Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в отчетности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компании и ИП должны заплатить налоги и страховые взносы в бюджет — за декабрь и четвертый квартал 2022 года. Также в январе нужно внести первый аванс по налогу на прибыль и НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января.
Сроки сдачи новой формы персонифицированной отчетности ЕФС-1
Вид представляемых сведений | Отчетный период | Срок сдачи |
---|---|---|
Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
Сведения о взносах на травматизм | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
2023 год | 25.01.2024 | |
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
2023 год | 25.01.2024 | |
Сведения о трудовой деятельности | — |
при приеме на работу/увольнении:
при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК:
|
Какие уведомления и отчёты нужно подать в январе
В январе кроме традиционной отчетности компании подают большое количество уведомлений: о смене налогового режима, объекта налогообложения или порядка уплаты НДФЛ. Такие уведомления безопаснее подавать до 30 декабря 2022 года, однако из-за праздничных дней сроки сдвинулись. Последний день для подачи уведомлений — 9 января 2023 года.
Важно! Срок сдачи большинства деклараций и расчетов приходится на 25 января — это связано с переходом на ЕНП и единые сроки отчетности.
Срок |
Вид отчета |
Кто сдает |
до 9 января |
Уведомление о выборе ответственного подразделения по НДФЛ |
Организации, у которых несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, чтобы перечислять НДФЛ в одну инспекцию с 2023 года |
Уведомление о переходе на уплату НДФЛ с фиксированной прибыли КИК |
Контролирующие лица, которые решили изменить порядок уплаты НДФЛ с прибыли КИК |
|
Уведомление о переходе на УСН |
Организации и ИП, которые хотят применять УСН с 2023 года |
|
Уведомление об изменении объекта налогообложения с 2023 года |
Организации и ИП, которые хотят сменить объект налогообложения с 2023 года |
|
Уведомление о переходе на АУСН |
Организации и ИП, которые хотят применять АУСН с 2023 года |
|
Уведомление об отказе от АУСН через личный кабинет налогоплательщика |
Организации и ИП, которые решили отказаться от применения АУСН с 2023 года |
|
Уведомление о переходе на ЕСХН |
Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые решили перейти на ЕСХН с 2023 года |
|
Уведомление о выборе обособленного подразделения на 2023 год |
Организации, у которых есть несколько обособленных подразделений в одном субъекте |
|
Декларация по НДПИ за ноябрь 2022 года |
Пользователи недр |
|
до 16 января |
СЗВ-М за декабрь 2022 года |
Все работодатели |
СЗВ-ТД за декабрь 2022 года |
Работодатели, если сотрудник переведен на другую постоянную работу или подал заявление о выборе формы трудовой книжки, а также при переименовании организации |
|
Уведомление об отказе от УСН |
Организации и ИП, которые решили перейти на ОСНО с 2023 года |
|
Уведомление об отказе от применения ЕСХН |
Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые решили отказаться от ЕСХН с 2023 года |
|
до 20 января |
4-ФСС за 2022 год на бумаге |
Все работодатели |
ДСВ-3 за IV квартал 2022 года |
Работодатели, которые удерживают из зарплаты сотрудников и перечисляют в ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию |
|
Журнал учета счетов-фактур за IV квартал 2022 года |
Посредники, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу |
|
Единая упрощенная налоговая декларация за 2022 год |
Организации и ИП, которые не ведут деятельность. |
|
до 25 января |
РСВ за 2022 год |
Все страхователи |
4-ФСС за 2022 год в электронном виде |
Все работодатели |
|
Декларация по НДС за IV квартал 2022 года |
Плательщики НДС и налоговые агенты |
|
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за IV квартал 2022 года |
Организации и ИП, которые проводили операции с прослеживаемыми товарами |
|
Декларация по водному налогу за IV квартал 2022 года |
Плательщики водного налога |
|
Декларация по НДПИ за декабрь 2022 года |
Пользователи недр |
|
Уведомление об НДФЛ, удержанном с 1 по 22 января 2023 года |
Все налоговые агенты по НДФЛ |
|
до 30 января |
Отчет по счетам за границей и иностранным электронным кошелькам за IV квартал 2022 года |
Резиденты — юридические лица и ИП |
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2022 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Расчет 6-НДФЛ | За 2021 год | Не позднее 01.03.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 04.05.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 01.08.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 31.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 01.03.2023 | |
