Работника вызвали в суд: действия работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника вызвали в суд: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец заявления об освобождении от работы

2. Приказ об освобождении от работы

3. Оформляем день отсутствия работника

4. Возмещение работнику расходов

5. Что указывается в табеле

6. Что относится к государственным и общественным обязанностям?

7. Оформление исполнения государственных обязанностей

8. Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе

9. Повестка в суд как вручается и в каких случаях?

10. Если есть повестка в суд оплачивают полный рабочий день

11. Оплата повестки в суд

12. Работодатель обязан отпустить работника по повестке в суд

13. Работодатель не отпускает в суд по повестке.

Если государственные или общественные обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

Образец заявления об освобождении от работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Не возражаю Генеральному директору¦
¦Лютнев ЗАО "Серенада"¦
¦18.06.2014 Лютневу О.Л.¦
¦ от администратора отдела развития¦
¦ Трубадурова А.Н.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ Прошу освободить меня от работы 26 июня 2014 г. в связи с вызовом в¦
¦суд в качестве свидетеля и выдать мне справку о среднем дневном заработке¦
¦для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦ Трубадуров А.Н. Трубадуров¦
¦ 18 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке.

На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме (см. образец 2 ниже).

Приказ об освобождении от работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Серенада" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 172 ¦
¦ ¦
¦ от 19.06.2014¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с¦
¦необходимостью явки в суд в качестве свидетеля ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Освободить Трубадурова Антона Николаевича, администратора отдела¦
¦развития, от работы 26 июня 2014 г. без сохранения заработной платы. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру А.А. Барабановой выдать А.Н. Трубадурову¦
¦справку о среднем дневном заработке для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1) заявление А.Н. Трубадурова от 18.06.2014; ¦
¦ 2) копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лютнев О.Л. Лютнев ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Барабанова А.А. Барабанова¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
¦ ¦
¦администратор отдела развития Трубадуров А.Н.Трубадуров ¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

По окончании судебного заседания работник представит работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае работодатель может квалифицировать отсутствие работника как прогул.

Записи в табеле учета рабочего времени

Компания ведет табель по унифицированной форме N Т-12. Время отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени будет отмечено буквенным кодом «Г».

Справка о среднем дневном заработке

Форма справки о среднем заработке для представления в суд законодательно не утверждена. Работодатель может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Средний дневной заработок рассчитывается на основании:

ст. 139 Трудового кодекса (п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек);
Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

Оформляем день отсутствия работника

Вызов гражданина в его рабочее время в государственный орган является уважительной причиной невыхода на работу. При этом работодатель должен сохранить за сотрудником его место работы (должность) на время исполнения им государственной обязанности (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Основание — повестка либо уведомление из соответствующей инстанции. Уволить сотрудника из-за подобного невыхода нельзя.

Работодатель для того, чтобы отпустить сотрудника, может запросить соответствующее заявление, к которому будут приложены подтверждающие документы. Но обязан ли сотрудник написать собственно заявление? Закон такой обязанности не предусматривает. Значит, принуждать писать заявление нельзя. Однако работодателю необходимо знать, по какой причине в этот день сотрудник не явится на работу.

Ведь если заявления не будет, работодатель может решить, что сотрудник самовольно покинул рабочее место, и посчитать это нарушением дисциплины.

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ¦
¦ ООО "Северное сияние" ¦
¦ М.В. Бурову ¦
¦ от помощника бухгалтера ¦
¦ В.М. Кузовой ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ 1. Прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей ¦
¦ 19.12.2016 в связи с вызовом в суд в качестве свидетеля. ¦
¦ 2. Прошу выдать мне справку о средней заработной плате для ¦
¦ представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Копия судебной повестки прилагается. ¦
¦ ¦
¦ 16.12.2016 Кузова В.М. Кузова ¦
L---------------------------------------------------------------------------

Затем нужно составить приказ в произвольной форме, для чего нужны документы-основания — в нашей ситуации это судебная повестка. На основании повестки и (при наличии) заявления сотрудника работодатель издает приказ об освобождении от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей.

