Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата санаторно-курортного лечения сотруднику 2024 за счет ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о направлении на санаторно-курортное лечение принимает лечащий врач и врачебная комиссия лечебно-профилактического учреждения.
Длительность санаторно-курортного лечения – от 14 до 21 дня.
Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Порядок организации медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, перечень медицинских показаний и противопоказаний для медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 256 и приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н.
Санаторно-курортное лечение проводят в медицинских организациях всех форм собственности, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.
Организация санаторно-курортного лечения работников
Санаторно-курортное лечение направлено на два аспекта (закон от 21.09.2011 г. № 323-ФЗ):
— профилактика заболеваний, оздоровление;
— восстановление или компенсация функций организма, нарушенных из-за травм, операций и хронических заболеваний, уменьшение количества обострений, удлинение периода ремиссии, замедление развития заболеваний и предупреждение инвалидности в качестве одного из этапов медицинской реабилитации.
При поступлении в медицинскую организацию на санаторно-курортное лечение сотрудник предъявляет следующие документы:
— путевку на санаторно-курортное лечение;
— санаторно-курортную карту;
— документ, удостоверяющий личность;
— полис обязательного медицинского страхования (при наличии);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
— полис добровольного медицинского страхования (при наличии).
Какую сумму можно получить из ФСС
На финансирование предупредительных мер ФСС выделяет ограниченную сумму. Её рассчитывают индивидуально для каждой организации или ИП-работодателя:
- Берут начисленные страховые взносы от несчастных случаев из формы 4-ФСС за прошлый год.
- Уменьшают её на расходы прошлого года: больничные при травме на производстве или профзаболевании; отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) за период лечения работника и его проезда до места лечения и обратно; суммы, направленные на предупредительные меры.
- Полученное значение умножают на 20 % в общем случае или на 30 %, если средства предназначены для санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста.
Алгоритм возмещения расходов на предупредительные меры
Кратко: страхователь финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещает расходы за счет средств ФСС РФ. Сумма возмещения ограничена.
Определите, какие расходы можно возместить. Подайте в территориальный орган ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с сопроводительными документами. Это нужно сделать до 1 августа, но лучше как можно раньше.
После одобрения ФСС РФ вы сможете возместить из бюджета фонда расходы в пределах согласованной суммы. Для этого не позднее 15 декабря подайте заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер, подтверждающие документы и отчет о произведенных расходах.
1. Какие расходы можно возместить из ФСС РФ
На основании пункта 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н за счет средств ФСС РФ при соблюдении ряда условий можно возместить расходы на предупредительные меры, в частности:
- на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение работников отдельных категорий по охране труда;
- приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий их труда. Размещение работников в номерах высшей категории не возмещается;
- обязательные периодические медосмотры работников;
- лечебно-профилактическое питание, если оно предусмотрено;
- приобретение аптечек для оказания первой помощи;
- приобретение зарегистрированных медизделий, предназначенных для выявления алкоголя или психоактивных веществ в ходе предрейсовых (послерейсовых) или предсменных (послесменных) медосмотров работников;
- приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ (в рамках модернизации основных производств);
- бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым они полагаются.
Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет фсс
России от 04.12.2009 № 951н). Программа реабилитации Программа реабилитации — это медицинский документ.
- — программу реабилитации;
- — медицинское заключение врачебной комиссии.
- — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — выдает работнику путевку.
- — программы реабилитации;
- — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — путевки в санаторий;
- — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т.
С 1 января 2022 года установлено, что страхователь (работодатель) должен подать в ФСС соответствующие сведения для оплаты отпуска не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работника. Это должны быть следующие данные:
- сведения о застрахованном лице;
- информация из приказа об отпуске;
- расчет размера оплаты отпуска;
- способ получения застрахованным лицом оплаты (по выбору работника) и т. д.
