Протокол собрания участников ООО в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания участников ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уже начиная с самого открытия общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. И все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Собрания общества с ограниченной ответственностью нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания в 2024 году таковы:

• Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
• Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
• Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
• Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
• Секретарь ведет протокол собрания, а также рассылает его учредителям не позднее, чем через 10 дней после собрания
• Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
• Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
• Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в уставе ООО
• По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации компании и еще одну нужно предоставить инспекции при постановке компании на учет
• Учтите, что протокол необходимо будет заверить. В уставе вы сможете установить подходящие варианты заверения: подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. В ином случае нужно будет обращаться к нотариусу для заверения протокола

Основные требования к протоколу собрания о создании ООО в 2024 году

Протокол собрания о создании общества с ограниченной ответственностью (ООО) является важным документом, который подтверждает решение учредителей о создании данной организации. В 2024 году существуют определенные требования, которым необходимо соответствовать при составлении протокола собрания.

Основные требования к протоколу собрания о создании ООО в 2024 году следующие:

1. Надлежащая форма и оформление: Протокол должен быть оформлен на бумаге и содержать основные сведения о собрании (название ООО, дата и место проведения собрания, фамилии и инициалы учредителей, их подписи и т.д.).
2. Полнота и точность информации: Протокол должен содержать подробную информацию о решениях, принятых на собрании, а также основания и обоснования этих решений. В протоколе должны быть отражены все ключевые действия и принятые решения, связанные с созданием ООО.
3. Соответствие требованиям законодательства: Протокол должен соответствовать требованиям действующего законодательства, которые регулируют процедуру создания ООО. Это включает в себя соблюдение установленных сроков, форму предоставления документов, порядок голосования и прочие правовые нормы.
4. Соблюдение прав учредителей: Протокол должен обеспечивать соблюдение прав учредителей, а именно их права на участие в принятии решений и выражение своего мнения. При составлении протокола следует учитывать интересы каждого учредителя и соблюдать принципы демократии.
5. Подписи и утверждение: Протокол должен быть подписан всеми учредителями и зарегистрирован в уполномоченных органах. Это подтверждает легитимность принятых решений и является основой для дальнейшего проведения регистрационных и юридических процедур.

В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.

На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.

Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:

• реорганизация или ликвидация общества;
• смена юридического адреса;
• утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
• назначение нового директора или продление срока прежнего;
• распределение дивидендов;
• иные поводы, которые не противоречат законам РФ.

Что такое протокол общего собрания учредителей о создании ООО?

Это протокол, которым учредители ООО оформляют решение об учреждении общества, а также сопутствующие решения. По Закону, решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества.

Протокол общего собрания учредителей ООО (образец 2022) оформляется в письменной форме.

В него надо включить все сведения, которые указываются в обычном протоколе общего собрания участников ООО, — их мы перечислили выше.

Кроме того, протокол общего собрания учредителей ООО должен содержать результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам, которые перечислены в п. 2 ст. 11 Закона.

Необходимо обсудить на собрании и включить в протокол следующие вопросы:

• Признание участника выбывшим. Часто ФНС требует, чтобы это было прямо прописано в протоколе. В противном случае может последовать отказ.
• Переход доли к обществу. Эти сведения должны быть зарегистрированы в ФНС в течение месяца, поэтому о них необходимо написать в протоколе.

• Распределение доли между другими участниками. Долю необходимо распределить пропорционально вкладам участников. Также ее можно продать. Если не решить этот вопрос в течение года, то доля гасится и уставный капитал уменьшается на ее номинальную стоимость. Обратите внимание, что после погашения уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей.

  Вопрос о распределении доли можно отложить и решить позже. Однако в этом случае вам придется проходить гос.регистрацию изменений повторно.

Есть два варианта, как удостоверить протокол: нотариальный и ненотариальный. Второй вариант возможен только в том случае, если он указан в уставе.

Чтобы удостоверить протокол у нотариуса, нужно подготовить следующие документы:

• Протокол и список участников, участвовавших в собрании,
• ОГРН, ИНН организации. Может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ,
• Оригинал устава,
• Паспорт руководителя и документ, подтверждающий его полномочия: например, приказ, протокол.

Нотариуса можно пригласить на собрание, чтобы он сразу же заверил протокол, или же учредители могут явиться в нотариальную контору самостоятельно. Для этого к нотариусу должны прийти все участники собрания одновременно или по отдельности. С собой им необходимо взять паспорт. От них требуется подтвердить факт присутствия на собрании и факт принятия решения. После того, как все участники посетят нотариуса, он передаст руководителю свидетельство, удостоверяющее принятое решение.

