Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для заключения договора аренды с собственником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
В каком случае может потребоваться?
Существуют жизненные обстоятельства в которых владелец недвижимости не в состоянии лично заниматься ее управлением:
- Состояние здоровья (в этом случае нотариуса можно пригласить на дом или в больницу). Обратите внимание! Главврач больницы имеет право заверять только завещания.
- Проживание или временное пребывание за рубежом (такие доверенности оформляют в консульствах).
- Отбывание тюремного заключения (доверенности, заверенные начальником исправительного учреждения приравниваются к нотариальным).
- Служба в вооруженных силах РФ. Если в пунктах дислокации нет нотариальных контор, их обязанности возлагаются на командира части.
- Пребывание в учреждениях социальной защиты населения (администрация таких заведений имеет право самостоятельно удостоверять доверенности).
Доверенности выписывают не только в случаях когда нет другого законного способа сдавать квартиру, но и по вполне рядовым причинам, например:
- сдачей квартиры будет заниматься агентство недвижимости;
- собственник не располагает временем, знаниями, необходимыми навыками или просто не имеет желания лично проводить переговоры и заключать сделки;
- поверенному предоставляется только часть полномочий, например, только поиск арендаторов, или только подписание договора.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Как правильно заполнить
Схема доверенности на регистрацию недвижимости имеет четко установленный шаблон. В первой части документа заполняются сведения о собственнике имущества и уполномоченном лице, а во второй – права и обязанности поверенного. Чтобы заполнить официальную бумагу потребуется указать:
- дату и город, в котором составлен и подписан документ;
- информацию о владельце недвижимости (доверителе);
- сведения об уполномоченном лице;
- список структур, в которых доверенная особа имеет право представлять интересы собственника жилья;
- адрес, по которому расположена недвижимость;
- список обязанностей поверенного лица;
- данные о передоверии или запрете на данное действие;
- подписи участников сделки.
Обратите внимание: при составлении списка полномочий поверенного, следует тщательно прописывать каждое действие. Так можно уберечь себя от неправомерных действий официального исполнителя.
Зачем регистрировать договор аренды?
Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено. Зачем, в таком случае, это делать?
Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет. Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.
Доверенность на заключение договора аренды по конкретному адресу
— Новости — Доверенность на заключение договора аренды по конкретному адресу
- «Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ, № 23
- Имущественные налоги при аренде и лизинге, № 23
- Арендодатель умер: кому платить и как, № 22
- Принимаем капвложения от арендатора, № 21
- Улучшаем арендованное имущество, № 20
- Как арендатору учесть улучшения, № 20
- Аренда жилья для работников, № 18
- Просто о сложном про аренду, № 17
- Сделки с недвижимостью, арендованной у муниципалитета: что с налогами, № 16
- Аренда машины с водителем: считаем НДФЛ и страховые взносы, № 8
- Аренда с выкупом: как обойтись без пересчетов, № 7
- Арендуем недвижимость у физлица: что нужно знать бухгалтеру, № 3
- 2012 г.
- Покупаем и переуступаем права на аренду земли, № 19
- Как обезопасить расходы на аренду недвижимости, № 3
Регистрация договора аренды в МФЦ / 2019
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.
Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:
- Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).
Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.
- При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
- В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
- При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подача документов при регистрации права пользования (аренды) домом и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Представленная Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество включает в себя достаточно большой перечень прав (обременений права) на недвижимое имущество, которые, как правило, подлежат обязательной государственной регистрации, и доверитель может представить своему поверенному:
- как регистрацию только одного права (обременения) (например, права собственности);
- так и регистрацию нескольких прав (обременений):
- как на один объект недвижимого имущества (например, права залога и права пользования(аренды) на квартиру и т.п.);
- так и на разные объекты недвижимого имущества (например, права собственности на квартиру и юридических притязаний на земельный участок и т.п.).