Форму для подачи таких сведений утверждает Фонд соцстраха. Ее можно направить как на бумаге, так и в электронном виде через информационную систему «Соцстрах» с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если придут неполные сведения, ФСС вручит страхователю извещение – в течение 5 рабочих дней с даты их получения. Такое извещение ФСС направляет следующими способами:
- вручает страхователю под расписку;
- отправляет в электронной форме;
- по почте заказным письмом
Если неполные сведения были электронными, то и извещение ФСС направит в электронной форме. Тогда подтвердить его получение нужно в течение 1 рабочего дня с даты получения. Иначе ФСС в течение 3-х рабочих дней с даты истечения указанного срока направит его по почте заказным письмом. При таком способе оно считается полученным по истечении 6 рабочих дней с даты направления заказного письма.
Недостающие сведения нужно подать в течение 5 рабочих дней с даты вручения извещения.
Саму оплату допотпуска ФСС как страховщик должен провести в течение 2-х рабочих дней с даты принятия решения об оплате отпуска.
Возмещение санаторно-курортного лечения за счет фсс
Постановления Правительства РФ от 27.10.2008 N 787)Для застрахованных лиц с последствиями травм спинного мозга и передвигающихся с помощью колясок оплате также подлежат санаторно-курортные услуги, оказываемые санаториями, расположенными на территории государств — участников СНГ, аналогичных которым нет в Российской Федерации.31. Оплата расходов на медицинскую реабилитацию застрахованного лица в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, осуществляется в соответствии со сроками и периодичностью санаторно-курортного лечения, рекомендованными застрахованному лицу в программе реабилитации пострадавшего, но не чаще 1 раза в год, на основании государственных контрактов (договоров), заключаемых страховщиком с указанными организациями, отобранными в порядке, указанном в пункте 30 настоящего Положения.(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.10.2008 N 787)32.
В указанном выше порядке выдается больничный листок также и на амбулаторное курортное лечение по путевкам (курсовкам), получаемым рабочими и служащими за счет социального страхования бесплатно или с оплатой 30 процентов стоимости. (в ред. от 10.05.56, от 12.11.84) Больным туберкулезом, направляемым для лечения в туберкулезный санаторий, работающим инвалидам Отечественной войны I и II групп, а также инвалидам I и II групп, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется в том же порядке, но независимо от того, за чей счет предоставлена путевка. Если рабочий или служащий имеет право на суммированный отпуск за 2-3 года, то при выдаче больничного листка на санаторно-курортное лечение засчитывается общая продолжительность полагающихся отпусков. (в ред.
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Дополнительный отпуск за счет ФСС
Организация на ЕНВД + УСН.
Работнику предоставлен дополнительный отпуск для прохождения санаторно-курортного лечения по путевке из ФСС. Отпуск предоставлен на время лечения и на период проезда к санаторию и обратно.
Вопрос 1. Облагается ли оплата этого отпуска страховыми взносами в ПФР, ФОМС, ФСС, взносами от несчастных случаев? Удерживать ли НДФЛ с суммы отпускных?
Работодатель также должен компенсировать сумму, затраченную на проезд.
Вопрос 2. Как оформить эту компенсацию? Авансовым отчетом или в заработной плате? Если включать эту сумму в заработную плату, то нужно ли удержать НДФЛ, и облагается ли эта выплата страховыми взносами? И какой это вид оплаты?
А что это за отпуск за счет ФСС? Про пособие по временной нетрудоспособности на время долечивания знаю, а про отпуск первый раз слышу. И почему работодатель должен компенсировать сумму на проезд? Это локальным нормативных актом каким-то утверждено?
Это страхование по производственному травматизму и профзаболеваниям, ч.3 ст.8 125-ФЗ.
Нет и то, и другое. Письмо ФСС от 17 ноября 2011 г. N 14-03-11/08-13985 и консультация Н.Стельмах, Заместителя начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в “Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2011, N 19
Начисляете оплату дополнительного отпуска точно так, как и оплату основного отпуска (т.е. по ПП 922). Сумму оплаты отпуска и проезда включаете в строку 7 таблицы 8 ФСС-4, т.е. уменьшаете сумму взносов по травматизму. Про взносы и НДФЛ написала выше. Вид оплаты – вам решать какой у вас это будет вид оплаты. Я у себя в программе настроила вид 133, что это вам дает?
У сотрудницы было профзаболевание. Она принесла в бухгалтерию приказ о выдаче путевки от ФСС.
