Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат исполнительного листа судебным приставам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.
Возвращение требования с сопроводительным письмом
Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).
Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.
Порядок действий работодателя
Порядок обращения с исполнительным листом при увольнении работника включает 4 этапа:
- Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
- Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
- Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.
Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.
А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.
Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:
- наименование судебного органа;
- номер дела;
- даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
- предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
- выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
- реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
- номер и серия документа.
Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.
Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.
Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:
- уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
- зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
- обеспечить его сохранность.
при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.
Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:
- наименование судебного органа;
- номер дела;
- даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
- предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
- выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
- реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
- номер и серия документа.
Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.
Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.
Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:
- уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
- зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
- обеспечить его сохранность.
при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.
Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.
Что делать с исполнительным листом в бухгалтерии?
Иногда случается так, что должник не является сотрудником организации уже довольно продолжительное время, но судебный пристав не располагает нужной информацией и все равно присылает по юридическому адресу бывшего работодателя исполнительный лист с просьбой изымать некоторую часть от заработной платы исполнителя судебного решения. В таком случае беспокоиться не стоит, ведь никаких финансовых убытков организация и ее сотрудники не понесет в том случае, если вовремя отправить ответ на обращение пристава и осуществить возврат всех полученных документов.
Последующие разбирательства с документами, постановление о том, что человек не работает и поиск путей взыскания долга – это уже дело приставов. Но вы очень поможете следствию, если в своем ответе укажете также известные вам данные о текущем либо последнем известном вам месте трудоустройства должника.
Если же сотрудник все еще трудоустроен в данной компании, но по каким либо причинам не получает заработной платы, об этом также следует оповестить исполнительное лицо. Административным наказанием за отказ от составления ответа может послужить денежный штраф.
Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился
В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:
- копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
- и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.
Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.
Следует иметь в виду, что направление такого документа является обязательным требованием.
В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:
- для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
- для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.
Увольнение сотрудника задним числом
Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.
За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.
Кто и когда обязан направить уведомление приставу об увольнении должника
Мы специально разместили пример уведомления о должнике по алиментам. Это, действительно, самый распространенный случай, когда осуществляется поиск информации об уведомлении такого вида.
Но помимо алиментов, обращение взыскания на заработную плату должника осуществляется в рамках исполнительного производства по другим делам. В таких случаях судебный пристав-исполнитель направляет работодателю должника специальное постановление. И обычно пункт 7 такого постановления содержит следующую информацию. При увольнении должника или окончании удержания исполнительные документы незамедлительно возвращаются в подразделение судебных приставов. Об этом факте извещается также и взыскатель.
Что означает «незамедлительно»? Семейный кодекс РФ в ст. 111 устанавливает максимальный срок для направления уведомления об увольнении должника по алиментам – 3 дня. По остальным случаям удержания по аналогии обычно применяется этот же срок.
Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника
На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.
Сопроводительный лист в данном случае оформлять не нужно. Исполнительный лист необходимо вернуть в ФССП вместе с соответствующим заявлением, в котором указать: (нажмите для раскрытия)
- сумму произведенных взысканий;
- причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
- новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.
Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.
На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:
- штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
- штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Порядок действий работодателя
Порядок обращения с исполнительным листом при увольнении работника включает 4 этапа:
- Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
- Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
- Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
- пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
- был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
- если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?
КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.
На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.
Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».
Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.