Расчет по страховым взносам | За 2021 год | Не позднее 31.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 04.05.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 01.08.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 31.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 30.01.2023 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2021 год | Не позднее 28.03.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 28.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 28.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 28.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 28.03.2023 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2021 год | Не позднее 28.03.2022 |
За январь 2022 года | Не позднее 28.02.2022 | |
За январь – февраль 2022 года | Не позднее 28.03.2022 | |
За январь – март 2022 года | Не позднее 28.04.2022 | |
За январь – апрель 2022 года | Не позднее 30.05.2022 | |
За январь – май 2022 года | Не позднее 28.06.2022 | |
За январь – июнь 2022 года | Не позднее 28.07.2022 | |
За январь – июль 2022 года | Не позднее 29.08.2022 | |
За январь – август 2022 года | Не позднее 28.09.2022 | |
За январь – сентябрь 2022 года | Не позднее 28.10.2022 | |
За январь – октябрь 2022 года | Не позднее 28.11.2022 | |
За январь – ноябрь 2022 года | Не позднее 28.12.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 28.03.2023 | |
Декларация по НДС | За IV квартал 2021 года | Не позднее 25.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 25.04.2022 | |
За II квартал 2022 года | Не позднее 25.07.2022 | |
За III квартал 2022 года | Не позднее 25.10.2022 | |
За IV квартал 2022 года | Не позднее 25.01.2023 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2021 года | Не позднее 20.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
За II квартал 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
За III квартал 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
За IV квартал 2022 года | Не позднее 20.01.2023 | |
Декларация по налогу при УСН | За 2021 год (представляют организации) | Не позднее 31.03.2022 |
За 2021 год (представляют ИП) | Не позднее 04.05.2022 | |
За 2022 год (представляют организации) | Не позднее 31.03.2023 | |
За 2022 год (представляют ИП) | Не позднее 02.05.2023 | |
Декларация по ЕСХН | За 2021 год | Не позднее 31.03.2022 |
За 2022 год | Не позднее 31.03.2023 | |
Декларация по налогу на имущество организаций | За 2021 год | Не позднее 30.03.2022 |
За 2022 год | Не позднее 30.03.2023 | |
Единая упрощенная декларация | За 2021 год | Не позднее 20.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 20.01.2023 | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2021 год | Не позднее 04.05.2022 |
За 2022 год | Не позднее 02.05.2023 | |
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2021 года | Не позднее 20.01.2022 |
За январь 2022 года | Не позднее 21.02.2022 | |
За февраль 2022 года | Не позднее 21.03.2022 | |
За март 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
За апрель 2022 года | Не позднее 20.05.2022 | |
За май 2022 года | Не позднее 20.06.2022 | |
За июнь 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
За июль 2022 года | Не позднее 22.08.2022 | |
За август 2022 года | Не позднее 20.09.2022 | |
За сентябрь 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
За октябрь 2022 года | Не позднее 21.11.2022 | |
За ноябрь 2022 года | Не позднее 20.12.2022 | |
За декабрь 2022 года | Не позднее 20.01.2023 |
Срок сдачи отчётности в ФСС в 2022 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2021 год | Не позднее 20.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 20.01.2023 | |
Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2021 год | Не позднее 25.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 25.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 25.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 25.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 25.01.2023 | |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2021 год | Не позднее 15.04.2022 |
За 2022 год | Не позднее 17.04.2023 |
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Расчеты по страховым взносам
Периодичность представления расчетов по страховым взносам в 2023 году не меняется. Организации и ИП должны будут представлять расчеты по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. При этом срок представления расчета меняется. Напомним, в настоящее время расчет нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. По новым правилам работодатели будут обязаны сдавать расчеты не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).
Расчеты по страховым взносам сдавать не будут:
- организации и ИП, применяющие специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ);
- физлица без статуса ИП, производящие выплаты другим физлицам за оказание услуг для личных, домашних или иных подобных нужд (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2021 год
Отправку бухгалтерской отчетности фирмы должны осуществлять не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это правило закреплено в пп. 5, 5.1 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, а также в ч. 5 ст. 18 закона о бухучете.
