Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выдаче копии решения (приговора, определения, постановления)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции».
Как правильно составить заявление о выдаче копий документов
Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.
Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию. В противном случае в выдаче копий будет отказано. Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.
Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ. Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы. Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.
Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.
Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.
Как только судебное дело рассмотрено судьей, незамедлительно должно быть вынесено решение (ч.1 ст. 199 ГПК РФ).
Вердикт объявляется в день заседания, когда все обстоятельства дела были изучены и заслушаны мнения и доводы всех сторон. Резолютивная часть публикуется в бумажном и электронном варианте сразу же.
Бумажный экземпляр прилагается к делу обязательно.
Таким образом, резолютивную часть гражданин может запросить сразу после окончания процесса.
Если же требуется получить полный текст решения (включая мотивировочную часть), то она подготавливается в течение 5 дней (ч. 2 ст. 199 ГПК). В полном варианте указываются следующие сведения:
- Обстоятельства дела;
- Доказательства;
- Доводы, которые отвержены судом полностью или частично;
- Законодательные акты, на основании которых вынесено решение.
Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.
Почему возникает такой вопрос
При оглашении своего заключения судья зачитывает документ не полностью, а только вступительный и резолютивный разделы. Мотивировочный раздел не зачитывается. Иногда, при несложном деле, полное заключение оформляется сразу после закрытия дела. Однако это происходит изредка.
Учитывая обстоятельство, что судья полное постановление может оформить с большим опозданием, у сторон конфликта появляется риск опоздания обжалования вердикта. Поэтому вопрос о том – нужен или нет – запрос о выдаче копии судебного вердикта стоит однозначно – нужен.
Наличие запроса обозначает, что сторона процесса предприняла все возможное, зависящее от нее, для осуществления последующих действий.
Составление заявления о выдаче
Посторонним лицам копии решений судов не выдаются, а это значит, что для того, чтобы получить решение, заявителю требуется подтвердить свою личность. То есть в канцелярию суда надлежит явиться с паспортом на руках и написать заявление о выдаче копии решения, в котором потребуется указать свои паспортные данные и процессуальный статус.
В некоторых судах имеются собственные бланки заявлений о выдаче судебных решений. Они обычно вкладываются в специальные ящики на стендах возле канцелярии, откуда каждый желающий может взять экземпляр, заполнить его и передать сотруднику канцелярии.
Если же в суде такие бланки не предусмотрены, то заявление потребуется составить самому. Можно сделать это заранее дома, от руки или распечатав на принтере, а можно написать непосредственно в здании суда.
Никакой четкой формы для заявлений подобного вида не предусмотрено. Шаблоны таких заявлений, представленные в Интернете, как правило излишне осложнены совершенно ненужными деталями и ссылками на законодательство.
На самом деле заявление о выдаче судебного решения предельно просто и кратко. В нем следует указать лишь следующие сведения:
- наименование судебной инстанции, в которую подается заявление;
- наименование или ФИО, паспортные данные и адрес заявителя, его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо);
- собственно просьбу о выдаче судебного решения;
- номер гражданского или уголовного дела, наименование иска или статью обвинения, дату рассмотрения дела, наименования (ФИО) истца и ответчика;
- количество экземпляров, которое вы хотите получить;
- дату подачи заявления и подпись.
Если номер дела вы не знаете или не помните – ничего страшного. Как правило, регистрация гражданских дел в судах ведется по ФИО ответчика, а уголовных – по ФИО подсудимого. Поэтому будет вполне достаточно, чтобы были верно указаны фамилии, имена, отчества.
Также не страшно, если вы не помните дату вынесения решения. Для работников суда в этом случае будет достаточно знать год вынесения решения.
Тот, кто проходил через судебные разбирательства, понимает алгоритм этого процесса. Не будем здесь вдаваться в подробности. Перейдём сразу к логическому его завершению. Итогом гражданского делопроизводства является вынесение судьёй соответствующего постановления (вердикта). Данный документ впоследствии может потребоваться всем участникам спора. К примеру, для оспаривания вердикта.
Как составить заявление о выдаче копии решения суда?
Ниже вы сможете рассмотреть заявление на выдачу решения суда, образец.
Перед тем как получить данный документ, гражданин обязан оформить соответствующее ходатайство. Главное, чтобы оно было создано в двух экземплярах. Единой установленной формы здесь нет, его можно оформить в произвольном варианте.
Итак, пункты, обязательные к заполнению:
- Название судебной инстанции, адрес её нахождения.
- Фамилия, имя и отчество заявителя, его контактные данные, включая адрес проживания.
- Статус, по которому заявитель проходит в разбирательстве: истец, ответчик и прочее.
- Дата, когда были издано постановление.
- Реквизиты делопроизводства: номер дела, производства, фамилия, имя и отчество судьи.
- Просьба о выдаче копии решения суда.
- Дата и подпись.
Существует несколько правил, которые должен учитывать каждый, кто хочет получить копии из такого решения. Обычно это необходимо, если в процессе использовались вещественные доказательства, которые необходимо забрать или же если требуется отслеживать вынесение вердикта. Стоит учесть, что в резолютивной части не содержится никаких сведений об используемых доказательствах.
Каждый участник судебного разбирательства обязан получить на руки копии документов (это прописано в законодательстве текущего года). В том случае, когда человек не принимал участия в заседании, то ему следует написать заявление о выдаче определенных копий. Уже после этого письмо будет рассмотрено и по нему дадут положительный или отрицательный ответ.
Важно! Любая бумага, выданная на руки, является лишь дубликатом (она специально помечена). Оригинал справки будет прикреплен к делу.
Потребность в приобретении копии судебного заключения по делу может появится в любое время: – как после окончания производства, так и через некоторый период (год, два и более).
Запрос о выдаче копии судебного определения может направляться каждым участником процесса – истцом, ответчиком, третьим лицом, то есть каждым, кто обладает в деле процессуальным статусом.
Кроме этого, правом на получение копии постановления суда обладают лица, не принимающие участия в деле, однако их права затронуты судебным заключением. Такая категория лиц имеет право направить жалобу для пересмотра дела на любом этапе его рассмотрения.
Лица, обладающие правом доступа к материалам судебного производства ввиду своего участия, родственных отношений или правопреемства, вправе не сообщать о причине потребности в документе. Также обладает правом затребовать копию приговора представитель любой стороны, при условии, если срок его доверенности действителен.
Порядок выдачи исполнительного листа
Забрать исполнительный лист может только заявитель. Если у заявителя нет возможности получить его лично, он может оформить доверенность на получение исполнительного листа другому лицу. Этот документ заверяется нотариусом. Формы бланков утверждаются Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 года № 579.
Порядок выдачи исполнительного листа регламентируется статьями, указанными в таблице.
| Выдача судом оригинала исполнительного листа | Выдача судом дубликата исполнительного листа |
| Ст.428 ГПК РФ | Ст.430 ГПК РФ |
| Ст.319 АПК РФ | Ст.323 АПК РФ |
| Ст.473.7 УПК РФ |
Причины для выдачи копии постановления судебной инстанции
Главным основанием для получения документа с вынесенным вердиктом судьи является составленное заявление о выдаче судебного постановления. Составить его может любой участник конкретного процесса. Причинами для получения акта могут быть считаться следующие случаи:
- Намерение сторон оспорить постановление судьи в судах высшей инстанции, подав апелляционную или кассационную жалобу в соответствующие учреждения.
- Вручение оформленного постановления для последующего исполнения. К примеру, передача его в службу судебных приставов.
Заявление о выдаче копии решения
Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу, с учетом последних изменений действующего законодательства.
Рассмотрение дела по существу заканчивается вынесением судебного решения. Лица, принимавшие участие в рассмотрении дела, вправе получить копию такого решения.
Решение суда может быть изготовлено судом сразу же после рассмотрения дела, в совещательной комнате. Однако, чаще всего, судья откладывает изготовление мотивированного решения. Особенно это касается сложных дел, например, по иску о лишении родительских прав. Об отложении изготовления полного текста решения, с конкретной датой, судья объявляет участникам дела после выхода из совещательной комнаты.
Мировые судьи изготавливают полное решение только после подачи заявления о составлении мотивированного решения.
Для получения копии решения необходимо написать заявление. Копия может быть выдана до вступления решения в законную силу (в общем случае один месяц со дня изготовления) или после вступления. Об этом проставляется соответствующая отметка в тексте заверенной копии.
Лицам, которые участия в деле не принимали, копии решения высылаются судом без подачи заявления. Остальные приходят в суд лично или обращаются по почте. В суде можно получить несколько копий решений. Госпошлина при выдаче копий решения с 1 января 2013 года не оплачивается.
