Заполнение путевых листов в 2024 году для такси

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение путевых листов в 2024 году для такси». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.

III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС

Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:

• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):

Что должно быть в путевом листе: формы и реквизиты

Согласно приказу № 390, путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия документа;
• данные ИП или компании, которые оформили путевой лист;
• информация о транспортном средстве;
• данные водителя;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

В 2023 году эта информация обязательна для всех видов путевых листов, будь то электронный путевой лист грузового автомобиля или электронный путевой лист легкового автомобиля (например, для такси). По желанию собственник автомобиля может включать в ЭПЛ иные дополнительные сведения. Заполнять лист нужно следующим образом:

С 1 марта 2023 года изменится состав сведений путевого листа и порядок его оформления

Согласно приказу Минтранса, утвержден новый состав сведений для путевых листов, а также правила их оформления. Изменения вступят в силу с 1 марта 2023 года.

Что изменится с 1 марта?

Вместо сведений о владельце транспортного средства, необходимо будет указывать сведения о лице, оформившем путевой лист.
В документе не будет наименования и номера путевого листа.
Путевой лист можно будет оформлять еще и в электронном виде — это делает владелец транспортного средства. Если транспорт находится в аренде с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
В электронном путевом листе отметки о медосмотре медработник должен заверять усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.

Какие отметки необходимо заверять электронной подписью?

Усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью нужно заверять следующие отметки:

• о дате и времени выпуска транспорта на линию;
• о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния*Заверяет сотрудник, который отвечает за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспорта.
• о дате, времени и показаниях одометра при выезде транспорта с парковки и заезде на нее (когда на транспортное средство оформляют несколько путевых листов на каждого водителя, эти же отметки необходимо заверять электронной подписью при передаче транспортного средства следующему водителю)*Заверяет назначенный руководителем ответственный.

Российское законодательство о путевых листах

Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.

Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.

С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:

• путевой лист автомобиля в 2023 году может оформляться без названия и номера;
• путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
• электронный путевой лист в 2023 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
• новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
• не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
• урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.

Зачем нужна путевка для такси

Это своеобразная гарантия безопасности для пассажира. Водитель должен два раза пройти медкомиссию: в начале и в конце смены. Многие возмущаются таким порядком, но на самом деле потребность в нем доказана практикой. Медицинский работник не выпустит на линию водителя, который плохо себя чувствует или выпил накануне. Это гарантирует пассажиру, что его обслуживанием займется человек, состояние здоровья которого дает ему возможность управлять авто.

Требование относительно проверки в конце смены обусловлено недобросовестностью некоторых таксистов, которые сразу после медосмотра позволяли себе выпить пива. Раньше им мог позвонить диспетчер, который по голосу определял состояние водителя. Но теперь большинство таксистов считаются партнерами, а не наемными служащими. Проверка в конце смены позволяет выявить лиц, склонных к употреблению алкогольных напитков, и распрощаться с ними.

Техосмотр автомобиля — вполне оправданная процедура, в процессе которой выявляются возможные неисправности, мешающие эксплуатации ТС.

Срок действия путевого листа такси

Еще недавно этот период составлял сутки. Законодательные изменения сократили его. Сегодня время действия путевого листа для такси составляет десять часов. Стоит отметить, что водители восприняли эти изменения без энтузиазма. Прежде всего, их не устраивает необходимость тратить по несколько часов на поездку в таксопарк для прохождения медицинского освидетельствования и осмотра авто.

Кроме того, многие работают по 12 часов в сутки, поэтому они не укладываются в период, оговоренный в путевке. Ехать в таксопарк для получения второго разрешения никто не торопится.

Важно! Для маленьких таксомоторных организаций, в штате которых нет диспетчера, существует способ оформления документа на срок, достигающий одного месяца.

Какие данные фиксируются в путевом листе

Форма документа утверждена законом. В нем отражаются следующие сведения:

• название компании, выдавшей путевой лист легкового такси, а также ее организационно-правовая форма, например, ООО или ИП;
• Ф. И. О. механика и медицинского работника. Они должны засвидетельствовать свои подписи печатями;
• сведения о транспортном средстве;
• адрес, где проводился осмотр, была выдана путевка;
• время начала и завершения смены;
• комплектация авто.

Отметки о медосмотре в путевом листе

Много споров относительно того, может ли отсутствие в путевом листе отметки о предрейсовом медосмотре послужить законным основанием для снятия расходов. Здесь сразу отметим, что нужно отталкиваться от того, в каких случаях законодательство обязывает проходить лиц, управляющих автомобилем, такие медосмотры.

Исходя из совокупности положений п. 1 ст. 20 и п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» следует, что требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на водителей транспортных средств. В первую очередь это непосредственно сотрудники, принятые на работу на должности «водитель». Во вторую очередь это все те, чья работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле. Как показывает практика, суды приравнивают к водителям тех сотрудников, чья работа была связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, например, торговых представителей (постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173). Полагаем, данный вывод можно распространить на курьеров и экспедиторов, которые доставляют товары на служебном транспорте.

Бывают еще и послерейсовые медосмотры, отметки о проведении которых тоже указаны в составе обязательных реквизитов путевого листа. Такие медосмотры нужно проводить только в том случае, если работа водителя связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Соответственно, в случае, если автомобиль используется для управленческих нужд или для перевозки грузов, не относящихся к опасным, послерейсовые медосмотры водителей проводить нет необходимости.