Если последний день срока выпадет на выходной день, то согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ, бухотчетность можно будет представить в налоговую инспекцию в первый рабочий день после этой даты. Это значит, что сдача баланса и других форм за 2021 год должна состояться не позднее 31 марта 2022 года. И поскольку это рабочий день, то всем компаниям нужно успеть уложиться в отведенный срок — переноса не будет.
По общему правилу отчетным периодом будет являться период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год. Исключение предусмотрено для новых организаций, образованных в последнем квартале года, — после 30 сентября. В этом случае у фирмы есть выбор — годовая бухотчетность может быть сдана вместе со всеми либо отложена на один год. Если будет выбран последний вариант, то составление отчетности должно затрагивать период с момента создания компании до 31 декабря следующего после создания календарного года. Это правило содержится в ст. 15 закона о бухучете.
Так, если юридическое лицо было зарегистрировано 15 октября 2021 года, оно может не сдавать баланс и прочие формы до 31 марта 2022 года, а сдать отчетность следует до 31 марта 2023 года за период с 15 октября 2021 года по 31 декабря 2022 года.
Федеральным законом от 30.12.2021 № 435-ФЗ изменены сроки сдачи исправленной бухгалтерской отчетности начиная с 2022 года. Теперь сдать исправленную отчетность нужно не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Если же ошибка исправлена при утверждении бухотчетности после 31 июля года, то сдать ее необходимо не более чем через 10 рабочих дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Ранее исправленную версию нужно было представить в течение 10 рабочих дней с даты, следующей за днем исправления либо за днем утверждения, без привязки к конкретным числам в году.
Отчетность по травмовзносам
Масштабные трансформации, связанные с объединением ПФР и ФСС, а также введение ЕНП, повлияли на отчетность по страховым взносам в 2023 году. С 1 квартала будущего года 4-ФСС, как отдельный отчет, перестанет существовать. Последний раз привычную соцстраховскую форму, утвержденную приказом ФСС от 14.03.2022 № 80, работодатели будут сдавать по итогам 2022 года. Представить ее нужно в объединенный фонд, который начнет работу с начала будущего года.
Желательно не откладывать представление формы на последний день: из-за объединения ПФР и ФСС возможны разные технические перенастройки, что может приводить к сбоям и задержкам в приеме отчетности. Если процесс выдачи объединенным фондом квитанции о подтверждении приема 4-ФСС затянется и выйдет за границы предельной отчетной даты, судьбу штрафа придется решать в суде (Постановление АС Поволжского округа от 09.08.2022 по делу № А12-30896/2021).
Сведения из прежнего 4-ФСС, начиная с отчетности за 1 квартал, будут по-прежнему поступать в контролирующий орган, но уже в составе новой формы ЕФС-1 (раздел 2).
Ответственность за нарушение сроков представления отчетности в ИФНС
Предприятия, нарушившие требования о соблюдении сроков представления отчетности, привлекаются к налоговой и административной ответственности. Штраф установлен в соответствии со ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Административная ответственность установлена в размере от 300 до 500 рублей с привлечением к наказанию должностного лица — руководителя или главного бухгалтера.
Организации, допустившие искажение данных по строкам баланса, также привлекаются к ответственности. ИФНС трактует неверные данные как грубое нарушения порядка ведения бухгалтерского учета. Под грубым нарушением НК РФ понимает систематическое несвоевременное или неверное отражение фактов хозяйственных операций на счетах учета и отчетности. Грубое искажение данных имеет оценку в пределах 10% от верных показателей отчетности. Величина административного штрафа, налагаемая на должностное лицо при искажении данных, составляет от 2 до 3 тысяч рублей.
Распространенные ошибки в представлении отчетности
При подготовке к сдаче бухгалтерской отчетности могут возникнуть ошибки.