Особых требований к составлению заявления о выдаче копии решения не существует, представляется, что за основу можно взять общее правило составления искового заявления. Рекомендуем дополнительно ознакомиться с образцом заявления о выдаче копии определения по рассмотренному судом гражданскому делу.
Как составить заявление правильно
В связи с тем, что законодателем не установлены обязательные требования к заявлению о выдаче судебного решения по гражданскому делу, заявитель его составляет самостоятельно с учетом следующих рекомендаций.
В заявлении необходимо отобразить следующие данные:
- наименование судебного органа, который принимал решение;
- сведения о заявителе с указанием его ФИО, информации о месте проживания лица и его контактов;
- сведения о номере, присвоенного гражданскому делу;
- основания для получения решения суда;
- требование о получении документа лично либо его направлении по почтовому адресу заявителя;
- в конце заявления ставится дата составления документа, а также подпись лица.
Заявление о выдаче копий документов
Работа с документами в юридической сфере является крайне важной и занимает массу времени. Немаловажную роль играют и копии документов. Существует множество случаев, когда таковые могут потребоваться. Например, копии документов отправляются в одном пакете с исковым заявлением, что необходимо суду для рассмотрения требования по существу. Копия документа может быть двух видов.
Заверенная органом ее выдавшем и простая. Заверение копии документа необходимо в случаях, когда ей нужно придать особую юридическую силу. Так, если простая копия может стать объектом подделки, то заверенная копия гарантирует свою достоверность. Заверение копии обычно осуществляется специально уполномоченным на то органом.
Так, в юридическом лице данная функция принадлежит органу его управления.
Что делать если отказывают в выдаче копии
Крайне редко возникают ситуации, когда заявителю откажут в выдаче копии судебного решения. В этом случае сразу обращайтесь к председателю суда, укажите на дату заявления и регистрационный номер. Скорее всего, председатель сразу даст указание специалистам делопроизводства, и вы получите нужный документ.
Намного чаще вы можете столкнуться с затягиванием сроков на выдачу копии, так как они не прописаны в законах. На практике, если прошло 10 и более дней, а вы так и не получили запрашиваемый документ, обращайтесь к председателю суда. Если и этот вариант не помог, можно подать обращение на руководство департамента судопроизводства в вашем регионе. Такие вопросы рассматривает административная комиссия, которая и даст указание устранить нарушение.
Как написать заявление на выдачу решения суда
Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.
Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.
Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.
Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.
Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).
Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.
Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:
- В правой верхней части листа отображаются следующая информация:
- Название судебного органа, куда отсылается запрос.
- Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
- Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.
- Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»
- В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
- Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
- Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
- Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.
- Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
- В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.
Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.
Отправка запроса осуществляется такими вариантами:
- Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
- Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.
Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.
При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:
- Путем посещения канцелярии в указанное время.
- Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
- По электронной связи, если суд имеет такую опцию.
На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.
Отказ в удовлетворении запроса возможен только в случае, если обратившийся не является участником процесса.
Срок выдачи копии и образец
Порядок выдачи копий постановлений суда определяется нормативными актами судебных структур или правилами выдачи материалов, утверждаемых председателями судебных учреждений, которые составляются на основании постановления Верховного суда РФ.
Время на подготовку выписки из постановления судьи не имеет право быть больше пяти дней с даты получения канцелярией суда запроса.
В пятидневное время включаются следующие действия, выполняемые работниками судебного учреждения:
- Наложение визы председателя суда о выдаче затребованной вписки.
- Запрашивание дела из архива суда.
- Подготовка копии и ее оформление согласно нормативам.
Отсчет времени удовлетворения запроса гражданина осуществляется с дня регистрации принятого запроса заявителя до момента фактического получения копии заявителем, либо до даты отправки ему копии почтовым отправлением.
Образец заявления о выдаче решения суда по гражданскому делу
5/5 (9)
В связи с тем, что законодателем не установлены обязательные требования к заявлению о выдаче судебного решения по гражданскому делу, заявитель его составляет самостоятельно с учетом следующих рекомендаций.
В заявлении необходимо отобразить следующие данные:
- наименование судебного органа, который принимал решение;
- сведения о заявителе с указанием его ФИО, информации о месте проживания лица и его контактов;
- сведения о номере, присвоенного гражданскому делу;
- основания для получения решения суда;
- требование о получении документа лично либо его направлении по почтовому адресу заявителя;
- в конце заявления ставится дата составления документа, а также подпись лица.