Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена должности в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых. Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.
Основания для переименования должности в трудовой книжке
ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.
Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.
Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:
-
изменения в организационной структуре компании;
- объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
- оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
- иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.
Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.
Запись в трудовой о переименовании отдела
Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.
Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.
Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.
Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.
Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.
Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».
Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.
Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны. Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.
Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.
Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.
Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:
- личное вручение под подпись;
- почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.
Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую. Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения.
Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание.
Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности. На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже). После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке. Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.
На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:
- допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
- внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
- фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г.
описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой.
В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:
- обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
- отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
- текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
- все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
- вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
- при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.
Основания для переименования должности в трудовой книжке
ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.
Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.
Запись о переименовании подразделения
В деятельности организации могут быть случаи, когда переименовывается не должность, а целое подразделение.
Если данные об отделе были внесены в трудовую при приеме (исходя из чего логично предположить важность этого момента), то при его переименовании обязательно нужно внести данные об изменении названия.
Например, помимо того, что должность стала называться не просто специалист по кадрам, а изменилось название отдела (ранее – например, это был отдел персонала, теперь – отдел по управлению персоналом/управлению талантами), то эти данные также следует отразить в трудовой.
Итак, мы разобрались, какой существует порядок внесения изменений должности в трудовую книжку, какие документы следует при этом подготовить.
Из этого видео вы узнаете о переименовании должности в трудовой.
Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.
На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения
Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).
Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:
- в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
- в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.
Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.
Запись в трудовой о переименовании отдела
Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.
Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.
Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.
Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.
Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.
Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».
Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения
Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).
Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:
- в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
- в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.
Как зафиксировать изменение названия должности
В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.
- Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
- Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
- Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
- Срок действия копии трудовой книжки для банка
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
- Работник не хочет электронную трудовую книжку
- Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки
К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.
В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).
Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.
Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.
В пункте 3.2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.
Переименование с изменением служебных обязанностей
Если должность сотрудника временно или на постоянной основе фактически изменяется (то есть корректируются его трудовые обязанности), то процедура подпадает под статью 70.1 ТК РФ о переводе. Таковая может происходить только на основании официального приказа уполномоченного на то должностного лица организации и при согласии (не уведомлении) работника. Взамен последнему законодатель предусматривает одно обстоятельство – экстренные ситуации, угрожающие жизни людей.
Соответственно в трудовой книжке должны быть отражены следующие моменты:
- Основание для перевода – приказ директора.
- Указание на новую должность и отдел, в котором она предусмотрена штатным расписанием предприятия.
Нормативные документы
Можно законно изменить название должности, не корректируя трудовую функцию. Для этого существует два способа:
- переименовать существующую кадровую единицу;
- создать другую аналогичную, переведя на нее сотрудника.
Большей «популярностью» пользуется первый вариант, так как не требует проводить расширение и сокращение штата. Соответственно, вся нормативная правовая база процедуры сводится к следующим положениям:
- Статья 57 ТК РФ – указание в трудовом договоре на исполняемую функцию согласно штатному расписанию.
- Статьи 72, 74 ТК РФ – обязательное уведомление сотрудника в письменной форме.
- Пункт 3.1 постановления Минтруда № 69 – порядок заполнения трудовой книжки, касающийся указания занимаемой должности.
- Пункты 1-7, регламентирующие правила заполнения, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 225.
Сотрудник не согласен с изменениями
Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты. Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность. Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.
В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.