Показатель | Ошибка | Пояснения |
Цена баланса | Неравенство показателей пассива и актива формы 1 | Нестыковка данных может возникнуть в связи с неверным округлением, некорректным переносом сальдо по нераспределенной прибыли (непокрытому убытку), допущенной арифметической ошибкой. Устранение неравенства осуществляется путем проверки показателей главной книги, оборотов по счетам и информации первичных форм |
Пояснения | Отсутствие информации об исправлении ошибок прошлых периодов, возникших после сдачи отчетности | Предприятия должны раскрыть информацию в пояснительной записке о характере ошибке, периоде, сумме и порядке корректировки |
Увязка форм | Нестыковка показателей разных форм | Для проверки данных нужно воспользоваться формулами взаимной увязки статей форм представляемой отчетности |
Пример ошибки в балансе, в результате которой возникла нестыковка актива и пассива Организация «Микрон» имеет долгосрочную дебиторскую задолженность, размер которой по состоянию на конец года составил 360 тысяч рублей до 90 дней. Созданный предприятием неиспользованный резерв был восстановлен. Одновременно был создан новый резерв в сумме 180 тысяч рублей. В балансе организация отразила сумму дебиторской задолженности и резерва в полном объеме. В результате произошло искажение показателей баланса. Верное указание данных задолженности за минусом резерва. После исправления ошибки расхождения были устранены.
Бухгалтерская отчётность при ликвидации бизнеса
Если компания ликвидируется, то в отчётный период попадёт только то время в году, когда она фактически работала. А конкретно с 1 января соответствующего года до даты, предшествующей дню, в который внесли запись о ликвидации в государственный реестр.
На сдачу отчётов у бизнеса есть три месяца после дня внесения записи в реестр.
Например, компания «Рассвет» ликвидировалась в прошлом году. Информацию об этом внесли в ЕГРЮЛ 14 сентября. В отчётность попадёт промежуток времени с 1 января по 13 сентября. Подать бухгалтерские отчёты компания должна была не позже 14 декабря.
Штрафы за нарушения сроков
Сроки сдачи документов лучше не пропускать — контролирующие органы относятся к порядку очень серьёзно.
- Если опоздать с налоговой отчётностью, можно получить штраф в сумме 5% от неуплаченного налога за все месяцы, в которых будет значиться задолженность. В некоторых случаях за нарушение сроков инспекция уполномочена заблокировать расчётный счёт. О подобных блокировках мы писали в отдельном материале.
- Если опоздать со сроками подачи статистических отчётов, бизнес могут оштрафовать на сумму от трёх до пяти тысяч рублей.
- Нарушение сроков грозит штрафами для должностных лиц — в сумме от 300 до 500 рублей.
Размер возможных штрафов за нарушение сроков сдачи отчетов в 2023 году определяется в зависимости от вида неподанного документа:
Вид документа | Админ. ответственность |
---|---|
Налоговая декларация, РСВ, 4-ФСС | 5% неуплаченного платежа (мин. 1000 руб., макс. 30% от суммы неуплаты) за каждый месяц задержки (в т. ч. неполный) |
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ | 500 руб. за каждое лицо |
2-НДФЛ | 200 руб. за каждый несданный экземпляр |
6-НДФЛ | 1000 руб. по каждому месяцу просрочки (в т. ч. неполному) |
Бухгалтерская отчетность в ИФНС | 200 руб. за каждый несданный документ |
Отчет о среднесписочной численности | 200 руб. |
Состав представляемой бухгалтерской отчетности за 2017 г. систематизирован в таблице:
Кто представляет |
Какие формы |
Основания |
Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства |
Бухгалтерский баланс |
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н, Приказ ФНС РФ от 20.03.2017 г. №ММВ-7-6/228@ «Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме», Письмо ФНС РФ от 19.04.2017 г. №ПА-3-6/2661@. |
Отчет о финансовых результатах |
||
Отчет об изменениях капитала |
||
Отчет о движении денежных средств |
||
Отчет о целевом использовании полученных средств |
||
Субъекты малого предпринимательства |
Бухгалтерский баланс |
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н (Приложение №5), Приказ ФНС РФ от 20.03.2017 г. №ММВ-7-6/228@ «Рекомендуемый формат представления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме» (Приложение №11). |
Отчет о финансовых результатах |
||
Некоммерческие организации |
Бухгалтерский баланс |
Приказ Минфина РФ 02.07.2010 г. №66н, Информация Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» (ПЗ-1/20015) |
Отчет о финансовых результатах |
||
Отчет о целевом использовании средств |