Отсутствие отметки о медосмотре (если она обязательна) при налоговой проверке может повлечь за собой снятие расходов на ГСМ и, как следствие, доначисление налога. Таких примеров в судебной практике немало.

Также расходы могут снять, если отметку о медосмотре проставляло лицо, которое не может в силу законодательства проводить медосмотры. Отметим, что медосмотры водителей вправе проводить только медработники или медучреждения, имеющие соответствующую лицензию.

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

1. Серия и номер листа.
2. Дата составления документа.
3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
5. Код по ОКПО.
6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Изменения и сроки для путевых листов

Согласно новым правилам, установленным на 2024 год, путевые листы для такси имеют ограниченный срок действия. Теперь срок действия одного путевого листа составляет 24 часа. По истечении данного срока, водитель такси обязан заполнить новый путевой лист перед началом следующих поездок.

Изменения в сроках для путевых листов были введены для обеспечения безопасности пассажиров и контроля за работой водителей. Таким образом, власти стремятся предотвратить нарушения правил эксплуатации такси, включая неправомерное взимание платы или невыполнение условий договора с пассажиром.

Водители такси должны быть внимательны и следить за сроками действия путевых листов, чтобы избежать административных штрафов и проблем с властями. При выявлении нарушений или просрочки срока действия, водитель может быть оштрафован или лишен права осуществлять деятельность такси.

Для удобства водителей, рекомендуется использовать специальные приложения или программы, где можно электронно заполнять и хранить путевые листы. Такие приложения позволяют автоматически отслеживать сроки и предупреждать о необходимости заполнения нового путевого листа.

Особое внимание также следует уделить правильному заполнению путевых листов. Вся информация должна быть указана четко и правильно, включая дату, время начала и окончания поездки, маршрут и пройденные километры. Неправильно заполненный путевой лист может быть признан недействительным и привести к административным или юридическим последствиям.

В целом, срок действия путевых листов для такси в 2024 году составляет 24 часа. Водители обязаны следить за сроками и правильно заполнять путевые листы, чтобы избежать проблем с властями и обеспечить безопасность пассажиров.

Какие данные должны быть заполнены в путевом листе

1. Дата и время. Путевой лист должен содержать точные дату и время начала и окончания работы такси.
2. Полное наименование таксопарка. Название таксопарка должно быть указано в путевом листе, чтобы установить владельца такси.
3. Регистрационные данные автомобиля. Путевой лист должен содержать информацию о номере автомобиля, его марке, модели и годе выпуска.
4. ФИО водителя. Полное имя и фамилия водителя такси должны быть указаны в путевом листе.
5. Маршрут движения. Путевой лист должен содержать информацию о пунктах начала и окончания поездки, а также промежуточных остановках (если они есть).
6. Пробег. В путевом листе необходимо указать пробег автомобиля на каждом этапе поездки.
7. Сумма оплаты. Путевой лист должен содержать информацию о стоимости поездки для пассажира или клиента.
8. Подпись водителя. В конце путевого листа водитель должен расписаться, чтобы подтвердить правильность заполнения документа.

Для того чтобы соблюдать требования законодательства, следует заполнять путевой лист с максимальной точностью и быть внимательным к каждой детали.

Какая документация требуется для выдачи путевого листа

Для получения путевого листа для такси в 2024 году требуется предоставить определенную документацию. Эта документация позволяет установить законность и организованность деятельности водителя такси.

Основными документами, которые нужно предоставить, включают:

• Копия водительского удостоверения, подтверждающая право на вождение автомобиля.
• Паспорт, а также копия страницы с фотографией и данными водителя.
• Справка об отсутствии судимости, подтверждающая отсутствие судимости у водителя.
• Свидетельство о регистрации автомобиля, подтверждающее владение транспортным средством.
• Страховой полис ОСАГО (обязательное страхование автогражданской ответственности).

Кроме того, потребуется заполнить анкету с персональными данными водителя, включая контактную информацию. А также необходимо будет предоставить документы, подтверждающие регулярное техническое обслуживание автомобиля.

Убедитесь, что все предоставленные документы являются действительными и соответствуют требованиям, установленным местными правительственными органами.

Такси предлагает множество преимуществ, таких как комфортабельность, возможность вызова по требованию, гибкость в выборе маршрута и удобство для пассажиров всех возрастов и физических состояний. Водители такси должны следовать правилам дорожного движения, обеспечивать безопасность пассажиров и делать приятным опыт поездки.

С развитием технологий все больше такси-служб предлагают услуги онлайн-бронирования и приложения для мобильных телефонов, что позволяет пассажирам заказывать такси с удобством и быстротой.

Такси является популярным средством передвижения в городской среде и особенно удобным для тех, кто не обладает собственным транспортом или ищет альтернативу использованию общественного транспорта. Однако, заказ такси сталкивается с регуляторными ограничениями и требованиями, такими как необходимость в наличии путевого листа, новые правила безопасности и сроки его действия.

Стоит отметить, что в 2024 году вступят в силу новые правила по сроку действия путевого листа для такси. Это обязательный документ, который подтверждает законность работы водителя такси и регулирует его рабочие часы и маршруты.

Владельцы такси-служб, водители и пассажиры активно обсуждают такие изменения, так как они могут повлиять на удобство использования такси и безопасность пассажиров. Важно быть в курсе новых правил и требований для правильного заказа и использования услуг такси.

Похожие записи:

• Документы по проведению и учету валютных операций
• Как россиянам оплатят больничные в 2023 году?
• ПФР: в 2023 году выплату по утрате кормильца будут начислять автоматически