Представленная Доверенность на покупку недвижимого имущества включает в себя достаточно большой перечень третьих лиц, перед которыми поверенный может представлять интересы доверителя, при этом доверитель может определить своему поверенному как максимально широкий круг лиц, так и ограничить его.
Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности.
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
Срок Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Если арендатором выступает юридическое лицо, то необходимо представить такие бумаги:
- Заявление, составленное по определенным правилам.
- Квитанция об уплате государственной пошлины, для юридического лица эта сумма будет приблизительно равной 22 000 рублей.
- Доверенность, которая даёт право на представление интересов организации.
- Документ, который подтверждает факт государственной регистрации предприятия.
- Копия устава и учредительные документы.
- Выписка из паспорта здания или строения, которая берётся в Бюро технической инвентаризации.
- Описание самого помещения или здания.
- Договор об аренде, его копия со всеми внесенными изменениями, если такие имели место.
Это приблизительный перечень документов, они необходимы для регистрации соглашения об аренде нежилого помещения. Если арендатор – физическое лицо, то вместо 3,4 и 5 пункта ему необходимо подтвердить его личность. В перечень, указанный выше, могут вноситься правки в зависимости от нюансов, которыми может сопровождаться каждая конкретная ситуация.
Акт приема-передачи ключей от помещения
10826 Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.
ФАЙЛЫ Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:
- В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.
- Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
- Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.
С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы. Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
Регистрация договора аренды нежилого помещения
- учредительный документ;
- приказ (распоряжение или др. документы) о назначении руководителя, либо избрании исполнительного органа организации (к примеру, протокол собрания акционеров);
- документ о вступлении руководителя в должность (единоличного исполнительного органа организации); свидетельство о гос. регистрации юр. лица.
- заявление о просьбе зарегистрировать соглашение;
- договор (соглашение) об аренде, который должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями российского законодательства. В регистрирующий орган соглашение передается в 2-х (или более) экземплярах. Обычно договора аренды представляются в трех экземплярах. После государственной регистрации 2 экземпляра возвращаются каждой из сторон соглашения (по 1 экземпляру каждой стороне), а 1 подлинник остается в регистрирующем органе для его хранения в деле со всеми правоустанавливающими документами;
- кадастровый паспорт помещения, предоставляемого в аренду, в котором должна указываться арендуемая площадь;
- паспорт РФ, либо иной удостоверяющий личность документ, если сторонами (стороной) договора аренды выступают физ. лица. Индивидуальным предпринимателям, помимо основного удостоверяющего личность документа, нужно представить свидетельство о гос. регистрации индивидуального предпринимателя.
Действия, которые можно поручить своему представителю по доверенности в Росреестр:
- Получение выписок, справок, оригиналов, копий и дубликатов документов, которые требуются для оформления прав собственности и последующего внесения сведений в единую базу;
- Постановка недвижимого имущества на государственный учёт представляемым лицом;
- Подача пакета бумаг для переоформления собственнических прав после заключения соответствующего договора, в том числе и участия в долевом строительстве новостройки;
- Подачу заявлений на внесение изменений и дополнений в ЕГРН, если изначальные регистрационные данные более не актуальны;
- Подачу заявлений на приостановку регистрационной процедуры и её возобновление или отказ от таковой;
- Запросы на исправление технических ошибок и проведение межевания, прочее.
Подавать Росреестру доверенность следует одновременно со всеми сопутствующими конкретной процедуре документами.
Особенности заполнения
Назначение доверенности влияет на расположение и структуру текста документа. Она может быть:
- генеральная;
- специальная;
- разовая.
Генеральные доверенности выдаются на представление интересов или на проведение сделки купли продажи. Они дают расширенные возможности представителю, и могут не содержать шапки. Наименование такого документа будет: «Доверенность (генеральная)» или «Доверенность на представление интересов».
Для простых форм используются наименования:
- доверенность;
- доверенность на подачу (или получение) документов или иные названия, соответствующие процедуре.
После этого указывается:
- место составления – населённый пункт;
- дата составления – число, месяц и год прописью.