В уставе ООО может быть указан другой путь удостоверения протокола. Например, подписями всех участников, аудио- и видеофиксацией. Если вы не внесли в устав сведения о ненотариальном заверении, то можете сделать это одним из следующих вариантов:

• Изменить устав. Это самый трудоемкий способ. Нужно будет провести собрание и зарегистрировать изменения в ФНС. Решение должно быть принято голосами не менее 2/3 участников общества.
• Включать вопрос о заверении протокола общего собрания участников в каждый протокол. Сложность этого способа заключается в том, что на нем должны присутствовать все участники общества. Решение должно быть принято единогласно.
• Составить отдельный протокол о ненотариальном удостоверении. Это самый быстрый вариант. В повестку дня собрания нужно внести данный вопрос. Чтобы решение было принято, должны присутствовать и проголосовать единогласно все без исключения участники общества. Во время последующих собраний можно будет ссылаться на данный протокол, чтобы не заверять документы у нотариуса.

Порядок проведения собраний ООО определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Вопросы, не урегулированные этим законом, могут быть определены самостоятельно и закреплены в учредительных и иных внутренних документах.

Основные правила проведения собрания учредителей ООО в 2024 году:

• Участники должны быть зарегистрированы до начала собрания. Если участник не зарегистрирован, он не может присутствовать и голосовать на съезде.
• Учредитель может присутствовать на съезде лично или через представителя.
• Время начала конгресса согласовывается заранее. Он может начаться раньше, только если все участники уже зарегистрированы.
• Секретарь и председатель конгресса избираются участниками. Секретарь дополняет протоколы во время обсуждений, готовит и рассылает их остальным участникам в течение 10 дней после собрания.
• Для каждого собрания составляется ежедневный план. Учредитель может принимать решения по другим вопросам, не входящим в повестку дня, только если на собрании присутствуют все члены организации.
• Все решения принимаются путем голосования. Решения могут быть утверждены только в том случае, если за них проголосовало большинство членов организации. Примечание: Учредители должны единогласно проголосовать «за» по всем вопросам на этапе создания ООО.
• Голосование является открытым, но в уставе к следующему собранию может быть установлен другой вариант.

Хотя это самый удобный способ подачи документов на регистрацию, на самом деле он не самый быстрый и не самый дешевый. Давайте рассмотрим наиболее очевидные особенности.

• 3-9 дней, а не 3 дня, как в налоговой инспекции, время получения результатов
• Заявление о регистрации ООО в любом случае должно быть нотариально заверено, даже если учредитель обращается непосредственно в МФЦ.
• Сборы должны быть уплачены в соответствии с данными, выданными МФЦ.
• Через МФЦ нельзя подать заявление на упрощенное налогообложение. Заявления необходимо подавать непосредственно в Федеральную налоговую службу по месту регистрации.

Решение общего собрания ООО о распределении прибыли

Например, вопрос о распределении прибыли. Согласно Федеральному Закону № 14-ФЗ, решение по нему может приниматься раз в квартал, в полугодие, в год. Необходимо заметить, что принятие решения о распределении прибыли – право, но не обязанность общего собрания. Оно может быть не принято, и тогда участник даже через суд не имеет права претендовать на долю прибыли от деятельности организации.

Решение о распределении прибыли не может быть принято в случаях:

• если уставный капитал оплачен не полностью;
• если ООО отвечает признакам банкротства;
• если распределение прибыли приведет к невозможности удовлетворить требования кредиторов;
• в других случаях, которые предусмотрены действующим законодательством.

В каких случаях решение является недействительным

Одним из способов защиты гражданских прав является признание решения общего собрания участников ООО недействительным.

Недействительное решение собрания может быть ничтожным или оспоримым.

Ничтожное решение недействительно независимо от того, признал суд этот факт или нет. Оспоримое решение может быть признано недействительным только судом, и обязательно к исполнению до решения суда.

Согласно ст.181.4 ГК РФ оспоримым признается решение, при принятии которого были допущены такие нарушения законодательства, как:

• нарушение порядка созыва, регистрации, подготовки, проведения собрания;
• отсутствие полномочий у лица, выступающего от имени участника;
• существенные нарушения при оформлении решения собрания и другие.

В соответствии со ст. 181.5 ГК РФ решение считается ничтожным, если оно принято:

• по вопросу, который не был включен в повестку дня, либо заранее не доведен до участников собрания;
• при отсутствии установленного кворума;
• противоречит действующему законодательству и другие.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

1. Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
3. Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
4. Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
5. Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.

Организационные вопросы: выбор руководящих органов и их полномочия

Согласно требованиям законодательства, на общем собрании должны быть избраны следующие руководящие органы:

1. Учредительный совет
2. Генеральный директор
3. Коллегиальный исполнительный орган (например, правление)
4. Ревизионная комиссия (аудитор)

Полномочия каждого руководящего органа должны быть определены в соответствии с требованиями устава компании и действующим законодательством.

