Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
- по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
- курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
- электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.
Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:
- паспорт заявителя,
- протокол или решение о назначении нового руководителя,
- заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.
- Личный визит. Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
- С помощью представителя. В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
- Отправка по почте. Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
- В электронном виде. Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.
Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:
- Паспорт заявителя,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
- Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.
Заявление по форме № Р13014
Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.
Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:
- чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
- заглавными печатными буквами,
- без приписок и подчисток, исправлений.
В 2012 году ФНС был издан приказ, в котором прописываются правила, позволяющие правильно составить форму Р14001. Они действуют и сегодня. В 2019 году здесь появились лишь незначительные изменения. Кроме титульного листа, здесь имеются приложения. В общей сложности форма состоит из 51 страницы. Но все их заполнять вовсе необязательно. Информация вносится только там, где она необходима. Ненужные страницы просто не стоит распечатывать. Соответственно, в налоговую они не подаются.
В листе «Р» указаны все категории заявителей, которым разрешено использовать данную форму заявления. Также стоит отметить, при подаче этого документа, государственную пошлину оплачивать не нужно. Чтобы оформить документ, необходимо скачать соответствующую форму Р14001 на официальном сайте налоговой службы, или на каком-либо другом портале. Документ можно заполнять от руки. Однако в этих целях можно воспользоваться и компьютером. После заполнения форму достаточно распечатать на принтере.
Образец заполнения формы при смене директора
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:
- закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
- полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
- юридически значимые действия были правомочны.
Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:
- Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
- Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
- Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».
Исправление ранее допущенных ошибок
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.
При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.
После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.
Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:
- «А» — неточность в названии юридического лица;
- «Б» — указан неверный адрес ООО;
- «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
- «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
- «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.
На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.
Особенности заполнения заявления
При
оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько
листов одной категории: изменения либо исправления. Пример,
распределение долей, изменение адреса и смена директора — первый бланк, а
исправление неточностей в наименовании и паевом фонде — другой
отдельный бланк.
- Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда
требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе
которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и
государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие
листы «В-Е»; - данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
При
подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к
заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы,
подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как
пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев,
свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей,
копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания
(помещений) и пр.
Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать
которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК
(ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае,
необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для
ноутбука (ПК) — Courier New высотой 18.
Куда нужно ее подавать
Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.
Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней
заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001
Заполняется страница 1 заявления: на участников — листы «В», «Г», «Д» и «Е», на заявителя (им является участник Общества, продающий свою долю) – лист «Р». При нотариальном оформлении купли-продажи доли (если продажа доли осуществляется не по преимущественному праву) составляется договор, нотариально заверяется заявление по форме Р14001 и лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, предоставляет бумаги для госрегистрации корректив в ИФНС.
Участник ООО правомерен продать либо передать каким-либо способом свою долю (ее часть) в уставном капитале Общества одному (нескольким) членам организации. Разрешение других участников Общества или же Общества в целом на реализацию данной сделки не нужно, если иное не оговорено учредительными документами ООО.
Член Общества, желающий продать свою долю (ее часть) в уставном капитале ООО третьему лицу, в письменной форме уведомляет об этом остальных участников Общества и само Общество, направив через организацию за свой счет оферты для этих лиц с указанием цены и иных условий продажи. Члены Общества обладают преимущественным правом покупки доли ООО (части доли) участника ООО по цене предложения третьему лицу или отличной от цены предложения третьему лицу и по цене, предварительно установленной Уставом ООО.
Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.
В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.
Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.
Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.
При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.
Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью