Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат пособий из ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Узнайте о специальных промокодах на Займер, которые помогут вам получить скидку при использовании сервиса. Промокоды представляют собой уникальные комбинации символов, которые можно ввести в соответствующее поле при оформлении заявки.
Сверение с реестром Минтруда для решения о возмещении на обучение
Сверка с реестром Минтруда происходит в несколько этапов:
- У Фонда социального страхования есть свой реестр выплат, в который вносятся данные о работниках, получающих возмещение на обучение. Затем происходит сверка с реестром Минтруда. Это необходимо для подтверждения того, что данный работник является участником программы обучения, утвержденной правительством.
- После сверки с реестром Минтруда осуществляется анализ данных о работнике, включая его образование, стаж работы, наличие ранее полученного образования с аналогичной специализацией, фактическую посещаемость занятий и успешное прохождение обучения.
- Также происходит проверка наличия необходимого пакета документов, подтверждающих затраты работника на обучение, включая договор с образовательным учреждением, акт выполненных работ, копии оплаты.
Важно отметить, что сверка с реестром Минтруда проводится с целью обеспечения прозрачности и контроля за использованием средств Фонда социального страхования. Единственным основанием для возмещения затрат на обучение является наличие работника в реестре Минтруда и соответствие его данных требованиям программы обучения и правилам Фонда.
Промокоды на Займер для получения скидок
Преимущества использования промокодов на Займер для получения скидок:
- Экономия денег. Промокоды позволяют сэкономить на комиссиях или получить скидку на процентную ставку при взятии займа.
- Удобство использования. Просто введите промокод в соответствующее поле при оформлении заявки и получите скидку непосредственно на сайте Займер.
- Возможность получить дополнительные условия. Некоторые промокоды могут предлагать особые условия для клиентов, такие как отсрочка платежа или возможность получить займ без процентов на определенный период.
Кто вправе требовать возмещения
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Возврат пособия в Центр занятости населения
Центр занятости населения (ЦЗН) требует вернуть / возвратить пособие, полученное по безработице, которое ЦЗН вам выплатило. Либо ЦЗН прислало уведомление / претензию о возврате переплаты пособий, либо сказали об этом на приёме.
Центр занятости также может требовать вернуть излишне выплаченное пособие по безработице т.к. в основании лежит причина «незаконно полученное пособие по безработице, полученное обманным путем».
ЦЗН Утверждают, что вы работаете или работали в те месяцы, когда получали пособие.
Ещё это пособие могут называть «Выходное пособие», и ЦЗН просит вернуть выходное пособие.
Возникает вопрос о возврате денег по пособию и законности такого требования ЦЗН?
Вы встали на учёт, как безработный и вам назначили пособие по безработице.
А спустя несколько месяцев ЦЗН (центр занятости) сообщил вам, что из ПФР (Пенсионного фонда России) пришла информация, что вы работаете (заняты (определение ниже)) с какого-то месяца, или работали в таком-то месяце.
И на основании этого – сначала ЦЗН разбирается с вами в ситуации, но не обязательно т.к. у них есть данные из ПФР. Потом, когда всё подтвердилось ЦЗН просит / требует вернуть переплату по пособию (за все те месяцы по которым вам выплатили пособие, а вы в них были официально работающим).
Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС / «Правовест Аудит»
Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство.
Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.
3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.
Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм».
Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен.
Как вернуть деньги из ФСС
Для расчета максимальной суммы, которую можно возместить от ФСС, воспользуйтесь формулой:
(Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных
начисленные организацией за предыдущий год) — (случаев и профзаболеваний, произведенные организацией)*20% в предыдущем году
Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
— сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
— максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.
Список документов, подтверждающих право на возмещение
Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:
- Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
- Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
- Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
- Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
- Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
- Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
- Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
- Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
- Платежные документы по произведенным выплатам.
В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.
Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения
При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:
— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
- свидетельство о смерти (заверенная копия)
- трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
- приказ об увольнении работника в связи со смертью
- документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)
В случаях, указанных в частях 4 и 5 статьи 3 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к документам представляет в филиал регионального отделения заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности:
Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (заявления) принимает решение о возмещении расходов страхователю дополнительных расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2024 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
- расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2022;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2022 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Условия возмещения расходов из ФСС
Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.
