Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход сотрудника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.
С чего начинается оформление пенсии
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:
- паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.
В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.
Как оформить пенсию по возрасту в 2022 году
Действия работника
Обращается в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением сам работник. К заявлению необходимо приложить документы. В Приказе Минтруда РФ от 04.08.2021 № 538н перечислено, какие документы необходимо предоставить в Пенсионный фонд для оформления пенсии:
заявление;
документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
документы о стаже.
Если говорить, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту женщине в России в 2022 году, то для подтверждения дополнительных обстоятельств ПФР вправе затребовать бумаги об изменении фамилии, имени, отчества (о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака).
Также в Пенсионный фонд предоставляются сведения:
при необходимости, документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
свидетельства о рождении детей;
о нетрудоспособных членах семьи;
подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
реквизиты банковского счета для перечисления выплат.
Ответ на вопрос, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту мужчине, — те же самые, что и для женщин, принципиальных различий нет. Только документ, подтверждающий период службы в армии, чаще запрашивается у пенсионеров мужского пола. Армейская служба обычно включается в общий стаж, исходя из ее фактической календарной продолжительности. ПФР может исключить период военной службы из страхового стажа для назначения пенсии. Но суд чаще встает на защиту гражданина, если он работал до и после армии (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 25.07.2008 № 2-В08-7).
Документы предоставляют в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Гражданин вправе приложить к заявлению документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.
Пошаговая инструкция, как подать заявление на пенсию, кроме обращения в ПФР или МФЦ, — через официальный портал Госуслуги:
Шаг 1. Зайти во вкладку «Каталог услуг».
Шаг 2. Выбрать вкладку «Установление пенсии», далее нажать «Назначение пенсии» (сроки оказания услуги — 10 рабочих дней).
Шаг 3. Выбрать тип получения услуги (электронная, личное посещение территориального ПФР, почтовое отправление).
Шаг 4. Заполнить заявление.
Действия кадровика
Этап 1. Подготовка документов.
При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:
сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
ОДВ-1;
АДВ-6-1;
пояснительную записку.
Все формы делают за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».
Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.
Этап 2. Проверка и выдача трудовой книжки.
Кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Специалист отдела кадров следит, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.) для избежания дальнейшей бумажной волокиты.
Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.
Этап 3. Проверка сведений.
Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.
Этап 4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.
Если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.
Порядок приема и рассмотрения
Полный пакет документов предоставляется лично или через законного представителя (нотариальная доверенность).
Время рассмотрения заявления в Пенсионном фонде не должно превышать 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за неделю до дня рождения. О том, как получить пенсионное удостоверение после назначения пенсии, Пенсионный фонд предоставляет следующую информацию: с 2015 года пенсионные удостоверения больше не выдаются. Факт и размер назначенной пенсии подтверждается справкой (сведениями) о назначенной пенсии, которую можно запросить на сайте ПФР в личном кабинете гражданина. Чтобы получить документ, необходимо на официальном сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» в разделе «Пенсии» выбрать сервис «Заказать справку (выписку) о назначенных пенсиях и социальных выплатах». Информация формируется в режиме реального времени и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
В справке будут указаны Ф.И.О. пенсионера, дата рождения, СНИЛС, наименование подразделения ПФР, дата выдачи справки, размер пенсии.
Важно!
Справка является официальным документом и имеет то же юридическое значение, что и ранее выдаваемое удостоверение.
Если на момент обращения к заявлению приложены не все необходимые документы, то будущему пенсионеру предоставляют три месяца для сбора недостающего. Днем обращения считается день приема заявления.
Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1
Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».
Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.
Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.
Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд – достаточно некоторых действий их работодателя!
Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:
1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;
2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:
удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.
Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).
Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.
Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.
В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.
Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?
Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.
Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.
Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:
документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;
справки о заработке;
документы об изменении фамилии, имени, отчества;
В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).
Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.
Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.
Пенсия военнослужащих
Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:
- достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
- срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
- будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).
Если военный пенсионер продолжит работать и после того, как будет оформлена вторая пенсия, то ее размер подлежит ежегодной обязательной индексации.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам
Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.
Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.
Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:
- Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
- Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
- Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.
Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.
Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.
Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.
|
Год рождения |
Год выхода на пенсию |
||
|---|---|---|---|
|
Мужчины |
Женщины |
Как было до нововведений |
Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ |
|
1959 |
1964 |
2020 |
2020 |
|
1960 |
1965 |
2020 |
2022 |
|
1961 |
1966 |
2021 |
2024 |
|
1962 |
1967 |
2022 |
2026 |
|
1963 |
1968 |
2023 |
2028 |
Но и это еще не все. Тем, кто должен был выйти на заслуженную пенсию по старости в 2020 году, сократили срок вдвое. Им придется отработать всего шесть месяцев вместо дополнительных 12 месяцев.
Также льготы предусмотрены для граждан, у которых имеется большой стаж. Например, мужчина 60 лет со стажем работы не менее 42 л. или женщина 55 л., проработавшая не менее 37 л.
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
|
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
Практические советы для людей, планирующих в скором времени выйти на заслуженный отдых
Очень часто люди не имею представления о том, каков порядок приема и обработки документов, нужных для назначения пенсии. Более того, граждане не имеют представления, где можно оформить пенсию. Для этой цели мы приведем несколько советов, с учетом которых можно будет самостоятельно разобраться с тем, где и как оформить страховую пенсию, положенную по старости.
Еще во времена СССР, процедура подготовки сотрудника к выходу на заслуженный отдых начиналась с формирования личного дела конкретного гражданина работником отдела кадров по месту занятости человека. Сейчас все обстоит иначе и чтобы заранее быть уверенным в получении пособия нужно провести определенную работу. Если пожилой человек опасается, что допустит ошибки или будет неточен, стоит за некоторое время до наступления возраста выхода на пенсию по старости обратиться в ПФР.
Особенности назначения пенсии в РФ
Реформирование пенсии уже началось. Все работающие граждане готовятся к 2023 году, когда пенсионный возраст достигнет своего предела, и работать придется до упора — до 60 лет женщинам и 65 лет мужчинам.
Пока же действует переходный период — чтобы переход не был столь резким (особенно для тех, кому до выхода на пенсию оставалось совсем немного времени), граница пенсионного возраста увеличивается на полгода каждое полугодие.
Во втором полугодии 2019 года на оформление пенсии могут рассчитывать только граждане, которым исполнилось 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). С первого полугодия 2020 этот предел изменится и составит 56 лет для женщин и 61 год для мужчин.
Пока что это главные новости относительно выхода на пенсию. Другие правила оформления страховых пенсионных выплат не поменялись. Вот что нужно гражданину, чтобы получить пенсионное обеспечение (ст. 8 400-ФЗ от 28.12.2013):
- Достичь требуемого возраста. Еще раз — чтобы выйти на пенсию сейчас, в 2019 году, женщине должно быть минимум 55,5 лет, а мужчине — 60,5 лет и более.
- Отработать нужное количество лет. Трудовой стаж — это существенный фактор, который влияет не только на возможность выхода на пенсию, но и на размер пенсионных выплат. Минимальный стаж составляет 10 лет. Для тех граждан, которые отработали 37 лет (женщины)/42 года (мужчины) и более, предоставляется ранний выход на пенсию — 55/60 лет соответственно.
- Накопить определенное количество баллов. Да, об этом многие забывают, но без нужных баллов выйти на пенсию просто не получится (ст. 35 400-ФЗ). Сейчас (в 2019 году) для оформления страхового пенсионного обеспечения необходимо набрать минимум 16,2 балла.
Если вы сомневаетесь, соблюдены ли в вашем случае все обязательные условия для выхода на пенсию, то необходимые данные можно проверить по выписке пенсионного лицевого счета. Такую справку можно заказать как на портале государственных услуг, так и в территориальном отделении ПФР.
Как отправить работника на пенсию: общие положения
Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.
Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).
Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.
Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию
Проверьте, не полагаются ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию дополнительные выплаты. Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию выплачивается единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру. В эту сумму не включайте, в частности, зарплату (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.
Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Например, работники организаций железнодорожного транспорта имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые (п. 8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 — 2022 годы).