Подтверждением того, что сотрудник действительно исполнял государственные обязанности, будет опять-таки повестка из соответствующего органа, только уже с отметкой о явке.

Возмещение работнику расходов

Компенсация, которая полагается работнику в случае вызова его в суд зависит от того, какой у него установлен статус. Кроме того, от этого статуса также будет зависеть кто именно выплатит эту компенсацию.

Подробнее в таблице:

Статус	Компенсация и обязанности работодателя	Компенсация судебного органа
Свидетель в деле об административном правонарушении	Выдать сотруднику для представления в суде: · справку о среднем заработке; · копию трудовой книжки.	Выплата среднего заработка, исходя из времени, занятом на исполнении гособязанностей
Свидетель гражданского дела
Свидетель (либо понятой, либо потерпевший) в уголовном деле	Компенсация проезда, суточные, оплата жилья
Свидетель арбитражного дела	Выплата среднего заработка
Понятой по налоговому нарушению	—
Присяжный-заседаталь	Выдать сотруднику для представления в суде справку о среднем заработке	½ часть оклада судьи данного суда, пропорционально затраченному времени, но не меньше размера среднего заработка; суточные, транспортные
Арбитражный-заседатель	Выплата среднего заработка	¼ оклада судьи этого суда, пропорционально затраченному времени, но не менее 5 МРОТ; коммандировочные

Выплата компенсации как среднего заработка осуществляется только тем работодателем, у которого сотрудник трудится по основному месту работы. Государственный орган выплачивает работнику средний заработок исходя из затраченного по факту времени на исполнение указанных обязанностей, а также из размера их среднего заработка, исчисленного в порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ. Неполный рабочий день, затраченный при этом работником засчитывают как полный восьмичасовой рабочий день.

Что указывается в табеле

Компания может вести табель:

— по унифицированной форме. Формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

— самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке. На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме.

Итак, если работник представил повестку в суд, прокуратуру, налоговую инспекцию, орган дознания или следствия, которой он вызывается в рамках рассмотрения уголовного, гражданского, административного или арбитражного дела в качестве свидетеля, потерпевшего (их представителя), эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного или арбитражного заседателя, работодатель обязан освободить его от работы на период, который указан в повестке. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности. Если же помимо всего прочего работник, оставивший работу, будет уволен за прогул или привлечен к дисциплинарной ответственности, возможно, придется готовиться к судебным разбирательствам.

При этом работодатель должен сохранить за работником не только место работы, но и (в некоторых случаях) средний заработок, в частности, если работник является свидетелем по делам, рассматриваемым в арбитражном суде и налоговой инспекции, и арбитражным заседателем.

Если работник во время исполнения государственных обязанностей находился в отпуске, в соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск ему нужно будет продлить.

[1] Правила компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704.

Что относится к государственным и общественным обязанностям?

В силу ч. 1 ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей в случае, если в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Из данного положения следуют две обязанности работодателя по отношению к таким работникам:

1) освободить их от работы;

2) сохранить за ними место работы.

Что же является государственными и общественными обязанностями? Трудовой кодекс относит к ним, в частности:

– участие работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39);

– рассмотрение трудовых споров в качестве члена комиссии (ст. 171);

– сдачу крови и ее компонентов в качестве донора (ст. 186);

– участие членов выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденных от работы, в качестве делегатов в работе съездов, конференций, участие в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случае, если это предусмотрено коллективным договором, – также краткосрочную профсоюзную учебу (ст. 374);

– участие в разрешении коллективного трудового спора работниками, являющимися членами примирительной комиссии, трудовыми арбитрами (ст. 405).