Согласно п.10 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998, страхователь обязан предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезду к месту лечения и обратно.
Мы позвонили в местное отделение ФСС, там специалист нам сказала, что этот дополнительный отпуск также как обычный ежегодный отпуск облагается взносами в фонды (ПФ, ФОМС, ФСС)
Вопрос 2 – я видимо не достаточно хорошо сформулировала. Как оформить компенсацию проезда? Сотрудница принесет в бухгалтерию билеты на проезд.
А где там написано, что отпуск оплачивается за счет ФСС? Про оплату проезда написано, да. Про лечение и лекарства тоже написано. А про сами отпускные нет.
Отпускные оплачивает работодатель. Затем расходы отражает в форме 4-ФСС.
Так где именно написано, что оплата отпуска уменьшает взносы по травматизму? Я пытаюсь найти это в законе. А не в форме 4-ФСС ))
125-фз: ст. 8 п. 2, ст 15 п. 7
Пост. Прав. от 15.05.2006 N 286 (ред. от 15.10.2014) “Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов. “, п. 4.
Вот, если только в Положении. Потому что в законе про сами отпуска не сказано
Спасибо
в ст. 15 п. 7 сказано. правда, сформулировано per anus – ну так уж у нас большинство законов написано.
Статья 8. Виды обеспечения по страхованию
1. Обеспечение по страхованию осуществляется:
1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) в виде страховых выплат:
единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на:
.
медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
Разве из этого не следует, что оплата дополнительного отпуска такой же вид страхового обеспечения как и пособие по нетрудоспособности?
- В налоговый вычет за санаторно-курортное лечение нельзя включать стоимость проживания, питания и других услуг санатория, кроме лечебных процедур.
- Для возврата НДФЛ за санаторное лечение в пакет документов должна входить справка об оплате медицинских услуг, выданная санаторием.
- Если путевка в санаторий была приобретена для нескольких человек, то каждый пациент должен оплатить часть стоимости лечения от своего имени и оформить на себя справку об оплате медицинских услуг.
- Чтобы облегчить получение налоговых льгот, лучше обратиться к налоговым экспертам.
Записи в учете предприятия при оплате и предоставлении путевок
Предприятия, приобретая путевки для своих работников, учитывают их как денежные документы, сохранность которых обеспечивает кассовый работник. Для отражения записей к счету 50 открывается субсчет 3, по дебету которого учитывается полная стоимость приобретения путевки.
Оплата суммы стоимости путевки производится безналичным перечислением или за наличный расчет доверенным лицом. При оплате за наличный расчет постановка на учет документа производится после сдачи ответственным лицом авансового отчета. Движение денежных документов в учете сопровождается стандартными проводками.
Назначение операции | Дебет счета | Кредит счета |
Произведена оплата за путевку | 76 | 51 |
Отражено получение документа и постановка его на учет | 50/3 | 76 |
Произведена выдача путевки работнику | 73 | 50/3 |
Отражена стоимость затрат в составе прочих расходов | 91/2 | 73 |
Начислены страховые взносы на стоимость путевки | 91/2 | 69 |
Регистр учета денежных документов предприятие разрабатывает самостоятельно с указанием основных характеристик, позволяющих его идентифицировать. В бухучете предприятия стоимость путевок учитывается в расходах в момент передачи денежного документа. Выданная работнику путевка перестает быть денежным документом в связи с утратой возможности осуществления обмена на будущую выгоду.
В 2021 году можно будет отдохнуть за счет работодателя
Свершилось: с 2021 года работодатели смогут оплачивать отдых своим работникам, а также их родственникам, и учитывать такие расходы для целей налогообложения прибыли. Законопроект был разработан еще в апреле 2021 года, но оказался на подписи Президента РФ только через год.
- проезда туриста по территории РФ поездом, самолетом, водным или автомобильным транспортом до места отдыха и обратно;
- проживание в гостинице, объекте санаторно-курортного лечения или ином месте отдыха, расположенном в РФ;
- питание туриста, если оно включено в услуги проживания;
- санаторно-курортное обслуживание;
- экскурсионные услуги.