Во вводной части основного текста указывается доверитель, с перечислением сведений о нём из числа:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и год рождения;
- паспортные данные;
- адрес прописки.
Перед внесением его данных пишется «Я». После их внесения даётся формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и включаются идентичные сведения о поверенном.
Если это юр.лицо, то вводная часть начинается с наименования организации, после чего пишется «в лице» и указывается должность руководителя и его персональные данные. После этого вносятся сведения о представителе, состоящие из аналогичных данных, указанные в родительном падеже.
В зависимости от обстоятельств, владелец квартиры, решивший сдать ее в аренду, не всегда может лично явиться для оформления документов, передачи ключей и получения денег.
В таком случае приходится оформлять доверенность на родственников или друзей, которые будут представлять права и интересы арендодателя.
Доверенность на сдачу жилого помещения в аренду оформляется в том случае, если собственник не может явиться для подписания договора или получения оплаты за проживание от арендаторов.
Документ может быть оформлен как на родственника, так и на лицо, не связанное родством – на друзей, вторую половинку.
Собственник имеет возможность заключить сделку заочно – для этого нужно лишь составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
В Гражданском кодексе, статье 182 отмечается, что сделка, заключенная одним лицом в пользу другого имеет юридическую силу. Однако, лицо, указанное в доверенности, не может действовать от себя, оно лишь исполняет указания собственника квартиры и составителя доверенности.
Когда сделка совершена, представитель не получает никаких прав на недвижимость. Только собственник имущества имеет право на получение дохода со сдачи в аренду.
Оформление доверенности необходимо в случае, если:
- собственник находится за границей или в другом городе на момент заключения сделки;
- владелец квартиры не может явиться по причине лечения в стационаре;
- собственником квартиры является пожилой человек, ведущий лежащий образ жизни.
Причин, по которым гражданин не может лично заключить договор аренды может быть несколько – он может не явиться и по собственному желанию, если обнаружились другие, важные дела.
Однако, несмотря на то, что лицо, указанное в доверенности, не получает никаких прав на имущество, оформлять данный документ рекомендуется лишь на близких людей.
Нюансы по удостоверению
Отдельного вопроса заслуживает необходимость посещения нотариуса. Формально здесь все зависит от того, на какое время вы собираетесь пускать жильцов. Если до года, не обязательно проводить сделку через Росреестр. В этом случае доверенность также не нуждается в заверении.
Но на практике не все так просто. Отсутствие визы нотариуса на доверенности настораживает, о сколь бы маленьких сроках речь ни шла. К тому же хозяин на переговорах лично не присутствует — что для многих клиентов уже повод для недоверия. Не пожалейте времени и денег на услуги юриста, чтобы мимо вас не прошла выгодная сделка. Заверенный документ сможет выступить и в качестве доказательства в суде.
Сдать жилище сейчас легко, даже не присутствуя непосредственно на сделке. Важно только заранее обдумать, что вы сможете доверить вашему представителю и в какие инстанции он будет допущен для представления ваших интересов.
Стоимость доверенности на сдачу квартиры в аренду
При оформлении доверенности в нотариальной конторе, необходимо оплатить госпошлину в размере 200 рублей – на одного доверителя. Общая сумма будет подсчитана после установления общего числа лиц, на которых оформляется доверенность.
Так, если в качестве доверенных лиц указаны два человека — стоимость оформления документа составит 400 рублей, при участии трех человек – 600 рублей.
Оплата осуществляется на месте, при составлении документа, или любым другим удобным для гражданина способом:
- на электронном портале Госуслуги;
- в отделении любого государственного банка;
- через мобильное приложение «Сбербанк онлайн», которое может быть установлено как на телефоне, так и на компьютере;
- через некоторые платежные терминалы.
Дальнейшая работа с нотариусом и заверение документа осуществляется только после того, как будет предоставлена квитанция с печатью кассира, принявшего оплату.