Возмещение расходов возможно в случае, если работодатель своевременно уплатил страховые взносы в ФСС и сумма возмещения не превышает фактически уплаченных страховых взносов.
Для получения возмещения необходимо предоставить следующие документы:
- Подтверждение своевременного уплаты страховых взносов в ФСС;
- Документы, подтверждающие фактические затраты на выплаты пособий, компенсации за травму, потерю работоспособности и другие выплаты, произведенные за счет средств нальгот;
- Данные о сумме возмещения, указанные в письменных заявлениях работников, которым были осуществлены выплаты.
Возмещение расходов осуществляется в течение 60 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. При этом, сумма возмещения не может превышать размер фактически уплаченных страховых взносов.
Все работы, связанные с возмещением расходов из ФСС, проводятся с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и должны быть добросовестно выполнены работодателем.
Необходимые документы для оформления возврата больничного из ФСС в 2024 году
Для успешного оформления возврата больничного листа из ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на возврат больничного листа. В заявлении необходимо указать свои персональные данные, номер больничного листа, дату начала и окончания болезни, а также причину возврата листка. Заявление должно быть подписано лично заявителем.
2. Копия паспорта заявителя. Предоставить копию основной страницы паспорта, на которой указаны личные данные и фотография заявителя.
3. Оригинал или копия больничного листа. Предъявить оригинал больничного листа или его копию.
4. Медицинская справка. В некоторых случаях может потребоваться предоставление медицинской справки, подтверждающей факт болезни или состояние здоровья заявителя.
5. Справка с места работы. Возможно требование предоставить справку с места работы, подтверждающую выход на больничный и его продолжительность.
6. Расчетный лист (только для работающих по найму). Для работающих по найму может потребоваться предоставление расчетного листа с указанием начисленной за период болезни заработной платы.
В случае, если возврат больничного листа осуществляется через юридическое лицо, могут потребоваться дополнительные документы, связанные с организацией и финансовыми отчетами.
Важно запомнить, что все документы должны быть предоставлены в правильной и полной форме, иначе возможно отказ в возврате больничного листа. При необходимости, обратитесь в ФСС для уточнения информации и получения консультации.
Как обжаловать отказ в возвращении больничного из ФСС в 2024 году
Если Фонд социального страхования (ФСС) отказал вам в возвращении больничного листа, вы имеете право обжаловать это решение. Обжалование можно осуществить следующими способами:
1. Заявление в Фонд социального страхования. Вы можете подать письменное заявление о возврате больничного листа в ФСС. В заявлении необходимо указать причину отказа, а также привести все необходимые доказательства вашего состояния здоровья. ФСС должен рассмотреть ваше заявление в течение 7 рабочих дней и принять решение о возврате либо подтверждении отказа. Если ФСС подтверждает отказ, вы имеете право обжаловать это решение в суде.
2. Обращение в суд. Если ФСС приняло решение о отказе в возврате больничного листа, вы можете обратиться в суд. Для этого необходимо подать исковое заявление в судебный орган по месту вашего жительства. В иске вы должны указать причины обжалования решения ФСС и представить все необходимые доказательства вашего состояния здоровья. Суд рассмотрит ваше дело и примет решение о возврате или подтверждении отказа в возвращении больничного листа.
Новые правила возврата денег из ФСС
В 2024 году вступили в силу новые правила и процедуры возврата денег из Фонда социального страхования (ФСС) по больничному листу. Эти изменения направлены на улучшение эффективности и упрощение процесса возврата средств работодателям.
Одной из главных новшеств является введение электронного документа — электронного больничного листа. Теперь работодатели имеют возможность подавать заявление о возврате денег из ФСС через специальную электронную платформу. Это значительно упрощает процесс и сокращает время, затрачиваемое на оформление и отправку бумажных документов.
Однако, чтобы воспользоваться этим нововведением, работодатель должен иметь доступ к системе электронного обмена данных с ФСС. Необходимо также правильно заполнить электронную заявку и приложить все требуемые документы.
Кроме того, стоит отметить, что в новых правилах возврата денег из ФСС установлено ограничение по срокам. Работодатель должен подать заявление на возврат денег в течение 30 дней со дня истечения срока временной нетрудоспособности сотрудника. Если заявление подано после этого срока, то работодатель может быть лишен возможности получить компенсацию от ФСС.
