагнозах открывают и начисляют больничный.
- Больничный могут взять все контактные: это все ухаживающие за болеющим на дому, родственники, люди, которые вместе проживают. Как обычно, это и родители заболевшего ребенка.
- Люди из групп риска (они перечислены в особом документе), так называемые «хроники» могут открыть больничный. Каждый регион сам определил максимальный срок таких листов нетрудоспособности. И, конечно, надо быть прикрепленным к поликлинике, встать там на учет.
- На две недели «садятся» дома все граждане РФ по прибытии из неблагополучных по эпидобстановке стран. По причине такой самоизоляции выплачивается карантинный больничный.
Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.
Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.
Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
Для этого необходимо:
1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.
2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.
3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.
Основное, на что следует обратить внимание — код 01 присваивается больничным листам пациентов, с подтвержденным коронавирусом. Код 03 соответствует больничному пациента, вынужденному уйти на карантин без возможности продолжать трудовую деятельность дистанционно. Если по истечению 14 дней карантина болезнь дает о себе знать, пациент получит от врача листок временной нетрудоспособности 01.
Пациенты с вирусной пневмонией должны быть готовы к тому, что на борьбу с болезнью уйдет в лучшем случае 1 месяц. Состояние дыхательного органа можно оценить на контрольной КТ. Важно исключить пневмонию, незавершённые воспалительные процессы в легких и осложнения пневмонии, такие как фиброз. При наличии признаков фиброзных изменений на КТ и характерных симптомов, пациенту следует обратиться к пульмонологу и сделать контрольное КТ через год.
Сотрудник по возвращении из-за границы провел 14 дней на самоизоляции. Больничный он принес с признаком 03, но бумажный.
Уже того, что работник принес бумажный листок нетрудоспособности, достаточно, чтобы понять: больничный был выдан не в том порядке, который предусмотрен Правилами № 294. Это означает следующее:
•в регионах с зачетной системой выплатить пособие работнику должен будет сам работодатель. Но, как мы уже сказали, поскольку больничный выдан в связи с карантином, он будет оплачен за счет ФСС с первого дня нетрудоспособности. Пособие вы должны будете рассчитать и назначить в течение 10 календарных дней после получения больничного. И выплатить с ближайшей зарплатой;
•в регионах с прямыми выплатами пособие работник получит из ФСС, но только после закрытия больничного. Опять же в обычные сроки. Никаких авансовых выплат по таким больничным не предусмотрено.
Такие больничные, как мы сказали в начале статьи, ФСС оплачивает напрямую даже в тех регионах, которые применяют зачетную систему. Поэтому бухгалтерам организаций, которые пока еще не работают по системе прямых выплат, нужно следить за тем, чтобы отражение в учете дней временной нетрудоспособности не сопровождалось начислением пособия.
Для обозначения больничных в табеле используют два кода:
•код «Б» или 19 — если предусмотрено назначение пособия;
•код «Т» или 20 — если пособие не назначается.
Для карантинных больничных, оплачиваемых напрямую ФСС, нужно использовать код «Т» или 20.
Заметим, что удерживать и перечислять НДФЛ с карантинного больничного вам также не нужно.
Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.
Электронный больничный лист выдаст уполномоченная медорганизация, причем он будет оформлен сразу на 14 дней. Пособие по больничному листу будет выплачиваться из ФСС и полностью за его счет. Первая часть пособия должна быть выплачена в течение первых 7-ми дней, а вторая часть — не позднее одного дня после окончания больничного.
Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.
Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).