В протоколе общего собрания о создании ООО необходимо указать решение по выбору каждого руководящего органа, проголосовать по каждому из них и зафиксировать результаты голосования.

Текстовая часть протокола может состоять из следующих разделов:

• Заголовок протокола, содержащий указание на дату и место проведения собрания
• Постановка вопросов по повестке дня общего собрания
• Рассмотрение и принятие решения по выбору руководящих органов и определение их полномочий
• Проголосовать по каждому из вопросов и зафиксировать результаты голосования
• Заключительная часть протокола, содержащая указания по составлению протокола, требования к его регистрации и обжалованию

Пример протокола общего собрания о создании ООО в 2024 году, предназначенный для учредителей, можно найти в приложении к данной статье.

Правила составления протокола

Кто ведет протокол? Протокол ведет секретарь Организационно-совещательного собрания (ОСС).

Как составлять протокол? В протоколе необходимо протоколировать все важные моменты, решения и постановления, принятые на собрании. Содержательная часть протокола должна в точности соответствовать мероприятиям, произошедшим на ОСС.

Какие документы приложить к протоколу? К протоколу необходимо приложить все документы, которые были утверждены на собрании (резолюции, постановления и т.д.).

Как оформлять протокол? Протокол должен быть оформлен в форме, установленной учредительными документами. Обязательными частями протокола являются заголовок с указанием даты и места проведения собрания, перечень присутствующих на собрании, повестка дня, подпись и дата утверждения протокола.

Какая ответственность за подделку протокола? Подделка протокола является уголовным преступлением и влечет за собой юридическую ответственность.

Как избежать ошибок в протоколе

Составление протокола собрания — ответственное и важное дело. Правильно написанный документ должен содержать все обязательные для протоколирования моменты и не давать возможности к подделке.

Одной из главных ошибок при составлении протокола является неправильное ведение содержательной части. Как правило, это происходит, когда за это отвечает неподходящий человек или когда ведущая дискуссия собравшихся отвлекает внимание. Для того, чтобы избежать такой ошибки, необходимо убедиться, что все участники собрания понимают, кто отвечает за заполнение какой части протокола.

Оформлять протокол также необходимо правильно. Для этого следует воспользоваться специальным шаблоном, в котором уже заложены все необходимые приложения и требуемые форматы документов. Кроме того, при составлении протокола необходимо учитывать обязательные для обнародования данные, которые вписываются в соответствующие графы и пункты.

Капитал Общества может быть пополнен за счет имущества компании. Стоимость такого имущества рассчитывается по данным бухгалтерии за прошлый период. Стоит помнить, что размер увеличения капитала не может превышать разницу между активами компании, размером уставного капитала и резервным фондом Общества. Стоимость долей учредителей в денежной форме вырастает, а в процентах доля не меняется.

Чтобы увеличить капитал ООО с помощью имущества, необходимо провести общее собрание участников и зарегистрировать решение в протоколе. За увеличение уставного капитала должно проголосовать не менее двух третей членов компании, если в уставе нет другого условия. ООО с одним участником оформляет решение единственного учредителя.

Этапы увеличения капитала компании за счет имущества:

• Всем учредителям ООО направляется уведомление о запланированном собрании за месяц до его проведения;
• На собрании Общества поднимаются вопросы о сумме пополнения капитала и регистрации корректировок в учредительных документах юр.лица. Результаты обобщаются в протоколе.
• Новые данные регистрируются в налоговом органе.

Образец продления полномочий генерального директора в 2024 году

В соответствии с условиями приказа, установленными Единственным учредителем, рассмотревшим и утвердившим протокол заседания Учредителей ООО, генеральный директор ООО может быть продлен в своих полномочиях, если он успешно выполнял свои обязанности и достигал поставленных целей компании. Таким образом, в 2024 году необходимо рассмотреть продление полномочий генерального директора ООО.

Срок полномочий генерального директора и их продление определяются путем подписания приказа, который должен быть утвержден Единственным учредителем. В приказе указывается срок продления полномочий генерального директора, который обычно составляет один год. При этом Генеральный директор ООО должен продолжать свою деятельность на основании трудового договора и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Одним из важных условий продления полномочий генерального директора является подписание нового трудового договора или его дополнительного соглашения, в котором указываются условия работы и ответственности генерального директора. Кроме того, важно учесть возможные изменения в законодательстве и отношениях с другими учредителями и партнерами ООО.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены в России на 3 ребенка в 2022-2023 году
• О выдаче расчетных листков в электронном виде
• Новый СанПиН освещения в 2023 году