Другие федеральные законы к таким обязанностям относят:

проведение и обеспечение аварийно-спасательных и других неотложных работ в случае мобилизации;
исполнение обязанностей зарегистрированного кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или органе местного самоуправления;
исполнение обязанностей члена избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
исполнение воинских обязанностей, в том числе вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы и т. п.;
участие педагогических работников в проведении ЕГЭ;
участие в тушении пожаров или несении службы (дежурстве) добровольными пожарными;
явку в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру, налоговую инспекцию или суд в качестве свидетеля, потерпевшего и его законного представителя, эксперта, специалиста, переводчика и понятого;
исполнение обязанностей присяжного или арбитражного заседателя.

Оформление исполнения государственных обязанностей

Освобождение сотрудника от работы для исполнения государственных обязанностей оформляется приказом работодателя, который издается в произвольной форме.

Основанием для издания приказа при вызове работника в суд, прокуратуру, налоговую инспекцию либо органы дознания и следствия является повестка (извещение). Судебная повестка признается одной из форм судебных извещений и вызовов по уголовным, административным и гражданским делам.

Судебные повестки и иные судебные извещения содержат:

наименование и адрес суда;
время и место проведения судебного заседания;
наименование адресата – лица, извещаемого или вызываемого в суд;
указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;
наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата.

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе

Обращаем ваше внимание, что если работник представил повестку или другое извещение, из которого не следует, что он вызывается как свидетель, потерпевший или другое лицо для исполнения государственных обязанностей в рамках уголовного или иного дела, то освобождать его от работы работодатель не обязан.

Средний заработок сохраняется. Смотря чей свидетель. После удачного свидетельского показания можно вообще на работу забить! А после неудачного, впрочем, тоже.

Такого рода повестка может прийти к вам в случае большой задолженности перед банком, если вы не выполняли свои обязательства по кредиту должным образом.

Кто оплачивает данный невыход? Обратимся к законодательству и ответим на эти вопросы. Вызов гражданина в его рабочее время в «органы» является уважительной причиной невыхода такого сотрудника на работу.

Средний заработок работодатель также должен сохранять за работниками, проходящими военные сборы (ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Кроме того, им компенсируются другие расходы, например, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, командировочные. Однако впоследствии все эти расходы работодателю возмещает Минобороны[1].

Оно и понятно: например, нужно оформить какие-то документы, а в государственных «конторах», как известно, такие же дни работы и то же рабочее время, что и у всех организаций.

Повестка в суд как вручается и в каких случаях?

Повестка это разновидность документа, который предназначен для вызова гражданина в какой-либо государственный орган, например, призыв в армию или вызов в суд, на допрос. Данный вид документа может носить добровольный характер, но в большинстве случаев явка по нему является обязательной.

Каким образом и на каких основания вручаются уведомления гражданам для вызова в судебную инстанцию описано во главе 113 ГПК РФ.

Обычно такая форма вызова в судебную инстанцию, как повестка, доставляется вам лично в руки по вашему домашнему адресу.

За исключением некоторых случаев, когда ее могут принести вам на рабочее место.

Вызов в суд, для всех работодателей, должен рассматриваться как уважительная причина отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Если сотрудника вызывают на судебное разбирательство, то непосредственный работодатель должен отпустить его с рабочего места, в случае, если сотрудник по конкретному делу является:

свидетелем;
переводчиком;
экспертом в какой-либо конкретной области;
присяжным;
потерпевшим;
истца;
ответчика.

Если есть повестка в суд оплачивают полный рабочий день

Работнику пришла повестка.

Для начала разберемся, по каким делам и куда работник может быть вызван повесткой. Это могут быть гражданско-правовые, административные и уголовные дела. Все они рассматриваются судами общей юрисдикции. В арбитражных судах рассматриваются споры в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

Также существуют налоговые правонарушения, которые рассматриваются налоговыми инспекциями. Соответственно, работник может быть вызван в суд общей юрисдикции или арбитражный суд, налоговую инспекцию.

Кроме того, его могут вызвать органы дознания, следственные органы и прокуратура. Здесь следует отметить: чтобы квалифицировать такие вызовы как исполнение государственных обязанностей, работник должен иметь определенный статус. Так, руководствуясь нормами Гражданско-процессуального кодекса, при рассмотрении гражданских дел работник может выступать в качестве:

стороны (истца или ответчика);
свидетеля;
специалиста, эксперта, переводчика.

В соответствии с Кодексом административного судопроизводства при рассмотрении административных дел работник может быть:

стороной (административным истцом или административным ответчиком);
свидетелем;
специалистом, экспертом, переводчиком.

Наконец, при рассмотрении уголовных дел в силу положений Уголовно-процессуального кодекса работник может быть:

потерпевшим (его законным представителем);
обвиняемым;
гражданским истцом;
свидетелем;
понятым;
специалистом, экспертом, переводчиком.

В арбитражный суд работник может быть вызван в качестве свидетеля, специалиста, эксперта, переводчика, а также арбитражного заседателя.

Нужно сразу же сказать о том, что практика показывает, что работодатели крайне редко осуществляют запрос на оплату рабочего времени сотрудника, который был вызван в суд. Как правило, такие вопросы решаются по месту, особенно в том случае, если формируется недолгое отсутствие сотрудника. Все дело в том, что для получения определенных выплат нужно оформить весьма существенное количество документов, именно по этой причине, многие руководители не заморачиваются данным вопросом. Тем не менее, если сотрудника вызывают в суд достаточно часто, то в данном случае непременно нужно обратить свое внимание на возможность осуществить запрос на оплату рабочего времени со стороны государственной инстанции.

«Внимание! Данный раздел не является самостоятельным источником поступления и регистрации жалоб и обращений граждан. Электронные обращения, содержащие конкретные сведения о фактах нарушения закона, следует оформлять путем кликания мышкой на окошко
«ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ» или направления жалобы почтой по адресу: 355035, г. Ставрополь, пр.Октябрьской революции, 9/1»

Оплата повестки в суд

Вызов в суд в качестве истца или ответчика под данный перечень не подпадает.

Мы рассмотрим ситуацию на примере судебной повестки в гражданском судопроизводстве.

Таким образом, при получении судебной повестки вам надо написать на работе заявление об освобождении вас от работы на время вашей явки в суд.

Если же вы не успели подать такое заявление, и даже не смогли предупредить руководство о невозможности выйти на работу, ничего страшного не произойдёт. Главное потом представить повестку с отметкой суда о дате и времени вашего нахождения в суде. На основании повестки работодатель не сможет квалифицировать ваши действия как прогул.

Тогда возникает второй вопрос: указание суда вы выполнили, но работу-то пропустили. Кто же оплатит вам неотработанный рабочий день?!

И оплатят ли вообще?! Как гласит законодательство, процессуальные издержки в виде недополученной заработной платы за время, затраченное в связи с вызовом в госорганы, подлежат возмещению.

Работодатель обязан отпустить работника по повестке в суд

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, исчисляемого в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса.

При этом неполный рабочий день, затраченный сотрудником компании в связи с производством по гражданскому делу, засчитывается за один рабочий день (восемь часов). Об этом говорится в п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек.

Суд выплачивает сотруднику компании компенсацию на основании (п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек):

справки работодателя о среднем дневном заработке. Унифицированного бланка такой справки нет, поэтому ее оформляют в произвольном виде (см. образец 3 на с. 92);
копии трудовой книжки, заверенной печатью работодателя.

Примечание. Может ли работник, получивший повестку, не пойти в суд?

Работник может не пойти в суд только по уважительной причине (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

Компания может вести табель:

по унифицированной форме. Формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Если она использует унифицированный бланк табеля, время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом «Г» или цифровым 23.

Пример 1. В ЗАО «Серенада» с 6 августа 2012 г. администратором отдела развития работает сотрудник А.Н. Трубадуров.

Помимо компенсации неполученной зарплаты работник, вызванный повесткой в суд, может получить от финансовой службы суда дополнительные компенсации. Работодатель сотрудника не имеет отношения к этим выплатам.

Работодатель не отпускает в суд по повестке.