Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.
Особенности смены МОЛ
После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.
Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.
Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, — не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная — со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.
Вопрос:
Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?
Ответ: Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества.
Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.
Рекомендуем в акте сразу давать информацию о стоимости имущества. Эту информацию можно получить из данных бухгалтерского учета. Кроме этого, в акте нужно прописать условие об ответственности сотрудника.
Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.
Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу.
Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.
Вопрос:
Материально ответственный сотрудник уволился. Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности?
Ответ: Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы. Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию.
В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права. В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Акт оприходования материальных ценностей
Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.
В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).
Кстати! Акт утверждается руководителем.
Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.
В таблице прописываются:
- корреспондирующие счета;
- информация о материальных ценностях;
- что получено при разборе;
- что передается подрядчику для повторных работ.
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.
Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.
По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.
Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Что содержится в акте приема-передачи
Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:
- название документа;
- место и дату оформления сделки;
- подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
- если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
- данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
- если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
- если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
- если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
- при наличии печатей они проставляются в документе;
- укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
- информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
- информация о лице, получающем имущество;
- указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
- необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Обязательна ли именно такая форма
С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.
Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.
Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.
Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.
Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).
Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.
Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации
Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.
Особенности заполнения формы МХ-1
Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.
Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.
Постановлением №66 Госкомстата России от 09.08.1999 г. закреплена унифицированная форма данного документа, который, однако, не требует обязательного ее применения. При желании фирма вправе работать со своим личным бланком, утвержденным приказом по предприятию.
Заполняет бланк МХ-1 сторона, принимающая ТМЦ для хранения. Для этого передающая сторона предоставляет все нужные сведения.
- Пример обязательных пунктов, которые должна отражать форма МХ-1:
- Исчерпывающие сведения о стороне, принимающей предметы на хранение (наименование, организационно-правовая форма, телефон, адрес);
- Такая же информация о передающей стороне;
- Данные договора, который служит основанием передачи товаров для сохранности;
- Исчерпывающее описание предметов, сдаваемых на склад (название, ед. изм., существенные характеристики, количество, стоимостная оценка);
- Условия, которые должны быть обеспечены предметам на складе;
- Информация о лице, сдавшем товары (ФИО, подпись, должность);
- Информация о лице, которое приняло товары на хранение (ФИО, подпись, должность).
Акт приема-передачи ТМЦ бланк скачать
В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.
Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Как заполняется акт приема-передачи ОС-1
Это документ, который позволяет зафиксировать передачу основных средств от одного лица компании другому. Так же он используется при передаче между предприятиями одного владельцы или между структурами одной организации. Этот документ имеет единую форму, образец или бланк которой можно скачать в интернете, в программах Гарант или 1С Бухгалтерия. По ОС-1 передаются любые ТМЦ, кроме зданий и сооружений, для них существует форма акта приема-передачи по форме ОС-1б. Если стоимость основного средства превышает 40 тысяч рублей, то оно попадает в разряд материально-производственных запасов (МПЗ), акт приема-передачи ОС-1 не составляется.
Основные средства, бывшие в употреблении, принимаются без акта, его делает та фирма, которая передает ценности, а новый владелец просто вносит свои дополнения. На новое основное средство оформляется акт приема-передачи ОС-1, по которому ценность ставится на баланс.
Акт приема-передачи материальных ценностей по форме ОС-1 заполняется, как и все другие, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны следки. В него вносится подробная информация о передаваемых средствах, состоит такая форма из трех листов. На первом листе указывается информация о получателе и о компании, передающей ценности, это ФИО предпринимателя, свидетельство о регистрации, его номер, серия, дата выдачи. Здесь же вносятся юридические адреса, банковские реквизиты сторон, код по ОКПО.
На новые ТМЦ заполняется акт без внесения передающей стороны. Указывается основание для составления акта — передача старого или приобретение нового оборудования или других предметов. Обязательны для заполнения поля и .
С правой стороны от даты есть таблица, которую заполняет передающая сторона, если передается объект. Таблица не заполняется при приемке на баланс нового средства, в ней ставятся прочерки. В описании объекта вносятся наименование, изготовитель, назначение предмета, в соответствии с паспортом. В верхней стороне первого листа ставят подписи сторон, дату составления документа.
Второй лист акта приема-передачи ОС-1 включает три раздела. Первый — для заполнения информации о средствах, бывших в эксплуатации. С высокой точностью надо определить срок, в течение которого ОС эксплуатировалось у прежнего владельца. Если объект стоял на балансе, но не работал, то это обязательно указывается. Первый раздел не заполняется для нового имущества.
Второй отдел заполняет принимающая сторона, в нем указывается стоимость, по которой принимается ценность на баланс. Причем в этой графе надо приплюсовать к прямой стоимости накладные расходы — затраты на транспортировку, монтаж, подключение. В акте надо указать срок предполагаемого полезного использования. Этот раздел заполняется получателем, в экземпляре поставщика он остается пустым.
Третий раздел акта приема-передачи ОС-1 заполняют, если передаются на хранение драгметаллы или надо зафиксировать особенности товаров. В третьем разделе также указываются результаты тестирования товаров, если в этом возникла необходимость.
Акт подписывается членами приемочной комиссии, далее он передается в бухгалтерию, где на ОС заводятся карточки по форме ОС-6.
Акт оказания услуг — это совершенно другой вид актов, точное его название — акт приема-сдачи работ. Заполняется он по особым правилам, отличающимся от актов на ТМЦ. Но основные сведения, которые содержатся о компаниях и структура документа одни и те же. Бланк таких актов можно найти на официальных сайтах компаний, оказывающих помощь индивидуальным предпринимателям в оформлении документов и ведении бизнеса.