Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за сзв стаж в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Достижение новых высот
Штрафы за некорректную сдачу счетов и документов о среднесписочной численности сотрудников налоговыми органами с каждым годом становятся все более жесткими. В 2024 году представление этих данных в несвоевременном порядке приведет к новым рекордным санкциям.
Создание эффективной системы учета и своевременная передача документов являются важным шагом к избежанию необходимости выплаты штрафов. Компании должны стремиться к обеспечению точности и своевременности предоставления необходимой отчетности.
С учетом новых требований налоговых органов компании должны подготовиться к сдаче данных о среднесписочной численности сотрудников заранее. Наличие достоверной информации и ее предоставление в срок поможет избежать штрафов.
Новые санкции, применяемые за нарушение сроков сдачи данных, служат стимулом для компаний к более аккуратному и ответственному отношению к своим обязательствам перед налоговыми органами. Безупречное соблюдение требований и своевременная отчетность становятся основным критерием оценки добросовестности и надежности компаний.
Избежать санкций за несвоевременную сдачу данных можно, активно внедряя новые технологии и автоматизируя процессы сбора и предоставления отчетности. Бесспорно, это требует дополнительных усилий и ресурсов, но позволяет избежать негативных последствий, связанных с возможными санкциями.
Таким образом, соблюдение требований и своевременная сдача данных о среднесписочной численности сотрудников важны для компаний, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию надежной и ответственной организации.
Увеличение размера штрафов
В 2024 году предполагается значительное увеличение размера штрафов за несвоевременную сдачу своей достигнутости в системе защищенного времени. Это означает, что граждане, не сдавшие свои достигнутости в установленный срок, будут сталкиваться с еще более серьезными финансовыми последствиями.
Увеличение размера штрафов за сзв-стаж несвоевременную сдачу достигает новых высот и вызывает обеспокоенность у многих граждан. Необходимо понимать, что система защищенного времени является важной составляющей нашей жизни и государства в целом.
Несвоевременная сдача достигнутости в системе защищенного времени может привести к непредсказуемым последствиям, таким как потеря работы, ограничение возможности кредитования, штрафные санкции и другие неблагоприятные меры.
Увеличение размера штрафов направлено на создание сильного стимула для граждан своевременно выполнять требования системы. Призываем всех граждан относится к вопросу сдачи достигнутости ответственно и сознательно, а также знать и выполнять установленные сроки.
Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует
Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.
Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
- СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
- ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).
Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-стаж за 2024
Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны предоставить Пенсионному фонду информацию о стаже своих работников в течение 10 календарных дней после окончания каждого календарного месяца. Если эта информация не будет предоставлена в срок, работодатель может быть оштрафован.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-стаж за 2024 год зависит от тяжести нарушения. Начиная от небольших сумм, штраф может составлять до 5% суммы начисленных пенсионных взносов за каждый день просрочки. Также, в зависимости от численности работников у работодателя, размер штрафа может увеличиваться. В случае систематических нарушений, штрафы могут быть еще более серьезными, вплоть до возбуждения уголовного дела.
Для избежания таких неблагоприятных последствий, работодателям следует внимательно относиться к своевременной сдаче СЗВ-стаж. Для этого можно использовать специальное программное обеспечение или обратиться к профессиональным кадровым агентствам, которые оказывают поддержку в ведении кадрового делопроизводства и соблюдении требований законодательства.
Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году
С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.
Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.
В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.
Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.
Сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году
Согласно обновленным требованиям, сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году имеют свои особенности. Работодатели должны предоставить СЗВ стаж за последний календарный год не позднее 31 января следующего года.
В случае если работник уволен до окончания года, работодатель должен предоставить СЗВ стаж в течение 10 календарных дней со дня увольнения.
Если работник получил временную нетрудоспособность или был находился в отпуске, срок сдачи СЗВ стаж продлевается до 10 календарных дней после окончания такого состояния.
Также, сроки сдачи СЗВ стаж могут быть продлены в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые были подтверждены соответствующими документами.
В случае несоблюдения указанных сроков, работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до наложения штрафов.
Как правильно заполнить СЗВ стаж
1. Заполните личные данные:
В начале формы СЗВ стаж необходимо указать свои личные данные, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и соответствуют вашим документам.
2. Укажите место работы:
Далее следует указать все места работы, на которых вы работали в течение своей трудовой деятельности. Начните с последнего места работы и постепенно перечислите предыдущие места работы. Укажите название организации, адрес, должность и период работы. Если у вас были периоды безработицы или временной нетрудоспособности, также укажите их.
3. Указывайте все виды выплат:
При заполнении СЗВ стаж необходимо указать все виды выплат, которые вы получали в течение трудовой деятельности. Это могут быть заработная плата, премии, дополнительные пособия и другие выплаты. Указывайте все суммы точно, без ошибок.
4. Приложите необходимые документы:
Для подтверждения указанных данных в СЗВ стаж может потребоваться предоставление дополнительных документов. Обычно это трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Обязательно приложите все необходимые документы к заполненной форме.
5. Проверьте правильность заполнения:
Перед отправкой СЗВ стаж обязательно проверьте все указанные данные на правильность и точность. Убедитесь, что не допущены опечатки и грамматические ошибки. Лучше всего проверить заполненную форму несколько раз или попросить кого-то проверить ваши данные.
Следуя этим шагам и обращая внимание на детали, вы сможете правильно заполнить СЗВ стаж. Это поможет вам получить возможность получать пенсию и другие социальные выплаты в будущем без проблем и задержек.
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Кто и когда сдает СЗВ-ТД
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках.
Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.
Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.
- прием,
- увольнение.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя, по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Как избежать штрафов за непредоставление СЗВ в 2024 году?
В 2024 году нередко возникают ситуации, когда предприниматели или работодатели забывают или отказываются предоставить Свидетельства о страховых взносах (СЗВ). В случае непредоставления СЗВ предусмотрены штрафные санкции, но существуют несколько способов избежать этих штрафов.
Первым шагом к избежанию штрафов является своевременная сдача СЗВ. Вы должны заполнять и сдавать свидетельства в установленные сроки и предоставлять их в нужных инстанциях. Обратите внимание, что СЗВ сдаются как электронным, так и бумажным способом, и вам необходимо выбрать наиболее удобный для вас вариант.
Вторым способом избежать штрафов является проверка и актуализация всех данных перед предоставлением СЗВ. Убедитесь, что все данные о вашей деятельности и сотрудниках актуальны и корректны. При наличии ошибок в СЗВ или неполных данных могут возникнуть проблемы и штрафные санкции. Проверка информации перед сдачей СЗВ поможет избежать этих проблем.
Третьим способом избежать штрафов является своевременное внесение исправлений и дополнений в СЗВ. Если после сдачи СЗВ вы обнаружили ошибки или упустили какие-то сведения, то вам следует немедленно внести соответствующие изменения. Обратитесь в соответствующие органы и предоставьте исправленные СЗВ. Это поможет вам не только избежать штрафов, но и предотвратить возможные судебные разбирательства.
Наконец, четвертым способом избежать штрафов является консультация со специалистами. Если вы не уверены в надлежащем заполнении СЗВ или у вас возникают вопросы, не стесняйтесь обратиться к профессионалам. Консультация со специалистами поможет избежать ошибок и штрафных санкций.
Избежать штрафов за непредоставление СЗВ в 2024 году возможно, если вы соблюдаете установленные сроки, актуализируете и проверяете данные, своевременно вносите исправления и консультируетесь со специалистами. Помните, что предоставление СЗВ является обязательным для всех предпринимателей и работодателей, и нарушение этого требования может повлечь за собой нежелательные последствия.