Также, стоит обратить внимание на то, что сумма возмещаемых расходов будет рассчитываться исходя из страхового тарифа, установленного в регионе, и дневного заработка работника. При этом, ФСС оставляет за собой право проверить достоверность предоставленных работодателем данных и отказать в возмещении, если будут выявлены нарушения.
Из данных, приведенных в таблице, видно, что большая часть денежной помощи привязана к прожиточному минимуму и минимальному размеру оплаты труда. В течение года происходит увеличение показателей за счет индексации. Принято выделять 3 основных ее периода:
| Дата | Вид | Процент |
| 1 января | по безработице, больничные и др. | в соответствии с МРОТ |
| 1 февраля | детские, инвалидам, ветеранам, погребальные | 5,3 |
| 1 апреля | пенсии | 4 |
Документы для оформления выбранных мероприятий для возмещения больничных работников
При выборе мероприятий для возмещения больничных работников, необходимо предоставить обязательные документы для оформления.
Перед подачей документов, убедитесь в соответствии предоставляемых документов требованиям правил Фонда социального страхования (ФСС). Неверное предоставление документов может привести к отказу в получении возмещения.
Обязательные документы включают в себя следующие:
1. Заявление на выбор мероприятий для возмещения больничных. Данное заявление должно быть подано в установленные сроки и содержать правильные данные работников, а также выбранных мероприятий.
2. Пакет необходимых документов для подтверждения проведения выбранных мероприятий. В этот пакет входят финансовому отчету о проведенных мероприятиях, подтверждающих их проведение и соответствие охране труда и безопасности.
В некоторых случаях, для подачи документов требуется дополнительная информация. Например, при проведении пилотного набора мероприятий для возмещения больничных, могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие выбор данных мероприятий и их соответствие правилам ФСС.
Оформление документов для выбранных мероприятий позволит работникам получить возмещение больничных в соответствии с правилами и сроками Фонда социального страхования.
Важно учесть, что выбор мероприятий для возмещения может быть осуществлен только в том случае, если все необходимые документы предоставлены в установленные сроки и соответствуют требованиям ФСС.
Категории работников, имеющих право
- Все работники, занятые на предприятиях, в организациях и учреждениях, которые уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования
- Работники, трудоустроенные по трудовому договору или гражданско-правовому договору и проходящие обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки
- Работники временных и сезонных работ, находящиеся в обязательном социальном страховании
- Студенты, проходящие производственную практику в организациях, учреждениях и предприятиях
- Работники, находящиеся на отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
- Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста семи лет, если они являются работниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность или занимающихся медицинской деятельностью
Все эти категории работников имеют право на возмещение средств на охрану труда из ФСС.
Порядок оформления документов
Для того чтобы получить возмещение средств на охрану труда из ФСС, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Важно следовать определенному порядку, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в получении возмещения.
Первым шагом является составление заявления на возмещение средств. В заявлении необходимо указать всю необходимую информацию о предприятии, включая название, ИНН, адрес и контактные данные. Также необходимо указать сумму, которую требуется возместить, и причины возникновения расходов.
Помимо заявления, необходимо приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих расходы на охрану труда. К таким документам могут относиться: акты проверки, отчеты о проведении обучения, копии договоров с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, и другие.
После составления заявления и сбора всех приложенных документов, необходимо предоставить их в Фонд социального страхования. Заявление можно подать лично или отправить по почте. Важно убедиться, что все документы достаточно четко и читаемо оформлены.
При обращении в Фонд социального страхования рекомендуется сохранить копии всех предоставленных документов и расписок о получении. Это позволит иметь подтверждение о предоставлении всех необходимых документов и отслеживать процесс рассмотрения заявления.
Необходимые документы для получения возмещения
Чтобы получить возмещение на охрану труда из ФСС, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на возмещение средств на охрану труда;
- Копия трудового договора или инного документа, подтверждающего трудовые отношения;
- Копия приказа о назначении или избрании ответственного лица за охрану труда;
- Копия протокола заседания комиссии по охране труда, на котором было принято решение о закупке средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Копия договора с поставщиком средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Копия акта приема-передачи средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Сертификат соответствия на средства индивидуальной и коллективной защиты.
Все копии документов должны быть заверены нотариально или выданы компетентным органом.